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综合文秘岗位面试练习题及答案

一、专业知识与技能题

（一）单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文书不属于党政机关公文的范畴？（）

A.决议

B.公报

C.计划

D.通报

答案：C。党政机关公文有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种，计划不属于其中。

2.公文的发文字号由（）组成。

A.发文机关代字、年份、序号

B.发文机关代字、序号、年份

C.年份、发文机关代字、序号

D.序号、年份、发文机关代字

答案：A。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

3.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）。

A.会议记录是会议情况的如实记载，会议纪要则需提炼概括

B.会议记录是行政公文，会议纪要不是

C.会议记录的内容更详细

D.会议纪要的时效性更强

答案：A。会议记录是对会议过程的原始、如实记录；会议纪要则是根据会议记录进行整理、提炼、概括，反映会议主要精神和议定事项的公文。会议纪要属于行政公文，而会议记录不是正式公文。

4.秘书在安排领导的工作日程时，应遵循的首要原则是（）。

A.重点优先原则

B.合理安排原则

C.劳逸结合原则