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员工个人退款申请与委托书范本

在日常工作中，员工因各种合理缘由可能会产生个人垫付款项或需退回多缴费用的情况。为确保此类事务处理的规范性与高效性，一份清晰、完整的退款申请及必要时的授权委托书至关重要。以下提供经过实践检验的范本，供各位同事参考使用。请注意，实际操作中请根据具体情况进行调整，并遵循公司相关财务制度及流程。

一、员工个人退款申请表（范本）

致：[公司财务部/相关部门名称]

申请人信息：

*姓名：[您的姓名]

*部门：[您所在的部门]

*工号（如有）：[您的工号]

申请事由：

（请在此处详细阐述退款的具体原因，例如：“本人于[日期]为公司[具体事项，如：公务出差垫付住宿费/参加公司组织的培训多缴费用等]，现申请退回相应款项。”）

退款金额：

人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）

收款账户信息：

为确保退款准确无误，请提供您的个人收款账户信息：

*户名：[您的银行账户姓名，需与身份证一致]

*开户行：[例如：中国工商银行XX支行]

*账号：[您的银行账号]

（请务必仔细核对账户信息，以免造成不必要的延误或损失。）

附件清单：

（请列出所有支持您退款申请的证明材料，例如：）

*[]费用发票/收据（编号：[如有]）

*[]付款凭证（如银行转账记录截图、微信/支付宝支付截图等）

*[]相关审批单或证明文件

*[]其他：[请注明]

申请人承诺：

本人承诺以上所提供的信息及附件材料真实、准确、完整，并对其承担相应责任。

申请人签名：_______________

联系电话：_______________

申请日期：_______年___月___日

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二、授权委托书（用于委托他人办理退款事宜）（范本）

致：[公司财务部/相关部门名称]

委托人信息：

*姓名：[您的姓名]

*部门：[您所在的部门]

*工号（如有）：[您的工号]

*身份证号：[您的身份证号码]

*联系电话：[您的联系电话]

受托人信息：

*姓名：[受托人姓名]

*关系/单位（如有）：[例如：本公司XX部门同事/亲属等，请确保受托人身份合法且为您信任之人]

*身份证号：[受托人的身份证号码]

*联系电话：[受托人的联系电话]

委托事项：

兹委托[受托人姓名]（身份证号：[受托人身份证号码]）就本人于_______年___月___日提交的“[退款申请的简要描述，例如：关于XX事项的退款申请]”（或：就本人在贵公司/部门办理的[具体退款事宜的详细描述]）的退款相关事宜，作为本人的代理人，代为办理以下事项：

1.代为提交、补充、说明退款申请所需的各项材料；

2.代为办理与该退款事宜相关的咨询、沟通；

3.代为签收与退款相关的文件、通知；

4.（如适用且需明确授权）代为接收退款款项至本人指定账户（账户信息以本人原退款申请为准或另行书面确认）。

委托权限：

受托人在上述委托事项范围内，有权代为行使本人就该退款事宜的各项权利，其所从事的一切行为及签署的一切文件，本人均予以承认，并承担相应的法律责任。

委托期限：

自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完毕之日止。

特此委托。

委托人（签名）：_______________

日期：_______年___月___日

受托人（签名）：_______________

日期：_______年___月___日

（可选）单位或相关部门意见（如需要）：

负责人签字：_______________

单位/部门盖章：_______________

日期：_______年___月___日

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重要提示：

1.信息真实准确：填写上述表格及文书时，请务必保证所有信息的真实性、准确性和完整性，特别是涉及金额、账户、身份证号等关键信息。

2.核对账户：退款申请中的收款账户信息请反复核对，避免因信息错误导致退款失败或延误。

3.附件齐全：提交退款申请时，请确保所有必要的证明材料（如发票、支付凭证等）齐全且清晰。

4.委托书审慎：如确需委托他人办理，请务必选择您信任的受托人，并清晰界定委托权限和期限。委托书签署前，请仔细阅读并理解各项条款。

5.公司规定优先：以上范本仅供参考，具体格式和要求可能因公司内部管理制度的不同而略有差异。在实际操作中，请优先遵循贵公司人力资源部或财务部的相关规定和指引。如有疑问，建议提前与相关部门沟通确认。

6.留存副本：提交申请或委托书前，建议自行复印一份留存，以备后续查询。

希望以上范本能为您处理相关事务提供便利。规范的流程是高效工作的基础，感谢您的理解与配合。