用印申请流程标准表格模板.docxVIP

用印申请流程标准表格模板

一、用印申请基本流程概述

在用印申请表格投入使用前，首先需明确并规范用印申请的基本流程。通常而言，一个完整的用印流程应包含以下关键环节：

1.申请发起：由经办人根据业务需要，填写用印申请表格，详细说明用印文件的相关信息。

2.部门审核：经办人所在部门负责人对用印申请的真实性、必要性及文件内容的合规性进行初步审核。

3.相关职能部门复核（如适用）：对于涉及合同、协议等具有法律约束力或特定专业要求的文件，需提交法务部门、财务部门或其他相关职能部门进行专业复核。

4.审批决策：根据企业印章管理规定及用印文件的重要程度，由相应层级的管理人员进行最终审批。

5.用印登记与执行：审批通过后，印章保管人核对审批手续，在符合规定的情况下进行用印，并对用印情况进行登记。

6.文件归档：用印后的文件及用印申请表格应按规定进行归档保存，以备查验。

二、用印申请标准表格模板

以下提供的用印申请表格模板，力求要素齐全、逻辑清晰，企业可根据自身组织架构及管理需求进行适当调整。

用印申请审批表

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**一、申请信息**

申请部门

申请人

联系电话

申请日期

年月日

**二、用印文件信息**

文件名称

文件编号

（如适用）

用印类型

□公章□合同专用章□财务专用章□发票专用章□其他（请注明）：

用印份数

共份（其中正本份，副本份）

文件用途简述

（简要说明文件的背景、目的及主要内容）

文件接收方/关联方

（如为对外文件，请注明接收单位或个人；如为内部文件，注明分发范围）

**三、审批流程**

部门负责人意见

签字：日期：年月日

相关部门意见

（如法务部、财务部等，根据需要增减）签字：日期：年月日

分管领导/授权人审批

签字：日期：年月日

（更高层级审批）

签字：日期：年月日（如适用，根据企业审批权限设置）

**四、用印执行记录**

印章保管人

用印日期

年月日

实际用印份数

份

备注

（如文件最终状态、特殊情况说明等）

**五、文件分发/存档情况**

（可根据需要填写，如：已存档于XX部门，分发至XX单位等）

三、用印申请表格使用说明及注意事项

为确保用印申请表格的有效使用和管理流程的顺畅执行，特制定以下使用说明及注意事项：

1.规范填写：申请人应确保表格内容填写完整、清晰、准确，特别是“文件名称”、“用印类型”、“用印份数”及“文件用途简述”等核心信息，不得有遗漏或模糊表述。

2.附件齐全：提交用印申请时，应将待印文件的纸质版（或清晰电子版）作为附件一并提交，供审批人审阅。若文件为多页，应确保页码完整、内容连贯。

3.审批权限：企业应根据印章的重要性及文件性质，明确各级管理人员的审批权限，并在表格中予以体现。严禁越权审批或未经审批擅自用印。

4.内容审核责任：各级审批人员在签署意见前，应对待印文件的内容进行认真审核，确保其符合国家法律法规、企业内部规章制度及业务实际需求。部门负责人对本部门发起的用印文件内容的真实性、合规性负首要责任。

5.用印监督：印章保管人在执行用印操作前，必须仔细核对审批手续是否完备、审批签字是否真实有效。用印时应确保印迹清晰、位置规范。

6.记录完整：用印完成后，印章保管人应及时、准确填写“用印执行记录”，包括实际用印份数和用印日期，确保每一次用印都有据可查。

7.归档管理：用印申请审批表及对应的用印文件（或其复印件/扫描件）应作为重要档案资料，按照企业档案管理规定进行整理、编号、存档，保存期限应符合相关法规要求。

8.特殊情况处理：对于紧急情况需用印或其他特殊情况，应建立明确的应急处理预案和审批通道，但事后仍需按规定补办相关手续。

9.培训宣贯：企业应对全体员工，特别是经常涉及用印业务的人员，进行用印流程及表格使用规范的培训，确保人人知晓、严格遵守。

10.定期修订：随着企业业务发展和管理需求变化，应定期对用印申请流程及表格模板进行评估和修订，以保持其适用性和有效性。

结语

一套科学规范的用印申请流程标准表格模板，是企业印章管理体系不可或缺的组成部分。它不仅是连接申请、审批与用印执行各环节的纽带，更是防范用印风险、提升管理效能的基础性工具。企业应高度重视印章管理工作，通过完善制度、规范流程、强化责任，确保每一次用印行为都合法、合规、可控，为企业的稳健发展保驾护航。

希望本文提供的模板及说明能为各企业优化用印管理实践提供有益的借鉴。在实际应用中，务必结合企业自身特点进行调整与完善，使其真正服务于企业的高