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宠物殡葬服务流程模拟场景面试题及评分标准
一、情景模拟题(共5题,每题10分,总分50分)
要求:请根据以下情景,模拟与客户沟通,并说明处理步骤及要点。
1.客户情绪激动,要求立即火化宠物,但未考虑宠物遗体的保存问题。
(10分)
模拟场景:一位客户抱着刚去世的猫咪,声音颤抖地表示“我等不及要给它办后事,立刻火化!”,现场温度较高,遗体尚未冷藏。
问题:作为服务人员,如何安抚客户情绪,同时解释遗体保存的重要性,并制定合理的服务方案?
评分标准:
-8-10分:情绪安抚技巧专业(如共情、倾听),逻辑清晰,方案合理(强调遗体保存必要性+提供灵活火化时间选项),语言得体。
-5-7分:安抚技巧基本到位,但方案不够完善或解释不够详细。
-0-4分:沟通生硬,未体现同理心,方案缺失关键步骤。
2.客户对宠物遗体的处理方式有特殊宗教要求,需单独处理。
(10分)
模拟场景:一位客户表示其宠物遗体的处理需遵循佛教习俗(如土葬、念经),但殡葬中心仅提供火化服务。
问题:如何在规定范围内满足客户需求,或提供替代方案,并解释可行性?
评分标准:
-8-10分:专业解释服务限制,积极推荐合法替代方案(如联系合法土葬点或合作机构),体现灵活性。
-5-7分:仅解释规定,未提供替代方案或解释不够深入。
-0-4分:拒绝或误导客户,缺乏服务意识。
3.客户选择火化服务时,对价格和流程细节反复质疑。
(10分)
模拟场景:客户询问火化套餐的具体费用明细(如骨灰盒、运输费用),并对火化流程提出多个疑问(如遗体是否消毒、骨灰处理方式)。
问题:如何详细解答客户疑问,同时避免价格争议,并引导其选择合适的服务?
评分标准:
-8-10分:耐心解答所有细节,提供透明价格表,强调服务价值,最终方案符合客户需求。
-5-7分:解答部分问题,但价格说明不够清晰或方案推荐不够精准。
-0-4分:简单拒绝或回避问题,导致客户不满。
4.客户要求将宠物遗体的部分组织(如毛发)带回,但服务流程不允许。
(10分)
模拟场景:客户希望剪下宠物毛发制作纪念品,但殡葬规定遗体火化前不可接触。
问题:如何委婉拒绝客户要求,同时提供其他合法的纪念方式?
评分标准:
-8-10分:语言委婉但坚定,提供合法替代方案(如提供宠物生前照片定制纪念品),客户接受。
-5-7分:拒绝但缺乏同理心,替代方案不实用。
-0-4分:拒绝后引发客户冲突,未妥善处理。
5.客户对火化后的骨灰处理方式不明确,希望服务人员提供建议。
(10分)
模拟场景:客户表示不知如何处理骨灰(如撒海、土葬、存放),需要殡葬人员提供建议。
问题:如何根据客户情况(如地域政策、个人意愿),推荐合适的骨灰处理方式?
评分标准:
-8-10分:结合地域政策(如上海允许海撒但需申请),提供多种选项(如骨灰寄存、树葬、宠物公园安葬),并说明利弊。
-5-7分:仅推荐单一方式,未考虑政策或客户偏好。
-0-4分:未提供建议或建议不符合法规。
二、问题处理题(共5题,每题8分,总分40分)
要求:请针对以下问题,提出解决方案及操作步骤。
6.客户投诉火化过程中骨灰量不足,怀疑操作违规。
(8分)
问题:如何调查并回应客户投诉,同时确保合规操作?
评分标准:
-7-8分:调查火化记录(温度、时间),解释火化原理(部分组织残留),若违规则立即整改并赔偿。
-4-6分:仅简单解释,未核实记录或缺乏解决方案。
-0-3分:拒绝调查或推卸责任。
7.宠物遗体在运输过程中发生异味,客户要求赔偿。
(8分)
问题:如何安抚客户,并界定责任与赔偿标准?
评分标准:
-7-8分:承认问题并赔偿(如减免部分运输费),改进运输流程(如更换密封袋)。
-4-6分:仅口头安抚,赔偿标准模糊。
-0-3分:拒绝赔偿或责任推诿。
8.客户要求将宠物遗体的部分器官(如心脏)保留,违反医学规定。
(8分)
问题:如何解释规定并处理客户要求?
评分标准:
-7-8分:强调遗体完整性与法规,建议合法替代(如保留毛发或照片)。
-4-6分:解释不够清晰,未提供替代方案。
-0-3分:违反规定仍满足客户要求。
9.客户在告别仪式上情绪失控,影响其他家属,如何处理?
(8分)
问题:如何安抚失控客户,同时维护现场秩序?
评分标准:
-7-8分:分开安抚,提供专业心理支持,协调工作人员维持秩序。
-4-6分:仅口头安抚,未采取实际行动。
-0-3分:引发更大冲突。
10.客户要求火化后立即获取骨灰,但流程需等待2小时。
(8分)
问题:如何管理客户预期并优化流程?
评分标准:
-7-
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