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采购损耗考核办法解读

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CONTENTS

目录

01

总则与适用范围

02

损耗考核指标体系

03

损耗计算与统计方法

04

考核实施流程

05

结果应用与奖惩机制

06

附则与实施细则

01

总则与适用范围

办法制定背景与目的

采购过程中损耗率过高，导致企业成本增加。

采购损耗问题严重

企业对采购损耗进行精细化管理，提高采购效率。

精细化管理需求

建立科学、合理的采购损耗考核办法，实现激励与约束并重。

激励与约束并重

适用业务范围界定

采购部门

本办法适用于公司采购部门及相关人员。

01

物资范围

涉及采购的各类物资，包括原材料、零部件、设备等。

02

损耗环节

采购、验收、入库、领用等关键环节。

03

核心考核原则阐释

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采购损耗考核应公正、公平、公开，确保考核结果的客观性和权威性。

公正、公平、公开

不断优化采购流程和管理措施，降低采购损耗率。

持续改进

对采购损耗进行奖惩，对损耗率低的给予奖励，高的进行惩罚。

奖惩分明

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明确采购损耗责任，对造成损耗的责任人进行追究和处理。

责任追究

04

02

损耗考核指标体系

损耗率基准值设定

通过收集和分析行业数据，确定损耗率基准值，以确保考核的公正性和科学性。

行业标准参考

历史数据分析

损耗类型区分

结合企业实际情况，对历史采购损耗数据进行深入分析，找出损耗率的变化规律和趋势，为基准值设定提供依据。

根据不同采购环节和损耗类型，设定不同的损耗率基准值，以反映实际情况的复杂性。

采购部门

负责供应商选择、采购价格谈判、采购合同签订等，对采购损耗承担主要责任。

仓储部门

负责货物入库验收、库存管理、出库发货等，对仓储损耗负责。

物流部门

负责货物运输、装卸等，对运输损耗负责。

质检部门

负责对采购货物进行质量检验，确保货物质量符合标准，避免因质量问题导致的损耗。

责任部门划分标准

差异化考核维度设计

损耗率

将实际损耗率与基准值进行比较，考核各部门的损耗控制效果。

损耗金额

根据实际损耗金额和采购金额的比例，考核各部门的损耗控制能力。

损耗率变化趋势

关注各部门损耗率的变化趋势，鼓励持续改进和降低损耗。

损耗原因分析和改进措施

要求各部门对损耗原因进行深入分析，并提出针对性的改进措施，以提高采购效率和质量。

03

损耗计算与统计方法

损耗数值计算公式

损耗率计算

实际采购量

损耗量计算

有效使用量

损耗率=（实际采购量-有效使用量）/实际采购量×100%。

损耗量=实际采购量-有效使用量。

指采购订单上的采购数量，包括质量合格和不合格的数量。

指实际投入到生产或销售中的数量，不包括过期、变质、损坏等无法使用的数量。

数据采集来源规范

采购部门

提供实际采购数据，包括采购订单、发票、入库单等。

01

仓储部门

提供库存数据，包括入库、出库、库存等信息。

02

生产部门

提供生产过程中的损耗数据，如投入量、产出量、废品量等。

03

财务部门

提供成本核算数据，如采购成本、生产成本等。

04

特殊场景调整机制

季节性影响

突发事件应对

生产线调整

特殊采购项目

对于受季节性影响较大的采购项目，可根据历史数据和市场预测进行调整。

如自然灾害、供应商倒闭等突发事件导致的采购困难，可及时调整采购策略，并相应调整损耗考核标准。

生产线升级、停产或扩产等情况，可根据实际情况调整损耗考核标准。

对于特殊采购项目，如新产品试制、样品采购等，可单独制定损耗考核标准。

04

考核实施流程

对采购物品进行数量和质量验收，记录损耗情况。

入库阶段

根据实际需求领用物品，并对领用数量进行精确记录。

领用阶段

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对采购过程进行实时监控，确保采购损耗在可控范围内。

采购阶段

定期对库存进行盘点，计算损耗率并进行考核。

盘点阶段

周期评估时间节点

多级审核程序说明

由采购部门自行审核，确保数据准确无误。

初级审核

由财务部门进行复核，确保各项数据与实际相符。

中级审核

由公司管理层进行最终审核，确保考核结果公正、合理。

高级审核

争议处理解决方案

争议处理

根据调查结果，进行协商、调整或维持原考核结果，确保考核公正、合理。

03

由专门人员组成争议调查小组，对争议事项进行调查取证。

02

争议调查

争议提出

在考核结果公布后，如有异议，可在规定时间内提出争议申请。

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05

结果应用与奖惩机制

绩效考核挂钩比例

损耗率与绩效奖金挂钩

员工绩效奖金与采购损耗率直接挂钩，损耗率越低，绩效奖金越高。

损耗率影响晋升

损耗率与部门奖惩

采购损耗率作为员工晋升的重要参考指标，长期高损耗率可能影响职业发展。

采购部门整体损耗率影响部门奖惩，损耗率过高可能导致整个部门绩效奖金降低。

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3

超额损耗追责措施

超额损耗定义

明确设定损耗率上限，超过