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2025会议室租赁合同样本模板

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方出租会议室给乙方使用一事，达成如下协议：

一、会议室基本信息

1.1会议室名称：_______

1.2会议室地址：_______

1.3会议室面积：_______

1.4会议室容纳人数：_______

1.5会议室设备设施：_______

二、租赁期限

2.1租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2乙方提前终止租赁合同的，应提前____天书面通知甲方。

三、租金及支付方式

3.1租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2乙方应按以下方式支付租金：

（1）签订合同之日起____天内，支付合同总租金的____%；

（2）剩余租金在租赁期满后____天内一次性支付。

3.3乙方未按时支付租金的，每逾期一天，应支付逾期金额的____%作为滞纳金。

四、会议室使用及管理

4.1乙方在使用会议室期间，应遵守国家法律法规、甲方制定的规章制度，不得从事违法活动。

4.2乙方应爱护会议室内的设备设施，如因乙方原因造成设备损坏，乙方应承担维修或赔偿责任。

4.3乙方不得擅自改变会议室的用途，不得将会议室转租、转让给第三方。

4.4甲方有权对会议室进行定期检查，确保会议室的安全、卫生状况。

五、会议服务

5.1甲方提供以下会议服务：

（1）会议设备操作及维护；

（2）会场布置；

（3）会议期间的服务人员；

（4）会议期间的水、电、空调等基本设施。

5.2乙方如需其他特殊服务，应提前与甲方协商，甲方有权收取相应费用。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。

6.2甲方未按约定提供会议室或提供的会议室不符合约定条件，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

6.3乙方未按时支付租金或未按约定使用会议室，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

七、争议解决

7.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

7.2如协商不成，双方同意向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方代表（签字）：

乙方代表（签字）：

签订日期：____年____月____日

以下是附加条款，供参考：

九、附加条款

9.1乙方在使用会议室期间，如需使用甲方提供的餐饮服务，双方另行签订餐饮服务合同。

9.2乙方如需在租赁期间变更会议室，应提前与甲方协商，甲方有权调整租金及服务内容。

9.3甲方有权根据市场行情调整租金，调整后的租金在租赁期满后生效。

9.4乙方如需在租赁期间举办大型活动，应提前向甲方申请，甲方有权要求乙方提供相关资料，并根据活动规模、影响等因素调整租金及服务内容。

9.5本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

甲方代表（签字）：

乙方代表（签字）：

签订日期：____年____月____日