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公司固定资产管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司固定资产管理，提高资产使用效益，保障公司财产安全与完整，防止资产流失，依据国家相关法律法规及公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的所有固定资产管理活动。

第三条定义

本制度所称固定资产，是指单位价值达到公司规定标准，使用期限超过一个会计年度，且在使用过程中保持原有物质形态的资产。未达到规定标准，但使用年限较长、具有重要价值的同类物品，也可参照固定资产进行管理。

第四条管理原则

固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则，确保资产从购置、登记、使用、维护、转移、盘点到处置的全生命周期都得到有效监控。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构设置

公司成立固定资产管理领导小组，由公司领导牵头，成员包括行政部、财务部、各业务部门负责人。日常管理工作由行政部负责统筹协调，各部门指定专人（资产管理员）负责本部门固定资产的具体管理事务。

第六条行政部职责

1.负责制定和完善公司固定资产管理制度及相关流程。

2.组织固定资产的购置审核、招标采购（如需）、验收登记、标签制作与粘贴。

3.统筹固定资产的调配、转移、维修、盘点及处置工作。

4.建立和维护公司固定资产台账，确保账实、账卡、账账相符。

5.监督检查各部门固定资产管理执行情况，定期向管理领导小组汇报。

第七条财务部职责

1.负责固定资产的价值核算与管理，正确计提折旧。

2.参与固定资产的购置、验收、盘点及处置等关键环节的监督。

3.协助行政部建立固定资产台账，确保财务账与资产台账的一致性。

4.负责固定资产处置过程中的相关税务及账务处理。

第八条使用部门职责

1.严格遵守本制度及相关管理规定，负责本部门固定资产的日常保管、合理使用和维护保养。

2.部门资产管理员负责本部门资产的领用、登记、借用、归还、报修及报废申请等手续的办理。

3.配合行政部及财务部进行固定资产盘点、清查等工作，及时上报本部门资产变动情况。

4.对本部门员工进行固定资产管理意识培训，明确资产使用人的责任。

第二章固定资产的标准与分类

第九条固定资产标准

固定资产应同时满足以下条件：

1.单位价值达到公司规定标准；

2.使用期限超过一个会计年度；

3.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

对于单位价值未达标准，但使用年限较长、数量较多且具有重要使用价值的同类物品，经公司固定资产管理领导小组批准，可纳入固定资产管理。

第十条固定资产分类

根据固定资产的性质、用途及管理需要，公司固定资产主要分为以下几类：

1.房屋及建筑物：指公司拥有或租赁的办公用房、厂房、仓库及其他建筑物。

2.机器设备：指用于生产、研发、检测等的各类机器、设备、仪器仪表。

3.办公设备：指办公用计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、办公家具等。

4.运输工具：指公司拥有的各类汽车、叉车等用于运输的交通工具。

5.电子设备：指除办公设备外的其他电子类资产，如服务器、网络设备等。

6.其他固定资产：指不属于以上类别的其他符合标准的固定资产。

第三章固定资产的购置与验收

第十一条购置申请与审批

各部门因工作需要购置固定资产时，应填写《固定资产购置申请表》，详细注明资产名称、规格型号、预计数量、估算金额、用途等信息，经部门负责人审核后，按公司审批权限逐级报批。大额或重要固定资产购置，需进行可行性论证。

第十二条采购实施

经批准的购置申请，由行政部统一组织采购（特殊专业设备可由使用部门协助）。采购过程应遵循公司采购管理制度，坚持公开、公平、公正原则，择优选择供应商。

第十三条验收与入库

固定资产到货后，由行政部会同使用部门、财务部（必要时）共同进行验收。验收内容包括资产数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机资料及配件等是否符合要求。验收合格后，填写《固定资产验收单》，办理入库手续。对验收不合格的资产，由行政部负责联系供应商处理。

第四章固定资产的登记与核算

第十四条资产编号与标签

行政部对验收合格的固定资产进行统一编号，制作并粘贴资产标签。资产标签应包含资产名称、编号、购置日期、使用部门等基本信息。标签应粘贴在资产显著位置，确保清晰可见，防止脱落。

第十五条台账建立

行政部根据《固定资产验收单》等原始凭证，及时登记固定资产管理台账，详细记录资产的基本信息、价值信息、使用信息及变动情况。财务部依据相关凭证进行会计核算，建立固定资产明细账。

第十六条资产卡片

行政部可为重要或价值较高的固定资产建立资产卡片，随资产一同流转，详细记录资产的维修、保养、转移等历史信息。

第五章固定资产的日常管理

第