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供应商评价与选择工具集

一、工具集概述

供应商评价与选择是企业供应链管理的核心环节，直接影响产品质量、采购成本、交付效率及供应链稳定性。本工具集围绕供应商全生命周期管理，从初筛、能力评估、绩效评价到风险预警，提供标准化、可量化的操作模板与流程，帮助企业科学筛选优质供应商，建立动态管理机制，降低合作风险，提升供应链整体效能。工具集适用于制造、零售、服务等各类企业的采购部门、供应链管理团队及供应商管理人员，可根据企业规模与行业特性灵活调整应用深度。

二、核心工具详解

（一）供应商初筛表——快速识别合作潜力

工具目的

通过标准化信息收集与基础资质核验，快速筛选出符合企业基本合作要求的供应商，排除明显不匹配对象，为后续深度评估节省时间成本，避免无效沟通资源投入。

适用场景

企业首次引入新供应商时，进行初步资格审核；

采购品类变更或需求升级后，对潜在供应商进行快速筛选；

供应商库定期更新时，对新增供应商进行基础信息核验。

操作步骤

步骤1：明确筛选标准

结合采购品类特性与企业战略要求，确定初筛核心维度。例如：生产制造类供应商需关注注册资本、生产规模、行业资质；服务类供应商需关注从业年限、案例数量、团队资质。标准需量化且可验证，避免模糊描述（如“规模较大”可明确为“注册资本≥500万元”或“厂房面积≥2000㎡”）。

步骤2：收集供应商基础信息

通过供应商自荐、行业协会推荐、公开渠道查询（如企业信用信息公示系统、行业网站）等方式，收集候选供应商的《营业执照》、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证照）、法定代表人身份证明、核心产品/服务清单等基础资料。

步骤3：填写初筛表并交叉验证

将收集的信息填入《供应商初筛表》，重点核对资质文件的真实性与有效性（如营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖所需品类）。对关键信息（如注册资本、生产设备数量）进行外部渠道验证，避免供应商提供虚假信息。

步骤4：形成初筛结论

根据预设标准，对各项指标进行评分或判断（如“是/否”通过），汇总初筛结果。对于“通过”的供应商，纳入供应商能力评估名单；对于“未通过”的供应商，需明确具体原因（如“资质不符”“产能不足”）并反馈给供应商（若适用）。

模板表格

供应商初筛表

序号

供应商名称

统一社会信用代码

注册资本（万元）

成立时间

注册地址

主营业务

核心产品/服务

联系人（*）

联系电话（虚拟）

提供资质文件（打√）

是否符合基本资质（是/否）

备注

初筛人

日期

1

科技有限公司1000

2015-03

北京市海淀区

电子元器件

芯片、传感器

王*

1385678

营业执照、ISO9001认证

是

产能充足，案例丰富

张*

2024-05-01

2

YY商贸有限公司200

2018-11

上海市浦东新区

办公用品

纸张、文具

李*

1399012

营业执照

否

注册资本低于标准（500万）

张*

2024-05-01

3

ZZ制造厂800

2010-07

广州市番禺区

机械配件

齿轮、轴承

赵*

1373456

营业执照、ISO14001认证

是

成立时间较长，经验丰富

张*

2024-05-01

资质文件说明：可勾选多项，如营业执照、ISO体系认证、行业特殊资质（如食品SC认证、医疗器械经营许可证）、专利证书、荣誉证书等。

使用注意事项

资质文件核验：需核对原件并留存扫描件，避免仅接受复印件导致信息造假；对于行业特殊资质（如建筑资质、食品生产许可），需通过监管平台（如“全国认证认可信息公共服务平台”）验证有效性。

信息一致性：核对供应商提供的注册地址、经营范围等信息是否与实际经营情况一致，可通过实地走访或视频连线确认生产场地、办公场所的真实性。

动态更新：供应商基础信息（如注册资本、法定代表人）发生变更时，需及时更新初筛表，保证信息的时效性。

（二）供应商能力评估表——深度评估合作适配性

工具目的

在初筛基础上，从生产能力、质量管控、研发能力、交付能力、成本控制、服务水平等维度，全面评估供应商的综合实力与长期合作潜力，筛选出与企业需求高度匹配的战略合作伙伴。

适用场景

对初筛通过的供应商进行深度考察，确定最终合作名单；

企业战略调整（如引入高端产品线）后，对现有供应商进行能力复审；

大额采购或长期合作项目启动前，对供应商进行专项能力评估。

操作步骤

步骤1：组建评估小组

由采购、质量、技术、生产、财务等部门负责人组成评估小组，明确各角色的评估职责（如技术部评估研发能力，质量部评估质量管控体系），保证评估维度全面、客观。

步骤2：制定评估指标与权重

根据采购品类重要性（如战略物资、瓶颈物资、常规物资）与合作目标（如成本优先、质量优先、创新优先），设定各维度权重。例如：高端制造类供应商可提高“研发能力”（