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2025年培训档案管理制度7篇

目录

1.培训档案管理制度有哪些

2.培训档案管理制度实施细则

3.培训档案管理制度上墙内容

4.培训档案管理制度7篇

有哪些

培训档案管理制度主要包括以下几个核心组成部分：

1.档案分类与编号：依据培训内容、参与人员、时间等要素，建立统一的档案分类标准，并为每个档案分配唯一的编号，便于检索。

2.档案收集与整理：确保每次培训活动结束后，及时收集相关资料，如培训计划、讲义、签到表、评估报告等，进行系统化的整理。

3.存储与保护：确定合适的存储方式，如电子化或纸质化，采取必要的安全措施，防止档案丢失或损坏。

4.访问权限管理：设定不同级别的访问权限，以保护敏感信息，同时确保相关人员能便捷获取所需资料。

5.更新与归档：定期更新档案，剔除过时信息，对已完成的培训项目进行归档。

6.利用与评估：利用培训档案进行效果分析，为后续培训提供参考，并对培训制度进行持续优化。

实施细则

1.档案创建：由培训负责人或指定人员负责档案的创建，确保所有重要信息齐全。

2.数据录入：将收集的培训资料录入系统，保持电子版与纸质版的一致性。

3.审核流程：档案整理完成后，需经过部门主管审核，确认无误后存入档案库。

4.访问控制：设立权限管理系统，如员工需查看培训档案，须经其直接上级批准。

5.定期检查：每季度进行一次全面的档案检查，确保档案的完整性和安全性。

6.培训反馈：鼓励员工提供培训反馈，以完善档案内容和提升培训质量。

上墙内容

1.“培训档案管理制度”标语，提醒全体员工遵守相关规定。

2.档案分类示意图，清晰展示各类档案的归属。

3.访问权限说明，明确各级别员工的查阅权限。

4.培训档案管理流程图，直观展示从收集到归档的步骤。

5.注意事项提示，包括保密条款、更新频率等关键信息。

本培训档案管理制度旨在规范培训资料的管理，提高培训效率，确保公司的人力资源开发工作有序进行。各相关部门和员工应严格执行，共同维护一个高效、安全的培训档案管理体系。

培训档案管理制度范文

第1篇物业公司培训档案管理制度怎么写

1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责

3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语无

5.程序

5.1培训档案归档范围

5.1.1各类培训档案存档目录

5.1.1.1日常培训档案

5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明了解的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.27+1培训档案

5.1.1.2.17+1培训档案应包括《7+1培训计划》、《7+1培训记录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培训档案

5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录

5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

5.2培