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建设工程施工合同2025年竣工备案协议
甲方（发包人）：[发包人全称]
法定代表人：[法定代表人姓名]
注册地址：[发包人注册地址]
通讯地址：[发包人通讯地址]
联系电话：[发包人联系电话]
统一社会信用代码：[发包人统一社会信用代码]
乙方（承包人）：[承包人全称]
法定代表人：[法定代表人姓名]
注册地址：[承包人注册地址]
通讯地址：[承包人通讯地址]
联系电话：[承包人联系电话]
统一社会信用代码：[承包人统一社会信用代码]
根据甲乙双方于[签订日期]签订的《建设工程施工合同》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”），为确保该合同项下建设工程项目（项目名称：[项目名称]，工程地点：[工程地点]，结构类型：[结构类型]，建筑面积：[建筑面积]）顺利通过竣工验收并完成竣工备案手续，经双方友好协商，达成如下协议：
第一条项目概况确认
甲乙双方确认本协议所指的建设工程项目与主合同约定的项目一致。项目具体信息如下：项目名称[项目名称]，工程地点[工程地点]，工程范围及内容按主合同相关约定执行。
第二条竣工日期确认
甲乙双方确认，本协议项下建设工程项目的实际竣工日期为[实际竣工日期]，该日期以双方在主合同中确认的竣工日期或根据主合同约定的顺延情况确定的日期为准。
第三条验收状态确认
甲乙双方确认，上述工程已按照主合同约定及相关法律法规、技术标准完成施工，并已通过竣工验收程序，取得了[竣工验收报告出具机构名称]出具的编号为[竣工验收报告编号]的《建设工程竣工验收报告》或具备同等法律效力的文件。该竣工验收报告确认工程符合设计文件及合同约定的质量标准。
第四条备案依据与范围
甲乙双方同意，办理本协议项下建设工程项目的竣工备案，将遵循中华人民共和国现行有效的法律、法规、规章及政策文件，主要包括但不限于《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》（或《中华人民共和国民法典》）、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施竣工验收备案管理办法》（及2025年有效的相关修订或补充规定）等。
需要办理竣工备案的材料范围包括但不限于：
（一）竣工验收报告；
（二）规划验收文件；
（三）消防验收文件；
（四）环保验收文件（如适用）；
（五）主体结构验收报告；
（六）工程质量保修书；
（七）竣工图；
（八）工程结算资料；
（九）承包人资质证明文件；
（十）监理单位出具的竣工验收评估意见；
（十一）施工许可证复印件；
（十二）主合同及中标通知书；
（十三）备案主管部门要求的其他相关文件。
第五条备案责任与义务
（一）承包人（乙方）义务：
1.承包人负责在收到本协议之日起[]日内，或根据备案主管部门要求的时间节点，准备并提交本协议第四条约定的全部竣工备案申请资料给发包人审核。
2.承包人保证向发包人提交的备案资料真实、合法、完整、有效，并对资料内容的真实性负责。
3.承包人负责办理竣工备案手续过程中可能产生的相关费用，除非主合同或本协议另有约定。
4.承包人应积极配合发包人及备案主管部门就备案事宜进行的询问、核实及审核工作，提供必要的协助。
5.承包人应在收到备案主管部门出具的《竣工验收备案表》或类似证明文件后[]日内，将全套复印件提交给发包人，并配合发包人将正本原件提交至备案主管部门存档。
（二）发包人（甲方）义务：
1.发包人负责向承包人提供办理竣工备案所需的主合同、中标通知书、施工许可证正本复印件等前期文件。
2.发包人有权审核承包人提交的备案资料，有权要求承包人补充、修改不符合要求的资料，并应在收到承包人提交的完整资料后[]日内完成审核确认。
3.如因发包人原因导致备案资料不符合要求或阻碍备案进程，发包人应承担相应责任，并承担由此产生的费用。
4.发包人应按照主合同约定支付相关款项，不得无故拖欠可能影响备案进度或承包人履约的款项。
5.发包人应配合承包人办理备案手续，并在承包人要求时提供必要的协助。
第六条备案流程与时间
承包人应在[]日内完成备案资料的准备工作，并将全部资料提交给发包人。发包人应在收到资料后[]日内完成内部审核，确认无误后，由发包人负责在[]日内将全套资料提交至备案主管部门。承包人应配合发包人完成资料提交及后续流程。双方应共同努力，争取在提交备案资料后[]日内获得备案主管部门的备案证明文件。
第七条备案结果与效力
（一）承包人收到备案主管部门出具的《竣工验收备案表》或类似证明文件（以下简称“备案证明”）后，该备案证明作为本协议项下建设工程项目已通过竣工验收、符合国家及地方相关标准、可以交付使用，并完成法定备案手续的有效证明文件。
（二）备案证明的取得是确认主合同项下承包人履行完毕交付工程义务的重要标志，也是甲乙双方进行工程结算、办理工程移交及缺陷责任期保修等后
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