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单位岗位职责证明范本合集

在日常工作中，员工因办理各类手续（如购房、贷款、职称评定、出国签证等），常需单位出具其岗位职责证明。一份规范、严谨的岗位职责证明不仅能真实反映员工的工作内容与职责范围，也能有效维护单位与员工的合法权益。本文特整理了一系列单位岗位职责证明的范本，供各单位根据实际情况参考使用。

一、岗位职责证明基本要素与注意事项

在使用范本前，请务必确保以下基本要素清晰、准确，并注意相关事项：

基本要素：

1.证明信标题：明确标注“岗位职责证明”或“在职及岗位职责证明”。

2.称谓：通常为“尊敬的[相关机构/单位名称]”或“致whomitmayconcern”（若用途广泛）。

3.正文核心内容：

*员工基本信息：姓名、性别、身份证号（根据需要）、入职日期。

*现任职务及部门。

*主要工作职责描述：应简明扼要，突出核心职责，避免过于琐碎或空泛。

*任职时间：明确起始日期，若仍在职，注明“至今”。

4.证明用途（可选）：可根据实际情况注明“本证明仅用于证明[员工姓名]在我单位的岗位及职责，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件”等类似表述，以限定证明用途。

5.单位落款：开具证明单位的全称，并加盖公章。

6.日期：开具证明的年月日。

7.联系方式（可选）：单位人力资源部门或相关负责人的联系电话，以备核实。

注意事项：

1.真实性：证明内容必须真实无误，严禁虚构或夸大。

2.准确性：员工信息、职务、职责、任职时间等关键信息需准确无误。

3.规范性：语言应简洁、规范、正式，避免口语化或模糊不清的表述。

4.针对性：岗位职责描述应针对员工实际工作内容，突出与证明用途相关的职责（若适用）。

5.盖章有效：必须加盖单位公章方能生效，部分情况下可能需要负责人签字。

6.时效性：证明信通常有一定的时效，建议根据实际需要注明或在开具后及时使用。

7.存档：单位应留存开具证明的存根或复印件，以备后续查阅。

二、岗位职责证明范本

范本一：通用型岗位职责证明

岗位职责证明

兹证明[员工姓名]，[性别]，身份证号码：[身份证号码]，自[入职日期]年[入职日期]月[入职日期]日起在我单位[部门名称]部门担任[职务名称]职务。

该员工在我单位的主要工作职责如下：

1.[负责/协助][具体工作任务一，例如：公司日常行政事务的协调与管理]；

2.[负责/协助][具体工作任务二，例如：相关文件的起草、修订与归档工作]；

3.[负责/协助][具体工作任务三，例如：部门内部的沟通协调及对外联络事宜]；

4.[负责/协助][具体工作任务四，例如：领导交办的其他相关工作]。

该员工在我单位任职期间，恪尽职守，表现良好。

本证明仅用于证明[员工姓名]在我单位的任职及岗位职责，不作为我单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

[单位全称]（加盖公章）

[负责人签字：]（可选）

日期：[年]年[月]月[日]日

联系电话：[单位联系电话]

范本二：明确用途型岗位职责证明（以办理信用卡为例）

岗位职责证明

致[银行名称]：

兹证明[员工姓名]，[性别]，身份证号码：[身份证号码]，自[入职日期]年[入职日期]月[入职日期]日起在我单位[部门名称]部门担任[职务名称]职务，至今仍在我单位任职。

其主要工作职责包括：

1.全面负责[某一具体领域，例如：区域市场的销售拓展与客户维护工作]；

2.制定并执行[具体工作，例如：月度及季度销售计划，确保销售目标的达成]；

3.分析市场动态，挖掘客户需求，提升产品市场占有率；

4.管理销售团队，提升团队整体业绩与专业素养。

本证明仅作为[员工姓名]同志向贵行申请办理信用卡使用，不作为我单位对该员工任何经济及法律责任的承诺。

特此证明。

[单位全称]（加盖公章）

人力资源部（或相关部门）

日期：[年]年[月]月[日]日

联系电话：[单位人力资源部电话]

范本三：简洁版岗位职责证明

岗位职责证明

兹证明[员工姓名]（身份证号：[身份证号码]）为我单位[部门名称]部门[职务名称]，自[入职日期]年[入职日期]月[入职日期]日起任职至今。

其主要职责为：[概括性描述核心职责，例如：负责公司财务管理、会计核算及财务报表编制等相关工作]。

本证明内容真实有效。

特此证明。

[单位全称]（加盖公章）

日期：[年]年[月]月[日]日

范本四：详细版岗位职责证明（适用于需要具体职责描述的场景）

岗位职责证明

兹证明[员工姓名]先生/女士，身份证号码：[身份证号码]，自[起始日期]年[起始日期]月[起始日期]日至[结束日期，如在职则写“至今”]在我单位[部门名称]担任[职务名称]职务。

该员工在我单位担