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员工离职交接与承诺书标准模板

在现代企业管理中，员工的有序流动是常态。一套规范、完善的离职交接流程及具有法律效力的承诺书，不仅能保障企业各项工作的平稳过渡，避免因人员变动造成的信息断层与资产损失，同时也能明确离职员工的后续责任与义务，维护双方的合法权益。本文旨在提供一套实用的员工离职交接清单与离职承诺书标准模板，以供企业参考与调整。

一、离职交接清单

离职交接清单是确保工作顺利交接、责任明确的核心文件。它应详尽列出需交接的各项事务、文件、物品等，并由相关方确认，以保证交接过程的完整性和可追溯性。

员工离职交接清单

一、基本信息

*姓名：`[员工姓名]`

*部门：`[所属部门]`

*职位：`[担任职位]`

*入职日期：`[入职年月日]`

*最后工作日期：`[最后工作年月日]`

*交接开始日期：`[交接开始年月日]`

*预计完成日期：`[预计完成年月日]`

*直接上级/监交人：`[直接上级姓名]`

*接任人（如有）：`[接任人姓名，如暂无则填写“待安排”]`

二、工作事项交接

此部分需详细列出离职员工手头所有工作的进展情况、后续安排及相关联系人信息。

1.正在进行中工作项目：

*项目名称1：`[项目具体名称]`

*当前进度：`[例如：需求分析阶段/开发中（XX%）/测试阶段/待验收]`

*主要成果物：`[列出已完成的文档、代码、原型等]`

*未完成事项及原因：`[详细说明]`

*后续工作计划与建议：`[具体操作步骤、注意事项、时间节点]`

*相关联系人（内部/外部）：`[姓名、部门/单位、联系方式、负责事项]`

*相关资料存放位置（电子/纸质）：`[路径、文件名/具体地点、文件夹名]`

*项目名称2：`[以此类推，可根据实际情况增减]`

2.已完成但需告知后续跟进的工作：

*`[工作内容简述]`

*`[关键信息、注意事项、后续联系人]`

3.日常例行工作：

*`[工作内容、周期、操作流程、相关工具/账号]`

*`[交接情况说明]`

4.其他待处理事项：

*`[事项描述、优先级、建议处理方式]`

三、文件资料交接

包括电子版与纸质版文件、数据、报告等。

1.电子文件：

*类别/项目：`[例如：项目文档、客户资料、财务报表、技术手册]`

*存储位置（路径）：`[例如：服务器XX文件夹/本地硬盘XX分区/云盘XX目录]`

*文件清单及说明：`[可另附详细清单作为附件]`

*交接状态（已拷贝/已共享/已发送）：`[说明]`

2.纸质文件/档案：

*类别/名称：`[例如：合同原件、客户资料、会议纪要、设备台账]`

*数量/册数：`[数量]`

*存放位置/编号：`[例如：文件柜X层X柜X号]`

*交接状态（已点数/已签收）：`[说明]`

3.其他载体资料：`[如光盘、U盘等，注明内容、数量]`

四、物品交接

涉及公司财产、办公用品、门禁卡、钥匙等。

*序号|物品名称|规格/型号|数量|物品编号（如有）|交接状态|备注

*---|---|---|---|---|---|---

*1|公司电脑|`[品牌型号]`|`[数量]`|`[资产编号]`|`[已交接/未交接]`|`[如包含配件等]`

*2|办公钥匙/门禁卡|`[类型，如办公室门、抽屉、大门]`|`[数量]`|`[编号]`|`[已交接/未交接]`|

*3|办公用品|`[如计算器、文具套装等]`|`[数量]`||`[已交接/未交接]`|

*4|工牌/员工卡||`[数量]`|`[卡号]`|`[已交接/未交接]`|

*5|公司手册/书籍|`[名称]`|`[数量]`||`[已交接/未交接]`|

*6|`[其他物品，如投影仪、相机等]`|`[规格型号]`|`[数量]`|`[资产编号]`|`[已交接/未交接]`|

*...|...|...|...|...|...|...

五、系统账号与权限交接

包括公司内部系统、业务平台、邮箱、服务器等账号密码及相关权限。

*系统/平台名称：`[例如：OA系统、CRM系统、邮箱、项目管理工具]`

*账号：`[用户名/邮箱地址]`

*密码：`[建议交接后立即修改，此处可注明“已告知接任人/已重置”]`

*权限级别：`[例如