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GB/T9480—202X/ISO3600:2022

附录A

（资料性）

使用说明书编写格式

A．1使用说明书印刷的一般注意事项

A.1.1纸张尺寸

首选纸张尺寸为A4（210毫米×297毫米），参见ISO216，或双面印刷的“信纸尺寸”（216毫

米×279毫米/8.5英寸×11英寸)。也可根据需要使用A5尺寸。

A.1.2封面

封面应与页面大小相同，应由耐油、耐水的坚硬耐用材料制成。

A.1.3油墨

使用的油墨应耐用、耐水和耐污。

A.2正文的编写

A.2.1总则

说明书的编写风格和语言应以操作者易于理解为原则，使用说明书所用文字应为机器销售国家或

地区所用的文字。

A.2.2正文的体裁

使用说明书的文本应简明扼要，语句应简洁明了。说明应用陈述句叙述，并且应是强调的语气。

A.3印刷要求

A.3.1字体

字体应清晰易读。

A.3.2字号

正文的字号应大于等于10号。较小的字体尺寸适合于在A5或更小的使用说明书纸张上使用。

建议电子文档的主要文本大小为13像素或更大。

A.3.3版面的分栏

A4规格的纸张应为双栏，A5规格纸张应为单栏。

对于需要在屏幕较小的设备（如智能手机、小型平板电脑）上查看的电子文档，其内容应以一栏

中显示信息。

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A.3.4标题

标题应该在整个说明书中一致使用，以提供一种系统的呈现方法。标题的字号应比正文更大，且

应采用加粗字体或不同的颜色，应尽量减少标题的层级数量。

A.4正文的编印

A.4.1总则

整本使用说明书所用语言、拼写方式、编号、符号应一致。

A.4.2术语

说明书中的术语应保持一致。除非其他术语也能传达出相同的意思，否则应避免使用需要专业知

识才能理解的术语。需要专业知识才能理解的技术术语应予以定义。。

A.4.3符号

操作者操纵机构和显示装置的图形符号应符合ISO3767-1、ISO3767-2、ISO3767-3、ISO3767-4

和ISO3767-5的规定。

A.4.4大小写

不宜经常使用大写的单词，通常用粗大的小写字母强调关键词或短语。当涉及具有识别标题的操

纵机构时可以用大写字母（如熄火操纵装置中的“STOP”）。

A.4.5量和单位

所有量和单位均应按照ISO80000-1以国际单位制（SI单位）表示。对于那些未采用SI单位

作为常规单位的国家，应首先给出SI单位，随后再列出与之对应的常用单位（用括号标注）。

A.4.6数字

所有的数字均应为阿拉伯数字，句子应尽可能避免以数字开头，实在无法避开句子以数字开头

时，开头的数字应用汉字书写。

A.4.7日期

日期应使用年月日数字样式（如2014-06-02）或日月年样式（如02-06-2014）显示。

A.5插图

A.5.1总则

配有说明文字的插图通常是一种向用户友好地呈现技术信息的方式。

插图应尽可能简洁，不应包含无关信息。只有在使用词语来标识特定元素不会影响清晰度的情况

下，才在插图中使用词语来实现这一目的。否则，应在插图上使用数字、字母或符号，并在使用说明

书的文字部分为每个使用的数字、字母或符号进行解释说明。此要求不适用于实际机器显示屏的插

图。

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A.5.2颜色的使用

只有在有必要清晰说明复杂图表或需要展示实际机器显示效果时，才应使用颜色。应优先采用阴

影、交叉线纹和筛选等技术，而非使用颜色。若要使用颜色，应优先选择原色，同时避免将红色和绿

色混合使用。在可能的情况下，应使用对色盲患者而言可接受的颜