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单位员工车辆使用合同标准模板

前言

为规范单位员工车辆的使用与管理，明确单位与员工在车辆使用过程中的权利与义务，保障单位财产安全，提高工作效率，维护双方合法权益，特制定本合同模板。本模板旨在为各单位提供一个相对规范、严谨的参考文本，单位可根据自身实际情况进行调整和完善。

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单位员工车辆使用合同

合同编号：[请填写]

甲方（单位）：[单位全称]

法定代表人/授权代表人：[请填写]

地址：[请填写]

联系电话：[请填写]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[请填写]

所在部门：[请填写]

职位：[请填写]

联系电话：[请填写]

家庭住址：[请填写]

鉴于：

1.乙方系甲方在职员工。

2.为方便乙方执行甲方指派的公务，或基于乙方工作岗位的特殊需要，甲乙双方就车辆使用相关事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条车辆信息

1.1（情形一：单位提供车辆）甲方同意将其拥有/管理的下列车辆（以下简称“公务车辆”）提供给乙方在本合同约定条件下使用：

*车辆品牌及型号：[请填写]

*车牌号码：[请填写]

*车辆识别代号（VIN）：[请填写]

*行驶证登记日期：[请填写]

*（其他重要信息，如当前里程数等可在此列明）

1.2（情形二：员工自有车辆用于公务）乙方同意将其个人所有的下列车辆在本合同约定条件下用于执行甲方公务：

*车辆品牌及型号：[请填写]

*车牌号码：[请填写]

*车辆识别代号（VIN）：[请填写]

*行驶证登记日期：[请填写]

*车辆保险情况（险种及有效期）：[请填写]

（注：以上两种情形，请根据实际情况选择一种并删除另一种或进行修改）

第二条使用范围与期限

2.1使用范围：

*（如为单位提供车辆）乙方仅限在执行甲方指派的公务活动时使用本合同约定的公务车辆。未经甲方书面批准，不得将车辆用于私人目的或转借、转租给任何第三方使用。

*（如为员工自有车辆用于公务）乙方同意在执行甲方指派的公务活动时，使用其自有车辆。甲方根据本合同约定对乙方因公务使用自有车辆给予相应补贴或报销相关费用（具体见本合同第五条）。

2.2使用区域：车辆主要使用区域为[请填写，如：本市行政区域内/指定区域等]。超出上述区域使用车辆，乙方应提前向甲方[指定部门，如：行政部/综合管理部]提出书面申请，经甲方批准后方可使用。

2.3使用期限：本合同车辆使用期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[天数，如：三十]日内，如双方均无书面异议，本合同可按原条款续延[期限，如：一年]，或双方可协商重新签订合同。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方权利：

*有权对乙方使用车辆的情况进行监督、检查和管理，包括但不限于查阅车辆行驶记录、检查车辆状况等。

*（如为单位提供车辆）有权要求乙方在合同终止或解除时，按约定条件交还车辆及相关证件（行驶证、保险单复印件等）。

*对于乙方违反本合同约定使用车辆的行为，有权根据公司规章制度及本合同约定追究乙方责任。

*有权根据工作需要及公司经营状况，调整车辆配置或使用政策，如需变更本合同内容，应提前与乙方协商。

3.2甲方义务：

*（如为单位提供车辆）应保证所提供的车辆手续齐全、合法有效，符合国家安全技术标准，并已按规定购买了机动车交通事故责任强制保险及[其他商业险种，如：车辆损失险、第三者责任险等，请具体列明]。

*（如为单位提供车辆）负责车辆的正常保养、维修（因乙方责任造成的损坏除外）及年检事宜，费用由甲方承担。保养及维修应在甲方指定或认可的服务商处进行。

*（如为单位提供车辆）应向乙方提供车辆行驶证等必要证件的复印件（原件由甲方保管或按约定交由乙方随车携带）。

*（如为员工自有车辆用于公务）应按照本合同第五条约定，及时、足额地向乙方支付车辆使用补贴或报销公务用车相关费用。

*对乙方在公务用车过程中提出的合理问题及需求，应予以协助解决。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方权利：

*（如为单位提供车辆）在本合同约定的范围内，有权使用甲方提供的公务车辆。

*（如为单位提供车辆）有权要求甲方按合同约定承担车辆的正常保养、维修及保险费用。

*（如为员工自有车辆用于公务）有权要求甲方按合同约定支付车辆使用补贴或报销公务用车相关费用。

*对甲方提出的不合理用车要求，有权拒绝。

4.2乙方义务：

*应严格遵守国家及地方的交通法规、规章，安全、文明驾驶车辆。

*（如为单位提供车辆）应妥善保管和使用车辆，保持车辆内外清洁，定期检查车辆状况，确保行车安全。如发现车辆有任何故障或损坏，应立即向甲方报告。