海洋综合项目工程综合项目监理部资料形成归档管理详细规定.docVIP

海洋工程项目监理部资料形成、归档

管理要求

（权威公布）

一、编制目标

伴随海洋工程制度化、规范化管理要求，依据监理工作“三控三管一协调”宗旨，结合海洋工程现场管理特点，为了使监理归档文字工作趋向科学、合理，经得起现实和历史检验，海洋工程项目监理部制订监理资料编制、整理、归档及审查要求。

工程施工阶段和完工阶段监理资料是反应施工过程情况和工程真实面貌关键质量文件，是建设工程档案关键组成部分，要在工程建设过程中聚集和形成，确保其原始性、真实性、正确性，对未来工程维修和质量问题追溯含相关键作用。所以，规范监理资料含有十分关键意义。

二、编制依据

1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-

2、《建设工程监理规范》GB50319-

3、《石油化工建设工程项目交工技术文件要求》SH3503-

4、《石油化工建设工程项目监理规范》SH3903-

4、《海洋采油厂工程质量管理程序文件》（试行）

5、《海洋采油厂海洋工程现场管理实施细则》

三、资料监察小组组成及职责

（一）资料监察小组组成

资料监察小组组长刘先贤，副组长武利明，组员包含王凯、李伟钰、高雷、安鹏。

（二）资料监察小组职责

1、落实实施企业文件和资料管理相关要求，确保本单位、本部门文件和资料管理有序、完整正确；从而使资料统一化、规范化、标准化。

2、负责海洋工程分企业海洋工程项目监理部全部当年完工工程在建工程资料审查、督促归档。

3、负责督促迎检项目资料整理、形成过程中相关事宜，妥善处理监理行业成文要求和程序文件相互矛盾部分问题。

四、日常工作资料形成

（一）现场监理工程师

1、现场监理工程师每日在签批报验单时，要严格审核报验单工程名称是否正确，报验内容是否符合，自检统计是否提供，施工单位检验员署名是否是其资质报审中质检员，全部无误后方可签字认可，并立即归档。

2、现场监理工程师（包含海上施工）要将每日报验信息：报验内容、各方报验人员名称、报验合格情况，如不合格，要清楚不合格原因，在每日18:00之前报办公室值班统计人员。

3、现场监理工程师（包含海上施工）要统计好当日监理日志：施工项目、地点、施工单位、管理人员、施工人员、施工机具、施工内容和报验情况；其中施工内容（包含油建、畅海、海洋电气）要对当日施工情况有明确描述。

（二）监理部办公室

1、每日08:00前打出天气预报，写好风速，供现场监理工程师填写天气情况。

2、接听办公室电话并对应统计来电记事薄。

3、接收施工单位送来文件并对应统计文件接收统计。

4、对每日产生公章使用进行登记并存档。

5、接收到图纸、设计通知单以后立即登记并下发。

6、对现场监理工程师报来报验信息进行汇总并形成每日报验统计。

7、每七天三依据施工单位周报，做出本周监理周报、存档周报；做好并上交本周交企业周报。

8、报海洋采油厂月报每个月二十五号、报计划计划处月报(产能月报)每个月三号之前由信息员必需完成交仙河办公室。

（三）联合办公室

1、负责办理海洋项目工程监理部对业主、中国船级社、中国石化集团胜利石油管理局海上工程技术检测中心、中国石化集团胜利石油管理局海上工程技术检测中心无损检测部、油建工作组联络相关事宜。

2、接收施工单位提交报验申请表，对报验申请表进行审核，确定工程项目名称、需要报验工作量、报验时间、地点、施工单位签字和公章加盖情况，为确保文件正规性，申请中不许可出现错别字、涂改现象，假如出现以上情况，待施工单位修改后再重新根据工作程序提交报验申请。

3、天天18：00之前把汇总完成检验通知单发送达至各检验单位（甲方、监理、第三方）邮箱。

4、接收施工单位提交无损检测申请表，对无损检测申请表进行审核，确定工程项目名称、检测方法及百分比、检验时间、地点、施工单位签字和公章加盖情况，为确保文件正规性，申请中不许可出现错别字、涂改现象，假如出现以上情况，待施工单位修改后再重新根据工作程序提交报验申请。

5、依据无损检测申请表下达无损检测指令，无损检测指令审核无误后发中国石化集团胜利石油管理局海上工程技术检测中心无损检测部。

6、按时参与每日监理例会，立即完成每日例会纪要和每日报验统计，在18:00之前发至业主邮箱。

7、按时参与每七天四举行海工周会，当日完成海工周报编制并发给业主、仙河办邮箱。

8、每日检验通知单打印一份附当日全部报验申请表进行存档。

9、接到射线底片认真填写《无损检测拍片接收统计》，然后依次送至第三方、监理单位进行审核。

10、接收到无损检测结果通知单一份下发施工单位，一份交予该工程项目总监存档。

11、无损检测申请表附无损检测指令根据检测方法进行归档，项目完工交项目总监进行存档。

五、监理资料编制、整理、存档

（一