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企业员工考勤与假期管理模板

一、适用场景解析

员工上下班打卡记录的统计与异常处理（如迟到、早退、缺勤）；

各类假期（年假、病假、事假、婚假等）的申请、审批与余额跟踪；

考勤数据与薪资核算的对接，保证考勤记录的准确性与合规性；

企业假期政策的透明化执行，提升员工对假期管理的满意度。

二、考勤管理操作流程

（一）日常考勤记录

打卡操作

员工通过企业指定的考勤系统（如指纹、人脸识别、APP打卡）在规定时间内完成上下班打卡：

上班打卡时间：09:00前（具体时间以企业制度为准）；

下班打卡时间：18:00后（具体时间以企业制度为准）。

打卡后系统自动记录打卡时间、地点及设备信息，员工可实时查看个人打卡记录。

异常考勤处理

漏打卡：员工需在24小时内通过考勤系统提交《补卡申请》，注明日期、漏打卡时段及原因，经部门负责人审批后由HR补录记录。

迟到/早退：系统自动标记迟到/早退记录（迟到30分钟内按事假半天处理，超过30分钟按旷工半天处理），员工需在每月考勤汇总前提交《异常情况说明》，部门负责人审核后提交HR备案。

旷工：未请假或请假未获批缺勤者，系统按旷工记录，旷工1天扣发3倍日薪资（具体标准按企业薪酬制度执行）。

（二）月度考勤汇总

数据统计：HR于每月最后1个工作日导出系统打卡记录，核对异常考勤处理结果，《月度考勤汇总表》（含员工编号、姓名、部门、应出勤天数、实际出勤天数、迟到/早退次数、旷工天数、异常备注等）。

员工核对：HR将汇总表同步至员工及部门负责人，员工如有异议需在3个工作日内反馈，HR核实后修正数据。

数据存档：核对无误的考勤汇总表经HR负责人签字确认后，作为薪资核算依据存档（保存期限不少于2年）。

三、假期管理操作流程

（一）假期类型与申请条件

假期类型

申请条件

天数计算规则

年假

连续工作满1年可享5天，每满1年增加1天，最高不超过15天

按自然年计算，不可跨年使用，最小申请单位为0.5天

病假

需提供正规医疗机构出具的诊断证明

1年内累计不超过30天，超过需提供劳动能力鉴定证明

事假

因个人原因需请假，需提前3天申请

每年累计不超过10天，超期按旷工处理

婚假

员工本人结婚，提供结婚证

3天（晚婚假按地方规定执行）

产假/陪产假

女员工生育提供准生证，男员工提供出生证明

女员工产假98天（难产+15天），男员工陪产假15天

（二）假期申请与审批

提交申请：员工通过企业OA系统或假期管理模块提交《假期申请表》，注明假期类型、起止时间、事由及附件（如病假需附诊断证明）。

审批流程：

1-3天假期：部门负责人审批→HR备案；

3天以上假期：部门负责人审批→HR负责人审批→分管副总审批。

审批通过后系统自动更新员工假期余额，审批结果同步至员工；若驳回，系统需注明驳回原因。

假期销假：假期结束后，员工需在2个工作日内通过系统确认销假，未按时销假且未续假者，超期部分按旷工处理。

（三）假期余额管理

余额查询：员工可通过系统实时查询个人各类假期剩余天数，HR每月初更新假期余额（年假按自然年清零，其他假期未休完自动清零或按企业规定折算）。

余额转移：因工作需要无法休年假的，员工需在每年12月前提交《年假未休申请》，经部门负责人审批后可折算为薪资（按日薪资的3倍支付）或延期至次年3月（最长延期1个月）。

四、模板表格示例

表1：月度考勤汇总表（2024年月）

员工编号

姓名

部门

应出勤天数

实际出勤天数

迟到次数

早退次数

旷工天数

病假天数

事假天数

异常备注

EMP001

*小张

销售部

22

21

1

0

0

0

1

事假因家中急事

EMP002

*

研发部

22

22

0

0

0

1

0

病假附医院证明

EMP003

*

人事部

21

20

0

2

0

0

1

早退因系统故障补卡

表2：假期申请审批表

员工信息

姓名

部门

员工编号

联系方式

*赵六

财务部

EMP004

1385678

假期信息

假期类型

年假

起止时间

2024-03-01至2024-03-03

申请天数

3天

事由

计划旅游

附件材料

无

剩余假期余额

年假剩余8天

审批流程

部门负责人

HR负责人

分管副总

同意（*刘经理）

同意（*陈主管）

同意（*张总）

2024-02-25

2024-02-26

2024-02-27

五、关键注意事项

数据准确性：员工打卡需本人亲自操作，严禁代打卡，违者按严重违纪处理；HR需每月核对考勤数据，保证与打卡记录、请假申请一致。

审批时效性：假期申请需提前提交（紧急情况需在2小时内补申请），审批人需在2个工作日内完成审批，避免影响员工假期安排。

特殊情况处理：员工因突发疾病无法提前提交病假证明的，需在请假后3个工作日内补交，否则按旷工处理；异地就医需提供医院盖章的病历复印件。

隐私保护：考勤与假期数据