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行业通用销售合同模板签订指南

一、适用范围与常见应用场景

本指南适用于各类企业间（B2B）及企业与个人（B2C）的商品销售、服务提供等交易场景，涵盖实物商品（如设备、原材料、消费品）及无形服务（如技术服务、咨询服务、定制开发）的销售合同签订流程。无论是常规批量采购、一次性买卖，还是涉及定制化需求、分期交付的复杂交易，均可参考本指南规范合同签订流程，明确双方权利义务，降低交易风险。

二、合同签订全流程操作步骤

（一）需求确认与合同起草

明确交易核心要素

主体信息：确认甲方（采购方）与乙方（销售方）的准确名称、统一社会信用代码（企业）、地址、联系人及联系方式（示例：甲方名称：有限公司，联系人：经理，联系方式：[示例电话]）。

标的物详情：列明销售商品/服务的具体名称、规格型号、技术参数、数量（如“设备型号-100，数量5台”）、质量标准（如“符合国家GB/T1-2020标准”）。

商务条款：约定单价、总价（含税/不含税）、支付方式（如“预付款30%，发货前付清尾款”）、交付时间（如“2024年12月31日前交付”）、交付地点（如“甲方指定仓库市区路号”）及验收标准（如“到货后7个工作日内完成验收，出具验收报告”）。

起草合同文本

使用通用销售合同模板，将上述要素填充至合同条款中，保证内容完整、表述清晰。模板通常包括：合同主体信息、标的物描述、价格与支付、交付与验收、双方权利义务、违约责任、争议解决、生效条件、附件清单等核心模块。

（二）双方沟通与条款协商

内部审核：起草方（通常是乙方）需先完成合同内部审核，保证条款符合公司政策、法律法规及业务实际。

对方反馈：将合同草案提交给对方（甲方），对方应在收到合同后3-5个工作日内反馈意见，重点关注价格、交付时间、验收标准等核心条款。

协商修订：针对对方提出的修改意见，双方逐一沟通协商，达成一致后修订合同文本。例如若甲方要求延长付款周期，可约定“尾款支付时间调整为交付后30天内”，同时明确对应的违约责任（如“逾期付款按日万分之五支付违约金”）。

（三）合同文本审核

法律合规性审核：重点审核合同条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在无效条款（如“争议必须仲裁解决”未明确仲裁机构）、显失公平条款（如“乙方违约则全额退款，甲方违约则仅退还已收款”）。

业务一致性审核：保证合同内容与订单、报价单、技术协议等前期文件一致，避免出现“合同约定含税，报价单为不含税”等矛盾。

风险点排查：关注违约责任的合理性（如违约金是否过高或过低）、知识产权归属（如定制开发的技术成果归属）、保密条款（如保密期限及范围）等易产生争议的条款。

（四）正式签署

签署主体确认：保证签署人有权代表签约主体（企业需提供法定代表人授权委托书及证件号码复印件，个人需提供证件号码原件）。

签署形式：

纸质合同：双方加盖公章（企业）或签字（个人），每页小签或骑缝章（多页合同），保证合同文本完整无遗漏。

电子合同：通过合法电子签约平台（如e签宝、法大大）签署，保证签署人身份真实、合同内容不可篡改（需符合《电子签名法》要求）。

合同份数：通常一式两份，双方各执一份；若有第三方监管（如银行、机构），可增加份数并明确持有方。

（五）签订后管理

归档保存：将签署完成的合同原件（或电子合同确认书）分类归档，标注合同编号（如“XS-2024-001”）、签约日期、双方主体信息，保存期限一般不少于合同履行完毕后5年。

履行跟踪：按合同约定跟踪交付、验收、付款等环节进度，及时履行己方义务（如按时发货），并督促对方履行义务（如提醒对方按时付款）。

变更与解除：若履行过程中需变更合同（如调整交付数量），双方应签订书面补充协议；若需解除合同，需明确解除条件（如“一方违约超过30日，另一方有权解除合同”）及后续处理（如已付款项退还、未交付货物处理）。

三、核心条款模板表格

（一）合同主体信息表

甲方（采购方）

乙方（销售方）

单位名称：*有限公司

单位名称：*科技有限公司

统一社会信用代码：*

统一社会信用代码：*

地址：市区路号

地址：市区街号

联系人：*经理

联系人：*主管

联系方式：[示例电话]

联系方式：[示例电话]

开户银行：银行支行

开户银行：银行支行

银行账号：*

银行账号：*

（二）标的物详情表

商品/服务名称

规格型号

技术参数

单位

数量

质量标准

型号智能设备

-100

处理器≥i5，内存16G

台

5

符合GB/T-2021标准

技术咨询服务

-

提供年度运维方案

项

1

满足甲方技术需求说明书要求

（三）价格与支付方式表

单价（元）

总价（元）

是否含税

支付方式

账户信息

20,000

100,000

含税（税率13%）

1.预付款30%签约后3日内支付2.尾款70%到货验收后7日内支付

甲方：银行账号乙