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合同终止协议书

一、合同终止的基本原则：奠定协议基础

合同的终止绝非随意之举，其背后应遵循几项基本原则，以确保整个过程的合法性与公平性。首先是自愿协商原则，即合同的终止应由双方当事人在平等互利的基础上，通过友好协商达成一致，任何一方不得将自己的意志强加于另一方。其次是合法合规原则，终止合同的原因、程序以及协议的内容均不得违反国家法律法规的强制性规定，否则可能导致协议无效或引发新的法律风险。再次是诚实信用原则，这要求双方在协商及履行终止协议的过程中，秉持善意，如实告知相关情况，不得有欺诈、隐瞒等行为，以维护商业交往的基本道德准则。最后，全面清结原则是保障终止后双方关系得以彻底厘清的关键，即协议应尽可能对原合同项下的权利义务、财产返还、款项结算、违约责任等事宜作出明确、完整的约定，避免留有尾巴。

二、合同终止协议书的核心构成要素

一份结构完整、内容严谨的合同终止协议书，通常包含以下核心模块，各模块的具体内容需根据原合同的性质、履行情况及终止原因进行针对性的设计与撰写。

（一）合同主体的明确界定

协议的开篇应清晰列明协议各方当事人的基本信息，包括但不限于法定全称、统一社会信用代码（针对法人或其他组织）或身份证号（针对自然人）、法定代表人或授权代表姓名、注册地址或主要居所地、联系方式等。确保主体信息的准确性，是确认协议当事人身份、保障协议对其产生法律约束力的前提。若原合同存在担保人、实际履行人等关联方，且其权利义务在合同终止后仍需明确或涉及，则应根据实际情况决定是否将其列为协议的一方或在协议中明确其地位及责任。

（二）原合同基本情况的回顾

为使协议的指向性更为明确，应在协议中简要回顾原合同的基本情况。这包括原合同的名称、签订日期、合同编号，以及原合同约定的主要合作内容、标的、履行期限等核心信息。此举旨在清晰界定本终止协议所针对的特定合同关系，避免与双方可能存在的其他合同关系相混淆。

（三）终止事由与终止日期的确定

明确合同终止的具体原因，是协议不可或缺的部分。终止事由可以是原合同约定的解除条件成就、双方协商一致同意终止、因不可抗力导致合同目的无法实现，或一方依据法律规定行使解除权等。清晰阐述事由，有助于理解终止的背景，并可能影响后续责任的划分。更为关键的是，协议中必须约定一个明确的合同终止日期。该日期是划分双方权利义务截止、各项清结工作开始的基准点，通常可以约定为协议生效之日、特定的某一日，或某一条件成就之日。

（四）权利义务的清结与处理

此部分是合同终止协议书的“心脏”，直接关系到双方的核心利益，需细致入微地进行约定。

1.款项结算：若原合同涉及款项支付，如货款、服务费、预付款、保证金等，协议中应明确截至终止日期的款项支付情况。对于已完成的工作或已交付的货物，应明确应付未付款项的金额、支付方式、支付期限；对于预付款项，应约定是否返还、返还的金额及方式；对于保证金，应明确其是否符合退还条件、退还路径及期限。

2.财产返还与交接：若原合同履行过程中涉及财物的占有、使用或保管，如租赁物、借用设备、未消耗的原材料、已交付的工作成果等，协议应详细列明需要返还或交接的财物清单、数量、状态要求，以及返还/交接的时间、地点、方式和验收标准。如有必要，可约定办理交接手续的具体流程。

3.未完事项的处理：若合同终止时尚有部分义务未履行完毕，双方应协商确定是终止履行、继续履行特定部分，还是由第三方承接。对于需要继续履行的事项，应明确履行的范围、标准、期限及责任方。

4.知识产权处理：在涉及知识产权的合同中，如软件开发、设计、技术许可等，终止协议需明确原合同项下已产生的知识产权归属、使用许可范围（若有）、保密义务的延续等问题。

5.保密与竞业限制：原合同中约定的保密义务，在合同终止后通常仍需延续，协议中应予以明确。若涉及竞业限制条款，也应明确其在合同终止后的效力、期限、补偿等。

（五）违约责任的划分与豁免

合同的终止并不必然意味着责任的完全免除。协议中应明确，对于原合同终止前因一方或双方违约行为所产生的责任，应如何承担。若双方均无过错，或互不追究对方在终止前的轻微违约行为，也应在协议中明确约定“互不追究”或“责任豁免”的范围和条件，以彻底了结过往可能存在的争议。

（六）争议解决方式的约定

尽管终止协议旨在和平解决原合同的终止事宜，但为防患于未然，仍应约定若因本终止协议的履行发生争议，双方应通过何种方式解决，是提交某仲裁委员会仲裁，还是向有管辖权的人民法院提起诉讼。该约定通常独立生效，不受原合同争议解决条款的影响，或可明确取代原合同的相关约定。

（七）通知与送达条款

为确保协议履行过程中各项通知、文件的有效传递，协议中应约定双方的有效联系方式（地址、电子邮箱、联系人等）及通知送达的方式和生效时间。

（八）协议的生效、份数及其他

协议的生效