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保密管理工作情况报告（202X年度）

报告单位：XX单位（部门）

报告周期：202X年1月1日-202X年12月31日

报送日期：202X年12月31日

一、工作概述

202X年度，我单位（部门）严格遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及上级单位保密管理相关要求，围绕“压实保密责任、强化风险防控、提升管理效能”核心目标，结合本单位（部门）业务特点（如涉及XX类秘密信息、XX项敏感工作），全面推进保密管理体系建设与落地执行。全年未发生任何失泄密事件，保密工作满意度达98%，有效保障了单位核心信息安全与业务稳定开展。

二、年度保密管理核心工作举措

（一）健全保密管理体系，压实主体责任

完善制度机制：

修订《XX单位保密管理制度》，新增《敏感信息分级分类管理办法》《电子文件保密管理细则》等6项专项制度，明确“秘密级”“机密级”信息的界定标准、存储要求与流转流程，形成“总制度+专项细则”的制度体系；

建立“一把手负总责、分管领导牵头抓、保密专员具体落实、全员参与”的责任机制，与各部门签订《年度保密工作责任书》32份，将保密工作纳入部门与个人年度绩效考核，权重占比10%。

强化组织保障：

调整保密工作领导小组，由单位主要负责人任组长，成员涵盖办公室、业务部、技术部等关键部门负责人，每季度召开1次保密工作专题会议，研究解决制度执行、风险排查等问题；

配备2名专职保密管理员（持《保密工作资格证书》）、15名兼职保密员（覆盖各部门），明确岗位职责与工作清单，确保保密管理无死角。

（二）加强保密风险防控，筑牢安全防线

信息分级与全流程管控：

完成年度信息资产梳理，共识别敏感信息126项，其中“机密级”3项、“秘密级”45项、“内部敏感”78项，分别标注保密标识并建立台账；

纸质秘密文件实行“专人保管、专柜存放、双人双锁”管理，借阅需经分管领导审批并登记《秘密文件借阅台账》，全年累计借阅120次，无超期未还或遗失情况；

电子秘密信息存储于专用涉密计算机（断网使用），配备加密U盘（经国家保密局认证），严禁非涉密设备接触敏感信息，全年开展电子文件专项检查6次，未发现违规存储问题。

重点领域与环节管控：

会议保密：涉及敏感内容的会议实行“会前审核议题、会中收缴手机、会后清退材料”流程，全年保障涉密会议18场，未发生材料外泄情况；

办公环境：划分“涉密办公区”与“非涉密办公区”，设置物理隔离与警示标识，涉密区域安装视频监控与门禁系统，仅限授权人员进入；

外部合作：与3家合作单位签订《保密协议》，明确合作过程中敏感信息的使用范围与保密义务，定期对合作单位的保密执行情况进行检查，全年未发现违规泄露问题。

技术防护与应急处置：

升级保密技术防护系统，在涉密计算机安装“三合一”防护软件（防病毒、防泄密、审计跟踪），在非涉密计算机部署“违规外联监控系统”，全年拦截违规传输行为12次；

制定《失泄密事件应急预案》，明确“发现-上报-处置-溯源”流程，组织1次失泄密应急演练（模拟“涉密文件误发外部邮箱”场景），参与人员覆盖各部门，演练评估得分92分，应急处置能力显著提升。

（三）开展保密宣传培训，提升全员意识

分层分类培训：

针对新入职员工：开展“保密入职第一课”培训，内容涵盖法律法规、制度要求、典型案例，全年培训新员工45人，考核合格后方可上岗；

针对关键岗位人员（如档案管理员、技术开发员）：每半年开展1次专项培训，邀请保密管理专家讲解“电子数据加密技术”“网络保密风险防范”等内容，全年培训2场，参训120人次；

针对全员：通过内部公众号推送保密知识文章24篇、组织观看《保密警示案例》纪录片3次，开展“保密知识竞赛”1次，参与率100%，平均成绩85分以上。

典型案例警示教育：

收集近年来行业内失泄密典型案例（如“员工误将涉密文件上传公共网盘”“外部人员通过钓鱼邮件窃取信息”），整理形成《保密警示案例手册》，发放至全员学习；

对上级单位通报的2起保密违规事件进行专题分析，组织各部门对照自查，形成《自查整改报告》，杜绝同类问题发生。

三、存在的主要问题

保密管理精细化程度不足：部分部门对“内部敏感信息”的界定不够清晰，存在标识不规范、存储分散的问题（如个别业务部门将敏感数据暂存非涉密文件夹）；

技术防护存在薄弱环节：现有保密技术系统对移动设备（如手机、平板）的管控能力有限，存在员工违规使用手机拍摄敏感文件的潜在风险；

全员保密意识不均衡：少数基层员工存在“保密是专职人员的事”的认知偏差，在日常工作