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2025年大学《秘书学-文书写作与处理》考试参考题库及答案解析?

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.秘书学中，文书写作的首要原则是（）

A.文字优美，富有文采

B.内容翔实，表达准确

C.格式规范，排版美观

D.语言幽默，生动有趣

答案：B

解析：文书写作的核心目的是传递信息和执行公务，因此内容必须真实可靠，表达必须清晰准确。文字优美、格式规范和语言幽默固然重要，但并非首要原则。准确传达信息是秘书工作的基本要求，任何形式上的装饰都不能取代内容的真实性。

2.在撰写上行文时，秘书应注意的语气是（）

A.坚决果断，不容置疑

B.客观平和，实事求是

C.委婉客气，表示服从

D.指挥命令，体现权威

答案：B

解析：上行文是下级向上级汇报工作或请示事项的文书，其目的是为了沟通情况、争取支持或解决问题。因此，秘书在撰写时应保持客观平和的语气，实事求是地陈述事实、分析问题、提出建议，避免使用过于强硬或委婉的表达方式，以确保信息的准确传达和上级的信任。

3.以下哪种文种适用于向上级机关汇报工作进展情况？（）

A.请示

B.报告

C.函

D.通知

答案：B

解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问时使用的公文。请示用于向上级机关请求指示、批准事项；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。因此，汇报工作进展情况应使用报告。

4.文书处理的基本环节不包括（）

A.收文

B.签收

C.批办

D.创作新文种

答案：D

解析：文书处理是指对文书进行收发、登记、分办、传阅、拟办、批办、承办、催办、办结、归档等一系列工作的总称。收文、签收、批办都是文书处理的基本环节，而创作新文种属于文书的设计和开发阶段，不属于具体的处理环节。

5.对于涉密文书的处理，以下做法错误的是（）

A.收文时核对密级和编号

B.传阅范围严格控制在知悉范围内

C.处理完毕后立即销毁

D.可以通过普通邮政渠道传递

答案：D

解析：涉密文书是指含有国家秘密，需要按照保密规定进行管理的文书。收文时必须核对密级和编号，传阅范围必须严格控制在知悉范围内，处理完毕后应按照规定进行清退或销毁。普通邮政渠道不适合传递涉密文书，因为存在泄密风险。

6.文书拟稿时，应注意的格式要素不包括（）

A.发文字号

B.签发人

C.附件说明

D.主题词

答案：B

解析：发文字号、附件说明、主题词都是文书的格式要素，用于标识、检索和管理文书。签发人是上行文必须有的要素，用于体现发文机关的权威性和责任，但不是所有文种都有的要素，例如一些普发性通知可能没有签发人。因此，签发人不是文书拟稿时必须注意的格式要素。

7.以下哪种情况需要使用“紧急”标记？（）

A.一般性通知

B.日常工作汇报

C.紧急情况处置预案

D.年度工作总结

答案：C

解析：“紧急”标记用于表明文书内容紧急，需要优先处理和传达。一般性通知、日常工作汇报、年度工作总结都属于常规性工作，不需要使用“紧急”标记。紧急情况处置预案是针对突发事件的，情况紧急，需要第一时间传达和执行，因此需要使用“紧急”标记。

8.文书传阅时应注意（）

A.逐级传阅，不得越级

B.多人同时传阅，提高效率

C.只需传阅正文，无需传阅附件

D.传阅后无需登记

答案：A

解析：文书传阅是指将文书发送给相关人员阅知或执行的过程。传阅时应注意逐级传阅，不得越级，以确保信息传达的准确性和权威性。多人同时传阅可能导致交叉污染和传阅不完整，效率未必提高。传阅时不仅要传阅正文，还要传阅附件，确保信息完整。传阅后必须登记，以便掌握文书的传阅情况和处理结果。

9.文书归档前，需要进行（）

A.保密审查

B.签发

C.复制

D.分类

答案：D

解析：文书归档是指将具有保存价值的文书按照规定进行整理、分类、编目、装订、入库等工作的过程。归档前需要对文书进行分类，按照一定的标准和体系将文书分门别类，以便于后续的检索和利用。保密审查、签发、复制都是文书处理过程中的其他环节，并非归档前的必要步骤。

10.秘书在处理文书的流程中，最核心的环节是（）

A.收文登记

B.批办

C.承办

D.归档

答案：C

解析：文书处理流程包括收文、登记、分办、传阅、拟办、批办、承办、催办、办结、归档等环节。收文登记是收文的第一步，批办是领导对文书处理的指示，归档是文书的最终归宿，而承办是秘书根据领导和批办意见具体执行任务、处理问题的核心环节，直接关系到文书处理的实际效果和目标达成。因此，承办是秘书处理文