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门店服务礼仪规范标准作业指导书
一、引言
本指导书旨在规范门店员工的服务行为,塑造门店专业、亲和的服务形象,提升顾客满意度与品牌美誉度。全体门店员工均需认真学习并严格遵照执行,将优质服务理念内化于心、外化于行,共同营造卓越的顾客服务体验。
二、仪容仪表规范
(一)着装规范
1.统一工装:员工上岗须按规定穿着整洁、合身的统一工装。工装应无破损、无污渍、无异味,纽扣齐全并扣好,袖口系好,不挽袖。
2.工牌佩戴:工牌应统一佩戴在指定位置(通常为左胸上方),保持端正、清晰,便于顾客识别。
(二)发型发饰
1.发型要求:发型应整洁、大方,不染过于鲜艳的发色。男性员工发长前不覆额、侧不掩耳、后不触领;女性员工长发应梳理整齐,可束起或盘起,刘海不宜过长遮挡视线。
2.发饰选择:发饰以简洁、素雅为宜,避免使用夸张或色彩艳丽的发饰。
(三)面容修饰
1.男性员工:应每日剃须,保持面容清爽;如蓄须,须修剪整齐。
2.女性员工:提倡化淡雅职业妆,妆容自然、得体,不浓妆艳抹。保持眼部清洁,不画过于夸张的眼妆;唇色以自然或淡雅色系为主。
3.手部指甲:指甲应修剪整齐,保持清洁,不留过长指甲。女性员工可涂抹颜色淡雅、自然的指甲油,避免脱落或斑驳。
(四)个人卫生
1.保持身体清洁,无异味。勤洗手,尤其在接触食品、钱币或为顾客提供直接服务前后。
2.口腔卫生:保持口气清新,工作前避免食用有异味的食物。
(五)饰品佩戴
原则上不宜佩戴过多或夸张的饰品。可佩戴简约的手表、婚戒。避免佩戴可能影响服务操作或对顾客造成困扰的饰品(如大型耳环、手链、戒指等)。
三、行为举止规范
(一)站姿
1.基本要求:身体直立,挺胸收腹,双肩自然下垂,双目平视前方,下颌微收。
2.标准站姿:女性员工可双脚并拢或呈“V”字步,双手自然交叠于腹前;男性员工双脚可与肩同宽,双手自然垂于身体两侧或背后交叉。
3.禁忌:避免歪头、斜肩、含胸、挺腹、抖腿、双手插兜或抱胸。
(二)坐姿
1.基本要求:入座轻缓,上身挺直,双肩平正,双膝并拢或自然分开(男性),双手自然放置于膝上或桌面。
2.禁忌:避免瘫坐、跷二郎腿、抖腿、身体歪斜、双手抱胸或置于桌下。
(三)走姿
1.基本要求:步伐稳健、轻盈,身体正直,双肩平稳,双目平视前方,手臂自然摆动。
2.禁忌:避免奔跑、跳跃、拖沓、摇晃、勾肩搭背或在店内快速穿梭。遇顾客时应主动侧身礼让。
(四)手势
1.基本要求:手势应自然、适度、规范,掌心向上或侧立,指示方向时五指并拢,避免用单个手指指点。
2.常用手势:引导顾客时,应走在顾客斜前方,配合清晰的语言指引;介绍商品时,手势应适度展开,突出重点。
3.禁忌:避免指指点点、手舞足蹈、搔头摸耳、挖鼻掏耳等不雅手势。
四、沟通礼仪规范
(一)基本用语
1.问候语:“您好!”、“早上好/下午好/晚上好!”
2.欢迎语:“欢迎光临!”
3.告别语:“谢谢光临,请慢走!”、“欢迎下次光临!”
4.感谢语:“谢谢您!”、“感谢您的惠顾/理解/配合!”
5.道歉语:“对不起!”、“很抱歉!”、“给您添麻烦了!”
6.应答语:“好的”、“是的”、“马上就来”、“请您稍等”。
7.征询语:“请问有什么可以帮您?”、“请问您需要什么?”、“请问您对……还满意吗?”
(二)称呼礼仪
1.对顾客的称呼:一般称“先生”、“女士”。对已知姓氏的顾客,可称“X先生/女士”。对老年顾客可尊称“大爷”、“大妈”(视地域文化习惯调整)。
2.避免使用不礼貌或不恰当的称呼。
(三)倾听礼仪
1.耐心倾听:认真听取顾客的表述,不随意打断。
2.积极回应:适时点头示意,表示理解或关注,可用“嗯”、“是的”、“我明白了”等词语回应。
3.确认理解:必要时可复述顾客的需求,以确认理解无误,如“您的意思是……对吗?”
(四)电话礼仪
1.接听及时:电话铃响三声内接听。
2.规范问候:“您好,[门店名称],很高兴为您服务。”
3.清晰沟通:语气温和,语速适中,吐字清晰。
4.转接电话:如需转接,应告知对方“请您稍等,我为您转接至XX同事/部门。”如转接不成功,应询问是否需要留言或提供其他帮助。
5.留言记录:如需记录留言,应准确记录对方姓名、联系方式、事由等关键信息,并向对方复述确认。
6.礼貌结束:通话结束前,应确认对方无其他事项,说“感谢您的来电,再见!”待对方挂断后再挂断电话。
五、服务流程规范
(一)迎宾礼仪
1.主动热情:当顾客临近门店或进入店内时,应主动微笑问候:“您好,欢迎光临!”
2.眼神交流:与顾客进行适度的眼神交流,展现真诚与尊重。
3.空间给予:问候后,如顾客需要自行浏览,应与
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