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初级会计岗位职责说明书范本

一、岗位基本信息

岗位名称：初级会计

所属部门：财务部

直接上级：会计主管/财务部经理

岗位编制：根据公司实际情况确定

二、岗位目标

本岗位旨在通过准确、及时地执行各项基础会计核算工作，确保公司经济业务的合规性与会计信息的真实性、完整性，为公司财务管理和经营决策提供基础数据支持，并协助维护公司良好的财务秩序。

三、主要工作职责与任务

（一）日常会计核算与账务处理

1.原始凭证处理：负责对公司日常发生的各项经济业务（如费用报销、款项支付、收入确认等）的原始凭证进行初步审核，确保凭证的真实性、合法性、合规性及完整性。对不符合要求的凭证，及时向相关人员反馈并协助更正。

2.账务登记：根据审核无误的原始凭证，按照国家统一会计制度和公司财务管理制度的规定，准确、及时地进行会计分录编制，并登记到相应的明细账和总账（或通过财务软件完成记账操作）。

3.对账工作：定期进行总账与明细账的核对，确保账账相符；协助进行银行存款日记账与银行对账单的核对，并对未达账项进行跟踪与处理。

4.凭证管理：负责会计凭证的整理、装订、编号和归档工作，确保会计档案的规范管理。

（二）费用与报销管理

1.报销审核：严格按照公司费用报销制度和标准，对各项费用报销单据进行审核，包括单据的合规性、金额的准确性、附件的完整性等。

2.费用核算：对审核通过的费用进行准确核算，合理归集到相应的成本费用科目。

（三）资产与往来款管理

1.固定资产核算：参与公司固定资产的日常管理，包括固定资产的登记、折旧计提、盘点等基础工作。

2.往来款项管理：协助进行应收账款、应付账款等往来款项的核对与跟踪，及时清理长期挂账款项，确保往来账目的清晰。

（四）税务基础工作

1.发票管理：负责日常发票的领购、开具、保管及核销工作，确保发票使用的合规性。

2.税务申报协助：协助会计主管或税务专员准备纳税申报所需的基础数据和资料，如增值税、企业所得税等税种的申报辅助工作。

3.税务资料保管：整理和保管与税务相关的凭证、报表等资料。

（五）会计报表与资料提供

1.基础报表编制：在会计主管的指导下，参与编制公司月度、季度及年度财务报表的基础工作，如编制科目余额表、试算平衡表等。

2.数据统计与提供：配合公司内部管理需求，提供相关的会计数据统计和分析资料；协助外部审计等工作，提供所需的会计凭证、账簿等资料。

（六）其他工作

1.财务制度遵守：严格遵守国家财经法律法规、公司财务管理制度及流程。

2.协助配合：积极配合财务部其他岗位的工作，完成上级领导交办的其他与会计相关的临时性工作。

3.学习提升：不断学习国家最新的财经法规和会计政策，提升自身专业技能和业务水平。

四、任职资格要求

（一）教育背景

1.会计、财务管理或相关专业专科及以上学历。

2.持有会计从业资格证书或初级会计专业技术资格证书者优先。

（二）工作经验

1.应届毕业生或具有一年以内相关会计工作经验。

2.有实习或助理会计工作经验者优先。

（三）专业知识与技能

1.掌握会计基础知识、基本理论及相关财经法规。

2.了解企业会计核算流程及财务管理制度。

3.能够熟练操作财务软件（如用友、金蝶等）及办公自动化软件（Word、Excel等），尤其Excel的基础函数应用。

4.具备基本的财务数据处理和分析能力。

（四）能力素质要求

1.职业道德：诚实守信，廉洁自律，责任心强，具有良好的职业操守。

2.专业能力：具备扎实的会计专业基础知识，细心、严谨，对数字敏感。

3.学习能力：积极主动学习新知识、新技能，适应能力强。

4.沟通协调：具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门进行有效配合。

5.逻辑思维：具备基本的逻辑思维能力和问题解决能力。

五、工作条件

1.舒适、整洁的办公环境，必要的办公设备（电脑、打印机、财务软件等）。

2.良好的团队氛围和职业发展空间。

六、本说明书的变更与解释

本岗位职责说明书根据公司发展和实际工作需要进行调整，其解释权归公司财务部所有。

编制部门：财务部

批准人：

发布日期：年月日

生效日期：年月日