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一、[材料型]问答题
试题一
【说明】
某智能医疗项目处于概念阶段,项目的发起人、战略分析经理和项目经理等人正在
制定项目高层级目标,项目发起人期望将“人工智能问诊自动生成”作为今年项目重
点目标,战略分析经理基于商业洞察的结果,建议优先启动人工智能问诊。人力资
源主管提出目前公司不具备人员条件。财务总监提出医疗专业的数据来源成本很高
今年启动项目很难。在之后的几次讨论中,管理各方意见不断变化,且难以达成共
识。项目进入计划阶段后项目经理组织团队制定迭代计划,因为时间紧张,产品经
理期望第一个迭代完成需求池中40%的需求。研发团队表示进入新的领域,时间紧
张,技术挑战大,第一个迭代只能完成需求池中20%的高优先级需求。
项目在执行的过程中,基于需求设计,架构设计师和算法工程师对模型算法的选择
存在争议,并在会议室发生多次争吵,该技术难题导致推迟2周。项目经理与研发
资源主管和人力资源主管沟通,是否可以通过增加研发人员投入来保证研发任务完
成,反复申请多次未得到解决,导致开发直接落后突破重重困难后,项目终于进入
项目收尾阶段,因为项目任务难度大,前几个迭代遗留很多严重的性能问题,质量
保证人员要求必须解决交付。某研发人员认为此要求没有依据且未考虑研发的感受
,表示个人强烈不满。在项目例会上,研发负责人申请需要增加1周问题修复的时
间以完成项目。
1、【问题1】
分析案例,请列出项目各阶段遇到的冲突类型。
启动过程的冲突类型是()。
计划阶段的冲突类型是()。
执行阶段的冲突类型是()。
收尾阶段的冲突类型是()。
参考答案:
启动过程的冲突类型是:项目优先级冲突、管理过程冲突、进度冲突。
计划阶段的冲突类型是:项目优先级冲突、进度冲突、管理过程冲突。
执行阶段的冲突类型是:进度冲突、技术冲突、资源冲突。
收尾阶段的冲突类型是:进度冲突、资源冲突、个人冲突。
解析:
在启动阶段,项目发起人期望将“人工智能问诊自动生成”作为重点项目,但战略分
析经理基于商业洞察提出了不同的建议,同时人力资源和财务总监提出了关于人员
条件和成本的顾虑,这涉及到了项目优先级的冲突、目标设定的冲突以及资源可用
性的冲突。
在计划阶段,项目经理组织团队制定迭代计划时,产品经理期望完成需求池中40%
的需求,而研发团队表示只能完成20%的高优先级需求,这体现了项目优先级和进
度的冲突。同时,关于研发资源的分配也存在一定的冲突。
在执行阶段,架构设计师和算法工程师对模型算法的选择存在争议,这是技术争议
冲突。项目经理与人力资源和研发资源主管沟通增加研发人员投入的问题,但未能
得到解决,体现了资源分配或资源可用性的冲突。此外,进度压力也是这一阶段的
一个重要冲突点。
在收尾阶段,因为前几个迭代遗留的性能问题,质量保证人员要求必须解决交付,
而某研发人员对此表示不满,这涉及到了进度压力、性能问题的争议以及个人情绪
或团队士气的冲突。
2、【问题2】
分析案例,请列出案例中冲突产生的根源。
参考答案:
冲突产生的根源:
①项目的高压环境。该项目时间紧张且技术挑战大,造成项目的紧张和高压环境。
②责任模糊。项目经理权力很小却承担很大的责任。
③存在多个上级。人力资源主管、财务总监、研发总监等多个职能部门均参与该项
目,项目经理在与这些部门沟通获取内部资源时反复沟通均未得到解决。
④新科技的使用。该项目的人工智能问诊对于研发部门属于新领域。
解析:
冲突产生的根源可以从项目的环境、项目经理的角色与责任、多部门参与以及新技
术的使用四个方面进行分析。
1.项目的时间紧迫性和技术挑战性导致了项目团队面临巨大的压力,这可能引
发团队成员之间的争执和冲突。
2.项目经理在执行过程中可能承担了过大的责任,但其权力相对较小,难以在
有限的时间内有效协调和管理各方资源,这也是冲突产生的一个原因。
3.人力资源、财务和研发等多个职能部门的参与增加了项目沟通和协调的难度
,各方意见难以统一,从而引发冲突。
4.项目中的“人工智能问诊”属于新领域,使用新技术带来的不确定性和技术难
题也是冲突产生的一个根源。针对这些问题,项目团队需要更加有效地进行
沟通、明确职责、加强协作,以应对冲突和困难。
3、【问题3】
请选择对应的冲突解决方法
(1)()就是冲突各方一起积极地定义问题、收集问题的信息、制定解决方案,最后直
到选择一个最合适的方案来解决冲突,此时为双赢或多赢。但在这个过程中,需要
公开地协商,这是冲突管理中最理想的一种方法。
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