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2026年讲座活动策划合同

甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供讲座活动策划服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的讲座活动策划服务,包括但不限于活动主题策划、内容设计、流程安排、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广、现场执行等全方位服务。乙方应组建专业的策划团队,确保具备提供讲座活动策划服务的资格,并向甲方提供公司营业执照等副本复印件,同时提供主要策划人员的身份证明和专业资质证明。乙方需根据甲方需求,制定详细的策划方案,并经甲方确认后方可执行。策划方案应包括活动目标、主题构思、内容框架、时间安排、人员配置、预算明细、风险控制等具体内容。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供讲座活动策划服务的地点:__________________。

2、具体服务范围包括:活动主题策划、内容设计、流程安排、嘉宾邀请与管理、场地布置与设备调试、宣传推广方案制定与执行、现场执行与协调、活动效果评估等。

3、策划团队:乙方应组建至少包含项目经理、内容策划、现场执行等角色的专业团队,并明确各成员职责。甲方有权要求乙方在关键环节参与策划会议,提供指导意见。

4、服务期限:自____年____月____日起至____年____月____日止,包括前期策划阶段和现场执行阶段。

5、乙方承诺为甲方提供全程的讲座活动策划服务,并确保所有服务内容符合甲方需求及行业规范。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的讲座活动背景资料和需求说明,包括活动目的、目标受众、预算范围等,并积极配合乙方进行需求调研和方案制定。

2、甲方应尊重乙方的工作成果,对乙方提供的策划方案予以认真审核,并在规定时间内给予反馈意见。甲方应在收到乙方策划方案后____日内提出书面审核意见。

3、甲方应为乙方策划团队提供必要的工作条件,包括办公场所、设备使用、人员配合等,确保乙方能够顺利开展策划工作。

4、甲方应按照合同约定支付服务费用,并对乙方的服务过程进行监督,有权对服务不符合要求的部分提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在____个工作日内与甲方协商整改措施。

5、如甲方需要增加或变更服务内容,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施讲座活动策划业务的合法资质,并拥有丰富的策划经验和成功案例。

2、乙方提供的所有策划服务均应是其合法正式的业务范围,并按照合同约定履行职责。乙方应负责办理策划过程中涉及人员的必要手续,并确保其行为符合法律法规。

3、乙方策划团队的主要成员应全程参与讲座活动的策划和执行,确保服务质量。乙方应定期向甲方汇报工作进展,接受甲方的监督和指导。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守行业规范和职业道德,不得泄露甲方的商业秘密或个人信息,并确保所有活动内容健康合法。

5、乙方的策划方案应具有创新性和可行性,能够满足甲方的活动目标,并尽量体现甲方品牌特色。乙方应积极控制项目风险,制定应急预案。

6、乙方如发现讲座活动存在潜在风险或问题,应以书面形式向甲方提出预警和建议。甲方接到乙方的预警后,应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、讲座活动策划服务费实行分阶段支付制,具体支付节点和金额如下:

(1)合同签订后____日内,甲方支付总服务费的____%,作为乙方启动项目的预付款。

(2)策划方案经甲方确认后____日内,甲方支付总服务费的____%。

(3)讲座活动现场执行完毕后____日内,甲方支付剩余服务费的____%。

2、服务费含税金额为_______元(大写:人民币_______元整),全年含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。

3、乙方每阶段向甲方提供正规发票,甲方自收到发票后____日内向乙方付款。

4、如甲方因故取消合同或乙方未按合同约定提供服务,已支付的服务费用不予退还。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

3、因乙方策划失误或执行不当导致讲座活动未能达到预期效果或出现重大问题,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同,并要求乙方退还部分或全部服务费用。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若

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