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财务总监岗位职责
直接上级:总经理
直接下属:成本会计、审核会计、出纳
职务概述:
负责酒店财务工作,其中包含全酒店财务核实程序,控制各部门财务收支,组织编制及审核年度财务计划、整年报表、统计报表,审核并控制固定资产及低值易耗品尝购置计划,确保资金供给,落实财务管理方法,负责督导财务人员各项培训。
岗位职责:
1、遵守中国政府相关法规、制度和财务程序,并推进酒店财务程序实施。
2、负责建立财务会计制度及会计核实系统,督促并检验日常会计核实工作。
3、负责组织编制酒店财务经营计划,固定资产购置计划及现金流量表。
4、建立成本控制管理制度。包含:申请、采购、验货、入库物步骤序,食品、物品保管领用程序。确保供给程序通畅。并确保物尽其用,降低积压、提升物资利用率。
5、负责审核应付账款,建立各项付款审批程序,确保资金支付合理、正当、安全。
6、参与制订酒店相关经营管理政策。包含:价格政策审批,销售政策、制订合理经营目标、成本费用控制、酒店信贷政策、出租场所等要求。负责制订相关保险政策,估计酒店经营结果。
7、负责酒店各部门直接及间接费用分摊及控制,并随时通报相关部门费用支出情况,发结果。
8、控制管理现金收支,审核各项零用开支并控制银行存款
9、负责提供中外方职职员资及福利相关汇报计划、决算。
10、负责多种协议、协议及保险协议审批。
11、确保按时交纳多种税款及财务报表。
12、负责和财税、金融、保险等部门保持联络,随时掌握最新财务动向。
13、遵守国家外汇管理要求,负责做好外汇管理工作。
14、负责组织每个月一次财务分析例会及信贷会,确保全部问题处理及方法落实。
15、负责组织每十二个月2次物品盘点、每十二个月1次固定资产盘点工作,追踪报损及遗失固定资产,确保酒店财产安全。
16、合理调配、培训、使用财务部职员,使其发挥个人专长并有效地进行工作。
17、负责部门日常工作管和各部门关系协调。。
总账会计岗位职责
直接上级:财务总监
岗位职责:
1、负责整个酒店总会计账目核实,确保总账和明细账
正确性、实效性及清楚性,并和财务部各分部门之间建立良好
协作关系。
2、审核各类原始凭证正确性、有效性,确保各类支付凭证不出差错,并签字确定。
3、审核其它会计记账凭证是否正确,确保总账中会计取数真实。
4、月末和财务部人员一起对一线部门食品原材料或物料消耗用具进行盘点,用于成本核实。
5、进行每个月账目结算。对当月损益情况做出最真实数字反应。
6、财务报表完成后,要对报表数据进行同期对比分析,并写出当期报表分析和说明,为财务总监提供可比资料。
7、按期申报多种纳税报表,并跟进税款缴纳情况。对宾馆全部税款缴纳情况做汇总,立即掌握税款情况,并向部门领导汇报。
8、每个月负责酒店固定资产折旧及待摊费用摊销账目及余额,并确保其和各明细账目查对一致。
9、参于年底报表决算和下十二个月度经营预算制订,并负责和预算作对比分析,考评各部门费用开支预算和实际差距。
负责宾馆总记账凭证和多种报表装订存档工作,并做好保密。对本宾馆全部会计资料,不得向外人泄漏。
10、主动参与宾馆和本部门多种业务培训,不停提升本岗位业务技能,愈加好地为酒店服务。
11、完成财务总监其它工作,并做立即汇报。
成本会计岗位职责
直接上级:财务总监
直接下属:仓管员
岗位职责:
1、成本管理:
(1)依据餐饮部资料,制订出食物和饮品成本。
(2)依据财务系统和操作程序要求建立一整套相关帐目标控制表,以达成控制目标。
(3)利用正确方法计算成本和费用,并要做到帐帐相符,帐表相符。
(4)定时出成本汇报,分析总结酒店营运成本费用并提出合理提议。
(5)每个月摊销固定资产及低值易耗品费用打印出相关报表,编制记帐凭证交总帐会计。每十二个月年末对酒店全部固定资产及低值易耗品进行一交全方面盘点并编制盘点汇报送相关领导审查。
2、仓库管理
(1)建立物资帐目系统及控制程序。
(2)制订验收货物控制程序,严格把好质量关。
(3)进行市场调查,掌握物质价格。
(4)做好信息工作,立即将相关资料信息反馈相关部门。
(5)搞好和各部门协调工作,帮助会计做好对帐工作。
(6)做好资料存档。
(7)珍惜公物设施,注意防火安全。
审核会计岗位职责
直接上级:财务总监
岗位职责:
一、应付工作:
1、依据已审核好原始单据登记好付款业务。
2、依据成本控制部提供每个月供给商统计汇总表和供给商做好对账工作,并填写付款申请。
3、跟催全部借支冲账进度,督促借支人员在要求时间内核销。
4、每个月立即和应收会计查对相关单位款项核销。
5、保管好相关付款原始凭证,并做好整理工作。
6、和总出纳一起盘点营业收入,
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