2025年大学《会展》专业题库—— 会展项目成本控制与预算编制.docxVIP

2025年大学《会展》专业题库——会展项目成本控制与预算编制

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、简答题（每题5分，共20分）

1.简述会展项目成本构成中的“人员成本”通常包含哪些主要项目。

2.比较目标成本法和价值工程在会展项目成本控制中的主要区别。

3.简述会展项目预算编制过程中，进行成本估算的常用方法及其特点。

4.在会展项目执行过程中，为何进行成本控制差异分析至关重要？

二、论述题（每题10分，共20分）

5.试述会展项目预算编制的主要流程及其各环节的关键注意事项。

6.结合会展项目特点，论述如何有效地进行项目成本控制，并提及至少三种可采取的具体措施。

三、案例分析题（共30分）

7.某公司计划举办一场国际性技术研讨会，预计参会人数约800人，会期三天。在项目初步策划阶段，项目经理小王负责编制初步预算。他估算场地租赁费为80万元，搭建费约为30万元，设备租赁（含AV设备）为25万元，餐饮费按人均200元/天计算，宣传推广费初步预算为50万元，其他管理、杂项及应急储备金按上述可估算费用总和的10%计提。在预算提交后，市场部门反馈宣传推广效果可能不及预期，建议预留更多资金以应对。同时，技术部门提出部分高端设备可能需要升级以提升会议体验，这将增加设备租赁成本。请分析小王在初步预算编制中可能存在的不足，并针对市场部门和技术部门提出的问题，提出调整预算或进行成本控制的建议。

试卷答案

一、简答题（每题5分，共20分）

1.人员成本通常包括：展位或会议场地搭建、运营管理团队（项目经理、策划、设计、销售、市场、技术、后勤等）的工资及福利、兼职或临时工作人员（如志愿者、礼仪、保安、清洁工等）的劳务费用、演讲嘉宾或特殊活动表演者的出场费、差旅与住宿补贴等。

**解析思路：*考查对成本构成项目的掌握。需要列举出人员成本的主要类别，区分全职、兼职、临时工以及不同岗位的成本形式（工资、福利、劳务费、出场费、补贴等）。

2.目标成本法是在项目立项初期，根据市场售价和预期利润，反向推导出项目允许发生的最大成本总额，并将此目标成本分解到各个子项目或环节进行控制和执行。其重点在于“事前控制”和“成本否决”。价值工程则是在保证功能的前提下，通过多学科协作，对项目进行功能分析和价值分析，寻求最低寿命周期成本的有效途径。其重点在于“功能成本优化”和“创新改进”。

**解析思路：*考查对两种成本控制方法的核心理念和侧重点的比较。需要明确两种方法在目标设定（事前vs功能优化）、实施阶段（前期主导vs全过程）、关注点（成本限额vs功能与成本匹配）上的主要区别。

3.常用方法包括：类比法（参考类似成功项目的成本数据）、自下而上法（将项目分解为最小工作单元，逐一估算成本后汇总）、参数法（建立成本参数模型，如场地成本与面积、参会人数的关系）、头脑风暴法（专家集思广益）、三点估算法（考虑乐观、悲观、最可能值以提高估算准确性）。其中，类比法适用于早期估算，速度快但精度受参考项目类似度影响；自下而上法精度高，但工作量大；参数法适用于标准化项目，效率高；三点估算法能更好地反映风险。

**解析思路：*考查成本估算方法的种类和基本特点。需要列举出几种主流方法，并简要说明其原理或适用场景，体现对估算工具的理解。

4.成本控制差异分析（如挣值管理中的CV、SV分析）能够动态监控项目成本绩效，揭示实际支出与预算之间的偏差及其原因。这对于及时发现问题、防止成本超支、采取纠正措施、为管理层提供决策依据、评估项目风险和最终盈利能力至关重要。通过差异分析，可以追溯成本超支或节约到具体的活动或环节，实现精细化管理。

**解析思路：*考查对成本控制中差异分析重要性的理解。需要阐述差异分析的功能（揭示偏差、原因、提供依据）以及其对项目管理（及时纠偏、风险评估、精细管理）的具体价值。

二、论述题（每题10分，共20分）

5.会展项目预算编制的主要流程包括：①项目立项与目标确认：明确项目性质、规模、目标、时间表，为预算提供基础。②成本构成分析：详细列出项目所需的各种成本项目（场地、搭建、设备、人员、宣传、服务等）。③成本估算：运用适宜的方法（如类比法、自下而上法等）对各项成本进行详细估算。④预算汇总与审核：将各项估算成本汇总形成初步总预算，并进行内部审核和修正。⑤审批与下达：预算经相关负责人审批后，正式下达执行。⑥预算执行监控：在项目执行中，严格按照预算进行支出控制。⑦预算调整（如需）：根据实际情况和差异分析结果，进行必要的预算调整并履行审批程序。⑧决算与评价：项目结束后，进行实际成本核算