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薪酬外包服务合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等有关规定,就乙方向甲方提供薪酬外包服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容
乙方向甲方提供全面的薪酬外包服务,包括但不限于员工工资核算、社会保险缴纳、个人所得税代扣代缴、工资发放、薪酬数据分析、人力资源政策咨询等。乙方应根据甲方的具体需求和工作流程,提供高效、准确的薪酬管理服务,确保符合国家相关法律法规及甲方内部管理要求。乙方应配备专业的薪酬管理团队,负责处理甲方薪酬外包事务,并定期向甲方提供薪酬管理报告,内容包括但不限于薪酬成本分析、薪酬结构优化建议、社保公积金缴纳情况报告等。乙方应确保所有薪酬数据的安全性,采取必要的技术手段和保密措施,防止数据泄露或被滥用。
二、服务方式
1、服务地点:甲方办公场所或乙方指定地点。
2、服务范围包括:
(1)工资核算:根据甲方提供的考勤记录、绩效评估、奖金发放标准等,准确核算员工工资。
(2)社会保险:负责员工社会保险的申报、缴纳和管理,确保员工社保权益得到保障。
(3)个人所得税:依法代扣代缴员工个人所得税,并按规定申报缴纳。
(4)工资发放:通过银行转账等方式按时足额发放员工工资。
(5)薪酬数据分析:定期对甲方薪酬数据进行分析,提供薪酬成本控制、薪酬结构优化等专业建议。
(6)人力资源政策咨询:为甲方提供与薪酬相关的政策咨询,协助甲方制定或优化薪酬管理制度。
3、服务团队:乙方应配备至少2名全职薪酬管理专员,负责处理甲方薪酬外包事务,并可根据甲方需求增派专业人员。
4、服务时间:乙方应提供每周5天,每天8小时的薪酬管理服务,并确保在甲方提出需求后的4小时内响应。
5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,期满后双方可协商续签。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应向乙方提供准确、完整的员工信息,包括员工姓名、身份证号、银行账户、社保公积金信息等,并确保信息的真实性、合法性。
2、甲方应按时向乙方提供员工考勤记录、绩效评估、奖金发放标准等薪酬管理所需资料,并确保资料的完整性和准确性。
3、甲方有权对乙方的薪酬管理服务进行监督、检查,并提出改进意见。乙方应在收到甲方意见后的5个工作日内予以回复和改进。
4、甲方应配合乙方进行员工社保公积金的申报、缴纳等工作,并及时提供相关证明材料。
5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在10个工作日内与甲方协商整改措施。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应具备实施薪酬外包业务的合法资质,并持有相关营业执照和资质证书。
2、乙方应与所有参与薪酬外包服务的员工签订正式的劳动合同,并依法缴纳社会保险和住房公积金。
3、乙方应配备专业的薪酬管理团队,所有薪酬管理专员应具备相关专业背景和从业经验,并定期接受专业培训。
4、乙方应严格遵守国家相关法律法规,确保薪酬管理服务的合法性和合规性。乙方应建立完善的内部控制制度,防止数据泄露或被滥用。
5、乙方的薪酬管理服务应符合甲方内部管理要求,并可根据甲方需求进行个性化定制。
6、乙方如发现薪酬管理范围内存在政策变化或风险,应以书面形式向甲方提出预警和建议。甲方接到乙方的预警和建议后,应及时予以书面回复或采取改进措施。
四、薪酬服务费及支付方式
1、薪酬服务费实行月付制,乙方每月为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后15日内向乙方付款。
2、薪酬服务费不含税金额为每月_______元(大写:人民币_______元整),全年不含税金额合计为_______元(大写:人民币_______元整)。
3、如甲方需乙方提供增值服务,如薪酬结构优化、薪酬成本控制等,双方应另行协商确定服务费用。
五、违约责任
1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为6个月的服务费。
2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付薪酬服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期两个月仍未支付薪酬服务费,乙方有权解除合同。
3、因乙方原因导致员工工资核算错误、社保公积金缴纳错误或晚缴,乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况,甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。
4、如乙方泄露甲方或员工薪酬数据,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式捌份,双方各执肆份
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