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编号:HK-SOP-ZL-017-01
药品储存、运输过程中突发事故应急处理预案
颁发部门
质量管理部
生效日期
12
分发部门
质量管理部、采购部、业务部、信息中心、
财务部、人事行政部、储运部、
复印号
一、目标:为确保药品质量在进、销、存各个步骤全部能得到有效控制,确保人民群众用药安全有效,针对企业现有调整温度设施设备,处理冷藏药品在储存和运输过程中突发不可抗拒异常情况,特制订本制度。
二、依据:依据:《中国药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》(修订)等相关法律法规。
三、适应范围:适适用于本企业所经营药品在储存、运输过程中突发事件应急处理。
四、责任:
1、业务部员工负责送货途中药品突发事件处理、汇报;
2、储运部保管员负责日常药品储存过程中突发事件处理、汇报;
3、储运部车辆驾驶员负责送货途中车辆维修养护和突发事件处理、汇报;
4、人事行政部设备维修员负责仓库、备用发电机组、电器线路等维修、养护,和发电机组运行操作;
5、储运部主任负责立即处理、上报多种突发事件;
6、信息中心负责突发停电事件计算机系统数据存贮、保管、数据修复;
7、质量管理部负责监督突发事件处理结果和药品质量情况评定、确定。
五、内容:
1、定义:药品储存、运输过程中突发事件(以下简称突发事件)是指忽然发生火灾、水灾、停电、温度调整设备设施故障无法控制温湿度、冷库运行故障、冷藏运输车辆故障、药品冷藏保温箱温控故障等,可能会影响到储存药品、运输药品质量和计算机系统运行、数据存贮突发事件。
2、应急处理小组组成及职责
2.1企业应急领导小组组成
组长:企业总经理;
副组长:企业质量责任人
组员:各位副总经理和采购部、业务部、储运部、人事行政部、质量管理部等部门责任人为组员;
企业应急领导小组下设办公室,设在企业质量管理部。
2.2应急领导小组职责是:
2.2.1修订企业药品突发事件应急处理预案;
2.2.2研究制订企业药品突发事件应急处理企业方法和程序;
2.2.3负责指挥企业药品突发事件应急处理工作,确保应急处理工作快速有效开展,控制危害扩大,最大程度降低损失;
2.2.4负责企业药品突发事件应急处理专业队伍建设和培训;
2.2.5负责对药品储运突发事故上报、调查取证和查处工作;
2.2.6负责制订和落实药品储运突发事故再发生预防方法;
2.2.7负责应急处理物资配置和维护;
2.2.8负责对仓库日常安全例行检验,排除储存安全隐患。
2.3办公室职责:
2.3.1综合协调企业药品突发事件预警和日常监督管理工作;
2.3.2综合协调企业药品突发事件信息搜集、分析、评定工作;
2.3.3负责对管理药品突发事件调查,必需时帮助相关部门实施控制;
2.3.4组织实施应急领导小组各项指令,提出应急处理提议和应急处理方法,帮助处理应急处理中具体问题;
2.3.5负责管理药品突发事件应急处理总结汇报。
3、应急预案
3.1火灾
3.1.1发觉火情后,第一目击人应立即向储运应急小组汇报,储运部经历视情况判定是否拨打119求援;
3.1.2应急小组快速组织人员利用仓库现有灭火器扑救,转移存放物资、同时切断可燃物燃烧路线,阻止火势蔓延;
3.1.3如火势较大,应急小组应组织人员、撤离至安全区域,加强现场警戒,杜绝闲杂人员进入。同时派专员引导消防车辆,以确保消防车辆快速抵达现场;
3.1.4火情解除后,应急小组要快速清理现场,对库存物资进行盘点,核实损失,向企业应急领导小组递交书面总结汇报;
3.1.5主动做好恢复重建工作。
3.2水灾
3.2.1发觉水情,立即向储运部经理汇报;
3.2.2水情小,仅是管道、墙体渗水,立即对储存区进行调整,将物资转移到安全地域;
3.2.3水情严重,应立即切断总电源,再对物资进行安全转移;
3.2.4应急小组组织调查水害原因,清理水害现场,制订实施纠正预防方法;
3.2.5应急小组对库存物资进行盘点,核实损失,向企业应急领导小组递交书面总结汇报。
3.3偷窃事件
3.3.1发生偷窃事件,仓管员应保护好现场,并立即向储运部经理汇报;
3.3.2应急小组立即对仓库物品进行清查,向常务副总汇报,并主动配合相关部门做好调查取证工作;
3.3.3质管部负责向药监局立案,财务部负责向税务局立案。
3.4断电
3.4.1仓管员拨打国家电网电话服务热线95598查询停电性质;
3.4.2一般药品储存应急处理
3.4.2.1仓库保管员要严格根据《药品储存仓库温湿度调整操作规程(HK-SOP-CY-011-00)》操作,确保仓库温湿度符合要求。
3.4.2.2在夏季,如忽然碰到停电时,要立即启用企业自备发电机发电,将仓库内温湿度设备电源线路切换到企业自备发电机组线路上,用自备发电机组供电,调整库内温度,以确保药品正常储藏环境。
3.4.2.3使
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