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追缴欠款通知书

关于限期缴付逾期欠款的严正通知函

致：[欠款单位全称]

地址：[欠款单位注册地址或主要经营地]

法定代表人/主要负责人：[法定代表人姓名]

由：[你公司全称]（下称“我司”）

地址：[你公司地址]

联系人：[你公司联系人姓名]

联系电话：[你公司联系电话]

事由：关于贵方拖欠我司合同款项及要求立即支付之严正通知

贵我双方曾基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就[此处填写合同项目名称，例如：“XX项目设备采购及安装服务”]事宜，于[XXXX年XX月XX日]正式签署了编号为[合同编号]的《[合同全称]》（下称“《合同》”）。该《合同》自双方授权代表签字并加盖公章之日起正式生效，对双方均具有无可争议的法律约束力。依据《中华人民共和国民法典》之相关规定，依法成立的合同，受法律保护，当事人应当按照约定全面、善意地履行自己的义务。然，迄今为止，贵方在《合同》项下之核心金钱给付义务已发生严重逾期，构成根本性违约，给我司造成了重大的经济损失与商业困扰。为维护我司的合法权益及商业秩序的正常运行，现特向贵方发出此份严正通知函。

第一部分：事实基础与欠款情况确认

一、合同义务的明确约定

根据双方共同确认并签署的《合同》文本，其中明确约定：

1.合同总金额为人民币[填写合同总金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。此价格为含税价，包含了[简述包含的费用，如：设备费、运输费、安装调试费、技术服务费及增值税等]。

2.关于款项支付，《合同》第[填写支付条款所在条目数，例如：第六条]中作出了清晰、具体的分期支付安排。具体而言，[此处详细描述支付节点和金额，例如：合同签订后7个工作日内支付合同总金额的30%作为预付款，计人民币[金额]元；全部设备交付至贵方指定现场并经贵方初步验收合格后7个工作日内支付合同总金额的60%，计人民币[金额]元；项目整体通过最终验收并稳定运行[例如：三个月]后7个工作日内支付剩余10%的质保金，计人民币[金额]元]。

3.《合同》第[填写违约条款所在条目数，例如：第十三条]违约责任条款中明确约定：“若贵方未能按期支付任何一期款项，每逾期一日，应向我司支付应付未付款项千分之[例如：三]的逾期违约金。逾期超过[例如：15]日的，我司有权单方面解除合同并要求贵方承担包括但不限于全部合同款项、违约金以及我司为实现债权所支付的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）。”

上述条款内容系双方真实意思表示，不违反任何法律、行政法规的强制性规定，合法有效，是衡量双方权利义务的根本依据。

二、我司的完全履约事实

自《合同》生效以来，我司始终恪守商业契约精神，本着专业、严谨、负责的态度，严格、全面地履行了自身应尽的全部合同义务，具体履约事实如下：

1.预付款阶段：我司在《合同》签订后，已按约定准备并启动全部前期工作，等待贵方预付款的支付以启动后续生产/采购流程。

2.核心义务履行阶段：我司于[XXXX年XX月XX日]将《合同》项下的全部[设备/货物/服务成果]安全、完整地运抵贵方在《合同》中指定的[项目地址]，并向贵方提交了全部交付清单、出厂合格证明、技术文档等资料。贵方相关人员于[XXXX年XX月XX日]对上述[设备/货物/服务成果]进行了现场查验与初步验收，并签署了编号为[验收单编号]的《[到货/服务]初步验收确认单》，确认我司交付物完全符合《合同》约定的数量、规格及质量标准。

3.最终验收阶段：在完成安装调试及试运行后，项目于[XXXX年XX月XX日]达到了《合同》约定的全部技术和性能指标。贵方随即组织了最终验收，并于[XXXX年XX月XX日]正式签署了《项目最终验收报告》，结论为“验收合格，同意接收”。至此，我司在《合同》项下的交付、安装、调试及培训等所有核心义务均已圆满、按时、高质量地履行完毕。

4.发票开具：我司已严格遵照财税法规及《合同》约定，于[XXXX年XX月XX日]向贵方开具了全额增值税专用发票，发票代码为[发票代码]，发票号码为[发票号码]，并通过合法途径送达贵方财务部门。

三、贵方的欠款事实与违约状态

尽管我司已完全履行合同义务，并多次以电话、邮件、微信及面谈等友好方式进行沟通催促，但贵方至今仍拖欠我司大额合同款项，具体欠款情况核实如下：

1.已付款项：截至本函发出之日，贵方仅支付了[已支付金额]元，具体为[简述已支付的款项，如：合同预付款]。

2.逾期款项：根据《合同》约定及履约事实，贵方应付的[描述具体哪笔款项，