行政人事副总岗位职能职责本公司.docxVIP

行政人事副总岗位说明书

岗?

位

标

识

信

息

岗位名称：行政人事副总

隶属部门：?

直接上级：总经理

同级：

职位定员:1人

轮换岗位：

直接下级：人力资源部经理、物业部经理

所辖人数：

分析日期：-11-25

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工作概述

帮助总经理制订、落实、落实各项人力资源发展战略和企业内部管理工作，做好企业资产管理、物业管理和法务工作，实现企业经营及管理目标。

1、?组织开展企业人力资源开发管理体系建设和维护及建立健全行政管理制度：

（1）组织制订本企业人力资源发展长久计划、中期计划和年度计划；

（2）组织研究确定企业人力资源开发管理制度并落实；

（3）依据实施过程中反馈信息不停修订、完善人力资源管理制度；

（4）组织企业人力资源发展计划落实工作；

(5)组织制订企业各项行政管理制度及相关步骤，并督促、检验及评定制度和步骤落实实施；

(6)制订行政工作发展计划、年度及月度工作目标和工作计划，并监督其实施，以提企业内部管理规范性和有效性；

(7)帮助各部门制订部门、岗位职责和各类规章实施细则，配合企业协调各部门工作关系；

2.监督人力资源管理制度和行政管理制度实施：

（1）全方面负责企业人力资源管理和开发工作；

（2）监督、控制、检验人力资源发展各项计划实施；

（3）组织制订职员招聘、聘用、调动、考评、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理方针、政策、规章和标准，并监督实施；

（4）依据企业相关要求对职员进行日常考评并提出奖惩意见，经企业同意后实施奖惩决定；

（5）定时组织对各级管理人员考评，向企业领导推荐优异人才；

（6）依据工作计划和目标责任指标，定时组织检验落实情况，立即向企业领导和其它部门反馈信息；

（7）帮助总经理做好企业内部沟通协调工作；

3.控制人力资源成本和行政费用预算和管理：

（1）组织确定企业年度人力资源管理预算纲领，并提交董事会审批；

（2）计划和审核人力资源管理成本；

（3）控制人力资源预算经费；

（4）制订企业后勤费用预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；

（5）制订各部门费用预算方案，监控其实施过程；

4.管理人力资源风险：

（1）受理企业各项职能部门相关人力资源方面投诉；

（2）代表企业处理劳动争议或参与劳动诉讼；

（3）监督推行劳动协议制，处理人才流失问题；

（4）立即处理企业管理过程中重大人事问题；

5、组织制订企业行政管理制度并监督实施：

（1）组织制订企业各项行政管理制度及相关步骤，并督促、检验及评定制度和步骤落实实施；

（2）制订行政工作发展计划、年度及月度工作目标和工作计划，并监督其实施，以提升企业内部管理规范性和有效性；

（3）帮助各部门制订部门、岗位职责和各类规章实施细则，配合企业协调各部门工作关系；

工

作

职

责

和

任

务

6.日常行政工作管理：

7.行政费用预算和管理：

（1）制订企业后勤费用预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；

（2）制订各部门费用预算方案，监控其实施过程；

（3）监督、检验企业关键设备采购、维护、保养情况；

8.负责关键信息保密工作及文化宣传：

（1）依据企业行政管理制度及保密制度，负责监督及审批企业各类关键资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等使用和保管及企业印章刻制、保管、使用及注销；

（2）监督企业日常关键政令传达，落实并规范企业文件拟、收、发、存等工作步骤，确保企业关键信息有效传输；

5.企业精神文明建设、文化建设、人才培养及外部联络：

（1）协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、职员培训、绩效考评、薪酬等工作进行，确保企业人力资源合理使用；

（2）依据企业发展战略及价值导向，领导营造良好企业文化气氛，塑造和强化企业价值观，推进企业企业文化建设，不停提升组织和团体战斗力。

（3）负责企业理念、文化和精神文明建设，计划多种增强职员凝聚力宣传教育活动；??

（4）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃职员业余生活；

（5）负责组织和接待相关单位（包含上级单位）来访，处理地方关系和社会公益事务，处理关键函件,代表企业和外界相关部门和机构（包含新闻媒体）联络并保持良好合作关系；

（6）负责审核企业对外宣传多种资料，协调、处理企业公关危机，以培养良好外部资源关系，维护企业良好形象。

工作

绩效标准

1、企业管理方针宣贯、落实情况；

2、在工作中发生具体问题协调处理情况；

3、对企业关键工作节点计划制订合理性和结果达成率、工作中实施力和标准性

4、制度建设完善性；职员满意度；固定资产情况；信息披露工作完成情况；企业安全情况；企业环境卫生情况