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办公环境卫生及安全检查记录表使用指南

一、这份记录表能帮到哪些场景？

办公环境卫生与安全是企业日常运营的基础保障，这份记录表适用于多种场景：

日常例行检查：每日下班前或每周固定时段，由行政人员或安全专员对办公区域进行常规巡查，保证环境整洁、设施安全；

定期全面排查：每月或每季度，由部门负责人牵头组织跨区域检查，覆盖办公区、公共区（走廊、茶水间、卫生间等）、设备间（机房、配电室等），及时发觉潜在隐患；

新环境启用前检查：公司搬迁、新办公室装修完成后，在使用前进行全面检查，确认消防设施、用电安全、通风系统等符合标准；

特殊时期专项检查：节假日前（如春节、国庆）、极端天气（如暴雨、高温）前后，或特殊活动（如大型会议）期间，针对性加强安全与环境检查，杜绝突发风险。

二、如何规范填写与使用记录表？

第一步：检查前准备，明确责任分工

确定检查范围：根据实际需求划定检查区域，例如“前台接待区”“开放式办公区”“会议室”“档案室”“消防通道”等，避免遗漏；

组建检查小组：至少2人一组，指定1名组长（如行政主管）负责统筹，1名记录员（如专员）负责填写表格，必要时邀请IT、后勤等岗位人员参与（如检查设备用电安全）；

准备检查工具：携带手电筒（检查角落、设备底部）、测电笔（检测插座用电安全）、卷尺（测量消防通道宽度）、相机（拍摄异常情况留存）等工具，保证检查细致到位。

第二步：现场逐项检查，记录真实情况

按照“环境卫生+安全设施”两大维度，分区域检查具体项目，详细记录检查结果：

（1）办公区环境卫生检查

地面与桌面：地面是否无纸屑、积水、污渍；桌面文件、物品是否摆放整齐，无杂物堆积；

垃圾处理：垃圾桶是否及时清空，袋装化处理，无异味滋生；

空气与通风：窗户是否能正常开启，通风是否良好；空调出风口是否无灰尘、无异物堵塞；

公共物品：绿植是否叶片无黄叶、无枯萎，花盆无积水；共享文具（打印机、饮水机）表面是否清洁。

（2）办公区安全设施检查

用电安全：插座、插排是否无破损、过载使用；电器设备（电脑、打印机、饮水机）电源线是否无老化、破损现象；下班后是否关闭非必要电源；

消防安全：灭火器压力是否正常（指针在绿色区域），瓶体无锈蚀、无过期；消防通道是否畅通（无杂物堆积），应急照明、疏散指示标志是否完好；

设备安全：办公椅、文件柜是否稳固，无摇晃、破损现象；高处物品（如书架顶层文件）是否摆放牢靠，避免坠落风险；

门窗与锁具：门窗玻璃是否无破损，锁具是否能正常使用，下班后是否锁闭。

第三步：规范填写表格，明确整改要求

基础信息填写：检查日期、天气、检查区域、检查人员（签字）等基本信息需完整，保证可追溯；

检查结果记录：对每个检查项目，勾选“正常”或“异常”；若为“异常”，需在“问题描述”栏具体说明（如“3号会议室灭火器指针在红色区域，需充装”“办公区B座电源线有破损，需更换”），避免模糊描述（如“灭火器有问题”）；

整改要求明确：针对异常问题，明确“责任人”（如“后勤组-张*”）、“整改期限”（如“2024年X月X日前完成”），保证责任到人、限时整改；

复查与确认：整改完成后，由检查小组进行复查，在“复查情况”栏勾选“已完成整改”或“未完成整改”，并签字确认，形成闭环管理。

第四步：后续跟踪与归档，保证长效管理

下发整改通知：对于检查中发觉的严重安全隐患（如消防设施失效、用电线路老化），需24小时内下发书面整改通知，抄送部门负责人及公司管理层；

定期汇总分析：每月末对检查记录进行汇总，统计高频问题（如“垃圾桶未及时清空”“消防通道堆放杂物”），分析原因并制定改进措施（如增加保洁频次、加强员工安全培训）；

记录归档保存：所有检查记录表需按月整理归档（电子版+纸质版），保存期限不少于1年，便于后续追溯审计。

三、办公环境卫生及安全检查记录表模板

检查日期

天气

检查区域（可多选/填写）□办公区□公共区□设备区□其他________

检查人员

记录员

组长签字

序号

检查项目

检查标准（正常情况）

1

地面环境

无纸屑、积水、污渍，通道畅通

2

桌面整洁度

文件、物品摆放整齐，无杂物堆积

3

垃圾处理

垃圾桶满袋化，无异味，周边无散落垃圾

4

用电安全

插座、插排无破损，电源线无老化，下班后关闭非必要电源

5

消防设施

灭火器压力正常，消防通道畅通，应急照明完好

6

办公设备安全

设备摆放稳固，高处物品无坠落风险，锁具正常

7

门窗与通风

门窗无破损，能正常开启，通风系统运行正常

8

其他（可补充）

_________________________________

检查总结

□整体良好□存在隐患，需重点关注

四、使用这份记录表时，这些细节要注意！

检查标准统一化：提前制定明确的“检查标准”（如“灭火器压力需在绿色区域”“地面无明显污渍”），避免不同人员检查时