紧急包装作业指导说明书.docxVIP

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紧急物料包装作业指导书

编号:

起草:

审核:

同意:

共9页

林鹏程

XX

XX

日期:-11-24

目标Purpose

确保包装紧急性物料立即完成包装,商务发运放行和GHY包装费用结算时正确性,和包装附件区日常6S管理。

范围Scope

适适用于开关成套事业部包装紧急物料包装,商务放行和GHY月结凭据,包装6S管理全过程。

职责Procedure

3.1日常紧急物料跟踪

3.1.1紧急出厂物料,天天依据包装管理员紧急叫料或是包装排单人员开完工作单后打印紧急EDN发料单,对紧急物料进行跟踪和反馈,具体操作以下:

3.1.2包装管理员在供给商管理平台叫料后,收到一封紧急包装计划处理

3.1.3进入《1201EDN附件包装统计表》,查询对应协议号行号

3.1.4进入供给商管理平台,输入协议号行号,查询仓库管理人员是否已发料。

3.1.5仓库报缺料时,进入系统T-Code:MMBE查询缺料原因

3.1.6录入物料号和工厂代码,点击小闹钟运行

3.1.7将核查到缺料原因登记到《1201EDN附件包装统计表》,并反馈给排1201紧急EDN包装仓管员。

3.1.8依据物料大约到料日期,在预到料日期当日查询是否来料,已来料并入库,截图发邮件通知对应库位仓管员立即发料。物料到料来齐后,督处外协包装商立即按时完成,SAP系统里有打勾,录入日期,尺寸,重量,已完成包装。

3.2《1201EDN附件包装统计表》天天对缺料协议,进行查询

3.2.1已到料,进行备注,查询完成状态。

3.2.2缺料,没到料,部分缺件出厂(备注缺件物料),核查具体到料时间具体操作祥见(3.1.2)。

3.2.3下PO后无到料有以下两种常见情况统计到《1201EDN附件包装统计表》:

依据采购订单,Texts到料备注:物料供给商直发觉场

依据EDN备注直发觉场或是取消(更改)物料发放.

3.3负责全部(1201,1203)仓库来料清点接收,外观判定,对错误来料进行《错误来料统计》登记。

3.4包装附件区6S整理。

3.4.1日常包装附件区栈板摆放不超线,附件物料摆放整齐,天天整理附件区,保持地板洁净无纸屑。

3.4.2货架每七天擦洗一次

3.5包装总单打印

3.5.1依据外协包装商天天统计完成包装单号(1201和1203分开打印)进行核查,有错误要进行更改并保留。

3.5.2T-code:VL02N,输入包装单号,点击小盒子,运行。

3.5.3查看是否已包装(以打勾,录入尺寸,重量为准),检验包装尺寸和重量是否有误,如有错误要进行更改,并点击保留。

3.5.4T-code:ZSD0044,输入代码,点击DeliveryNote行后面右向箭头

3.5.5输入包装单号,点击小闹钟运行

3.5.6选择汉字打印,选择对应打印机,页数输入1,单击PRINT按钮。

3.5.7有柜子工程要在《包装统计表》进行工程FG维护(日期,协议号,CI,柜型)

3.5.8包装总单分两联,白单拿给商务打发运单放行,黄单拿给GHY结算包装费用。

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