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预算管理系统设计
摘要:预算管理系统作为企业财务会计管理信息系统一部分,关键完成预算(计划)编制、成本实施控制和预算完成情况分析。系统设计关键分为5个功效模块:系统维护、预算编制、成本控制、预算分析和跨账套管理,从系统实际应用出发,在实现中采取了数据库、数据仓库、计算机网络等多项技术。本文以甲企业为例,对怎样成功进行预算管理进行了思索和设计。
关键词:预算管理;成本控制;数据仓库;管理系统;甲企业
Thedesignofbudgetmanagementsystem
Abstract:thebudgetmanagementsystemasapartofenterprisefinancialandaccountingmanagementinformationsystem,mainlytocompletethebudget(Planning)planning,implementationandcontrolofcostandbudgetanalysis.Thesystemdesignismainlydividedinto5functionmodules:systemmaintenance,budgeting,costcontrol,budgetanalysisandinteraccountmanagement,startingfromtheactualapplicationsystem,thedatabase,datawarehouse,thecomputernetworktechnologyintherealization.Inthispaper,theAgroupasanexample,carriesonthebudgetmanagementonhowtosuccessfullycarryonthinkinganddesign.
Keywords:budgetmanagement;costcontrol;datawarehouse;managementsystem;Agroup
引言
在猛烈市场竞争中,企业想要赢得竞争力,长久地生存和发展,就必需含有科学有效管理方法伴随世界经济一体化和知识经济到来,任何一个企业要想保持连续竞争优势,单靠一个管理模式进行管理,已不能满足企业日益改变需要现代企业管理应该是系统化!战略化!个体化管理而预算管理作为一个配置资源手段和管理机制,在现代企业管理中发挥着落实企业战略!培育各级人职员作能力!提供业绩评定标准!促进协调沟通等很多作用
现在中国财务软件大多只是为财务、会计人员提供了对应业务功效,没有为管理人员在制订目标、控制成本、节省开支、增加利润方面提供很好工具和方法。预算管理系统是在生产财务计划管理(事先控制)和会计核实(事后反应)之间搭起一座桥梁,达成成本支出过程控制。
1预算管理系统总体设计思绪
利用参数化报表体系来完成对计划预算分析、编制,用户把控制对象和控制模式设置好以后,就能形成简练直观报表界面。而且和各个单项核实系统采取统一接口,统一信息编码字典、编码规则、计算口径、计量单位。能够依据用户定义来完成其关心数据自动抽取、清理并汇总成参数化数据整理程序,以用户爱好度为依据,引导用户来取得庞大数据里蕴含能够用来指导生产实践知识。管理需求不确定性、多样化是系统设计关键技术难点,决定了控制模式、预算编制、分析方法不确定性和多样性。多个多样管理子系统和单项核实,使全方面反应需求和实时控制难度增加,大量、繁琐财务数据怎样转化为有用知识,完成对数据库中有用数据知识提炼。
2预算管理系统业务步骤
设计预算管理系统必需要形成一个闭环操作,先依据企业以往经营情况和目前企业情况来确定下个阶段关键经营目标:依据已制订利润目标,编制责任计划、企业预算;在系统业务进行过程中,依据计划来进行控制;在这一阶段完成时,再对业绩进行考评;接着继续进入分析过去、决议未来闭环操作(图1)。
3预算管理系统结构
预算管理系统总共有五个模块,见图2
3.1预算管理系统维护
预算管理系统维护即管理系统在正常运行时候需要用户权限、系统参数管理。用户在系统业务中对包含财务要素、财务主体、步骤等称为基础数据字典。系统包含关键字典有:部门(责任中心)、科目(会计科)、项目(科目、部门管理者所关心财务业务以外其它业务要素,比如车辆、车次、单位往来等等)。
3.2预算编制
预算编制订义是完成模型定义、资料采集、预算形成三步,根据管理要求对编制好预算计划进行分解,从而形成预算计划实施版本。其中全方面预算包含了成本预算、生产
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