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教材管理科工作职责

教材管理科是学校教学保障体系的重要组成部分，主要负责全校各类学历教育、非学历教育教材的全周期管理工作，涵盖从需求调研、规划采购到发放使用、质量跟踪的全流程环节，同时承担教材管理制度建设、信息化平台维护及跨部门协同等职能，旨在通过规范化、精细化管理，为教学活动提供优质、适用、及时的教材保障，助力人才培养质量提升。具体工作职责如下：

一、教材规划与需求管理

教材规划是确保教材供应与教学需求精准匹配的首要环节。每学期开学前60个工作日，教材管理科启动教材需求征集工作，通过线上系统与线下调研相结合的方式，全面收集各教学单位需求。具体操作中，首先对接教务处获取最新人才培养方案及课程调整信息，明确各专业、各年级的课程设置变化；其次，针对重点建设专业、新开课程、精品课程等特殊类型课程，主动联系院系教学秘书及课程负责人，深入了解教材特殊要求（如配套数字资源、实践教学案例更新等）；同时，关注教育部、省级教育行政部门发布的重点推荐教材目录，结合学校学科发展方向，将国家级规划教材、马工程重点教材等纳入优先选用范围。

在需求审核阶段，教材管理科建立“双审核”机制：一是形式审核，核查教材信息完整性（包括书名、作者、ISBN号、版次、出版社等），确保无重复申报或信息错误；二是内容审核，联合院系学术委员会对选用教材的思想性、科学性、适用性进行评估，重点排查存在政治导向问题、内容陈旧或与课程目标脱节的教材。对于自编教材或讲义，要求提供编委会审核意见、试用反馈报告及版权证明，经教材管理科汇总后提交学校教材工作委员会审定。审核通过的需求信息汇总形成《学期教材需求清单》，作为后续采购的核心依据。

二、教材采购与供应商管理

教材采购严格遵循“公开、公平、公正”原则，区分常规采购与应急采购两类场景实施差异化管理。常规采购方面，教材管理科每年12月启动下一年度供应商遴选工作，通过市场调研筛选具备教材发行资质、信誉良好、服务响应快的供应商，建立候选库。候选供应商需提供近三年经营业绩、质量保证承诺、配送服务方案等材料，经学校招标领导小组评审后确定年度合作供应商。对于采购金额超过学校规定限额的项目，严格按照政府采购流程执行，发布招标公告、组织专家评标、公示中标结果，确保程序合规。

合同签订环节，教材管理科与供应商明确教材版本（如最新修订版）、数量、单价、交货时间（需满足开学前30日全部到库）、质量标准（无印刷错误、装订牢固、正版标识齐全）、退换货条款（如到货后15日内发现质量问题可无条件退换）及违约责任（延迟交货按日扣除合同金额0.5%作为违约金）等核心条款，特别约定马工程重点教材、紧缺专业教材的优先供货权。

应急采购主要针对临时调课、新增课程或因供应商原因导致的教材短缺等情况。教材管理科建立应急采购预案，明确当出现需求变更时，需在3个工作日内完成需求确认，5个工作日内通过直接采购或紧急招标方式完成补订，确保不影响教学进度。应急采购完成后，需形成专项报告，分析短缺原因并提出改进措施，避免同类问题重复发生。

三、教材入库验收与库存管理

教材到库后，教材管理科组织专人按照“双人核对、三方确认”流程验收：由仓库管理员、采购专员共同核对教材数量、版本与订单是否一致，随机抽查5%的教材检查印刷质量（如字迹清晰、无缺页漏页），供应商送货人员现场签字确认。验收合格的教材及时办理入库手续，录入信息化管理系统，生成唯一库存编码；验收不合格的教材当场拍照取证，24小时内通知供应商退换，同时更新系统状态为“异常”并标注问题类型。

库存管理实行分区分类存放，根据教材适用对象（本科生、研究生、留学生）、学科类别（公共课、专业课）设置不同存储区域，配备防潮、防火、防虫设施，定期检查仓库温湿度（温度控制在18-26℃，湿度40-60%），确保教材保存环境符合要求。建立严格的出入库登记制度，出库时需凭经院系教学秘书签字确认的《教材领用单》办理，仓库管理员核对领用数量与系统记录一致后发放，并实时更新库存台账；入库时详细记录教材来源、到货时间、存放位置等信息，确保可追溯。

每季度末开展库存抽盘（抽查比例不低于30%），每年12月进行全面盘点，形成《库存盘点报告》。若发现账实差异（差异率超过0.5%），立即启动核查程序，调取入库单、出库单、监控记录等资料追溯原因，属于管理疏漏的追究相关人员责任，属于供应商问题的按合同条款索赔。对于因专业调整、课程停开等原因导致的长期积压教材（超过2年未使用），由教材管理科联合院系评估其再利用价值，无使用价值的按学校国有资产管理规定履行报废审批手续，经财务处、资产处核准后统一处置，处置收入全额上缴学校财务。

四、教材发放与领用服务

教材发放以“精准、高效、便捷”为目标，分阶段有序实施。开学前30日，教材管理科根据《学期教材需求清单》完成教材分类打包（按院