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活动策划书
第一次长跑比赛
活动时间:11月中旬
活动地点:重庆大学虎溪校区
活动主题:第一次长跑比赛
活动目的:全民运动,增强大家的健身意识,锻炼身体的同磨练意志,促进交流,增强友谊,展现当代大学生的青春与激情。
活动口号:超越自我,永不停息
活动策划—赛前准备
号码牌若干,或以章印的方式。此依具体参赛人数确定,另附几张白纸备用。
报名表:<见附表>
指示标志:租借一些木质展板为参赛选手指引方向。
路卡限行线:可向大正物业公司借些路卡限行线阻止来往车辆通过。
桌椅板凳若干:放于起点、终点,防止运动员异常情况发生
上午9:20开始比赛,每隔20分钟出发一组,上一组出发后,下一组马上准备,上午一共5组。比赛至11:20.11:20~11:30工作人员进行中午收场工作。
下午工作人员2:00准时到场,起点工作人员安排第6组准备比赛,其余相关工作人员按上午的程序展开工作。
下午2:30开始比赛,比赛进程和上午一样。下午一共3组,比赛至3:50.3:50~4:20工作人员整理好比赛成绩,弄好获奖人员名单。
4:20~4:50进行闭幕式。
颁发奖品(按参与奖,三等,二等,一等的顺序进行,颁发人员由人员安排处安排负责)
社领导相关人员进行闭幕讲话
比赛结束后工作人员组织退场和相关物品、器材的回收,送还工作,并安排一部分人员打扫场地卫生。
注:比赛当日的赛事进程会随参赛人数的变动作一定的调整,若时间变动,另行通知。
人员策划安排
前期宣传报名人员20人(一食堂10人,二食堂10人)
要求:穿着健康精神,待人态度好,男女搭配工作
数据处理人员5人(女生)
负责审核各张报名表,筛选适合的参与者,并通知各运动员比赛,并选部分布适合者为志愿者。
3.跑道沿线人员60人
A.10人负责运动员的检录
B.2人负责发令枪
C.每500米一个服务站,共9各站。每站2人,共18人;每站间2人,总共22人
D.其余8人负责在终点记成绩
4.场地安排人员30人(分3组)
A.搭建主席台15人
B.划定比赛路线5人
C.搬运、搭建、医疗、服务大会、饮水等物资10人
5.通讯员5人
负责各站点间与主席台的联系
6.场地回收人员30人
回收主席台15人
回收沿线物资垃圾15人
新闻宣传人员5人
后备方案
若当天大下雨,通过发短信方式告知相关人员(参赛者、工作人员),延期举办时间。(具体时间通过天气预报确定)
若当天下小雨,活动进行时为主席台嘉宾提供雨具
参赛人在跑的途中受伤,附近工作人员及时前去将伤
员转到赛场外,以免影响后面的运动员,并立即通知医疗组人员。
若发现起跑时拥挤,工作人员及时提醒
经费预算
规格
数量
单价
总价
海报
A2
2
横幅
宣传小海报
A4
25张
0.2元
5元
报名表
A4
500张
0.1元
50元
口哨
发令旗
终点带
注:创可贴(2盒),云南白药(1瓶)
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活动策划附页:
第一次长跑比赛报名表
姓名
性别
年龄
学院及专业
是否有以下病历,不适宜长跑的,如有请填写,若无,空白(如:心脏病,哮喘,冠心病等)
以上信息保证真实有效,若有隐瞒,后果自负
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