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2025年建筑工程资料管理规程

一、总则

1.制定目的与依据

为规范建筑工程资料管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》等法律法规和标准规范，制定本规程。本规程旨在建立科学、规范的建筑工程资料管理体系，实现工程资料的全过程管理，为工程质量验收、竣工验收、档案移交和工程维护提供可靠依据。

建筑工程资料管理应遵循同步形成、及时整理、分类归档、规范管理的原则，确保工程资料的真实性、完整性和有效性。本规程适用于新建、扩建、改建的各类房屋建筑和市政基础设施工程的资料管理。工程参建各方应按照本规程要求，做好各自职责范围内的工程资料管理工作。

2.基本术语定义

工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

工程档案：具有保存价值的工程资料，经过系统整理后作为档案保存的部分。

资料管理：对工程资料的收集、整理、归档、保管、利用等全过程的管理活动。

电子资料：以数字化形式记录、传输、存储和利用的工程资料。

资料移交：工程参建单位向建设单位或档案管理机构移交工程资料的过程。

二、管理职责与体系

1.管理机构与职责

建设单位应设立工程资料管理机构，配备专职资料管理人员，负责工程资料的统一管理。主要职责包括：制定工程资料管理制度；组织工程资料的收集、整理和归档；协调各参建单位的资料管理工作；组织工程档案的验收和移交。

施工单位应设立资料管理岗位，配备专职或兼职资料员，负责施工过程中形成的各类资料的收集、整理和归档。监理单位应配备资料管理人员，负责监理资料的收集、整理和归档。勘察、设计等单位应指定专人负责本单位形成的工程资料的管理工作。

工程资料管理职责划分表

责任主体

主要职责

人员配置要求

工作标准

考核指标

建设单位

统一管理、组织协调

专职资料员1-2名

制度完善、管理规范

资料完整率100%

施工单位

施工资料收集整理

每项目专职资料员

及时准确、分类清晰

验收通过率100%

监理单位

监理资料管理

专职或兼职资料员

规范齐全、签章完备

资料合格率100%

设计单位

设计文件管理

项目负责人兼管

图纸完整、变更规范

文件齐全率100%

勘察单位

勘察资料管理

技术负责人兼管

报告完整、数据准确

资料准确率100%

2.资料管理体系建设

建立以建设单位为核心，各参建单位分工负责的工程资料管理体系。制定工程资料管理制度，明确资料管理流程、质量标准和时间要求。建立资料管理责任制，将资料管理纳入工程质量管理体系。实行资料管理考核制度，定期对各单位资料管理工作进行检查考核。

资料管理体系应包括：组织体系、制度体系、标准体系、考核体系。组织体系明确各级管理职责；制度体系规范管理行为；标准体系统一资料格式；考核体系确保管理效果。各参建单位应建立相应的资料管理网络，确保资料管理覆盖工程建设全过程。

三、资料分类与内容

1.资料分类体系

工程资料按照形成阶段和内容性质分为以下几类：工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料。工程准备阶段资料包括立项文件、建设用地、勘察设计、招投标等文件；监理资料包括监理规划、监理实施细则、监理通知等；施工资料包括施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料等；竣工图包括所有专业的竣工图纸；竣工验收资料包括竣工验收备案文件、竣工验收报告等。

资料分类编码按照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的规定执行，采用英文字母与阿拉伯数字相结合的编码方式。A类为建设单位资料，B类为监理单位资料，C类为施工单位资料。各类资料应按照专业、时间等进行细分，建立清晰的分类体系。

工程资料分类明细

A类：建设单位资料

A1立项文件

A2建设用地文件

A3勘察设计文件

A4招投标文件

A5开工文件

A6工程造价文件

A7竣工验收文件

B类：监理单位资料

B1监理管理资料

B2监理工作记录

B3竣工验收资料

C类：施工单位资料

C1施工管理资料

C2施工技术资料

C3施工测量资料

C4施工物资资料

C5施工记录

C6施工试验资料

C7过程验收资料

C8竣工验收资料

2.资料内容要求

工程资料的内容应真实、准确、完整，与工程实际进度同步形成。各类资料应包含以下基本内容：资料名称、编号、形成日期、责任单位、责任人等。施工记录应包含施工部位、施工时间、施工条件、施工方法等详细信息。试验资料应包含试样信息、试验方法、试验结果、结论等。

资料内容的具体要求：文字资料应字迹清晰、图表整洁；影像资料应图像清晰、主题明确；电子资料应格式规范、可读性强；竣工图应图面整洁、标注准确；变更资料应手续完备、依据充