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2025年大学《秘书学-办公自动化技术》考试备考题库及答案解析?

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在Word文档中，要设置页眉页脚，应使用的菜单是（）

A.插入

B.页面布局

C.设计

D.视图

答案：A

解析：在Word文档中，设置页眉页脚的功能位于“插入”菜单下。选择“插入”菜单，然后选择“页眉”或“页脚”，可以根据需要选择预设的样式或自定义页眉页脚内容。其他选项如“页面布局”主要调整页面设置，“设计”通常用于套用文档主题，“视图”则用于切换文档的显示方式，均不包含设置页眉页脚的功能。

2.Excel中，若要计算A1到A10单元格中数值的总和，应使用哪个函数（）

A.MAX

B.MIN

C.SUM

D.AVERAGE

答案：C

解析：在Excel中，计算一组数值的总和应使用“SUM”函数。例如，要计算A1到A10单元格中数值的总和，可以在需要显示结果的单元格中输入公式“=SUM(A1:A10)”。MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值，AVERAGE函数用于求平均值，这些函数都不适用于计算总和。

3.PowerPoint中，要使幻灯片在切换时具有动画效果，应使用哪个选项（）

A.幻灯片切换

B.动画

C.幻灯片设计

D.幻灯片放映

答案：A

解析：在PowerPoint中，要使幻灯片在切换时具有动画效果，应在“幻灯片切换”选项中进行设置。选择“幻灯片切换”菜单，可以找到各种切换效果和动画选项，如淡入淡出、飞入飞出等。动画选项主要用于为幻灯片中的对象添加动画效果，幻灯片设计用于选择主题和背景，幻灯片放映用于设置放映方式，这些选项都不直接控制幻灯片切换的动画效果。

4.在Outlook中，发送邮件时，哪个选项用于添加附件（）

A.回复

B.转发

C.新建

D.附注

答案：C

解析：在Outlook中，发送邮件时添加附件应使用“新建”选项。在“新建”邮件窗口中，找到“附件”按钮（通常显示为一个回形针图标），点击后可以选择要添加的文件。回复和转发主要用于回复或转发已有的邮件，附注不是Outlook的标准功能，因此正确答案是“新建”。

5.如果要在Word文档中插入一个图表，应使用哪个菜单（）

A.插入

B.页面布局

C.设计

D.视图

答案：A

解析：在Word文档中插入图表应使用“插入”菜单。选择“插入”菜单，然后在“插图”或“图表”选项中找到相应的图表类型，如柱形图、饼图等，点击后即可插入图表。页面布局用于调整页面设置，设计用于套用主题，视图用于切换显示方式，这些选项都不包含插入图表的功能。

6.在Excel中，要选择一个不连续的单元格区域，应使用哪个方法（）

A.按住Shift键拖动鼠标

B.按住Ctrl键拖动鼠标

C.按住Alt键拖动鼠标

D.直接点击鼠标

答案：B

解析：在Excel中，要选择一个不连续的单元格区域，应按住Ctrl键拖动鼠标。按住Shift键拖动鼠标可以选择连续的单元格区域，按住Alt键没有选择单元格区域的功能，直接点击鼠标只能选择单个单元格。因此，选择不连续区域的方法是按住Ctrl键拖动鼠标。

7.PowerPoint中，要调整幻灯片的大小，应使用哪个选项（）

A.幻灯片大小

B.页面设置

C.幻灯片布局

D.幻灯片格式

答案：A

解析：在PowerPoint中，调整幻灯片的大小应使用“幻灯片大小”选项。选择“幻灯片大小”菜单，可以选择预设的幻灯片大小，如标准、宽屏等，或自定义大小。页面设置主要用于调整页面布局，幻灯片布局用于选择幻灯片的布局方式，幻灯片格式用于调整幻灯片的格式，这些选项都不直接控制幻灯片的大小。

8.在Outlook中，要查看已发送的邮件，应使用哪个文件夹（）

A.收件箱

B.已发送邮件

C.发件箱

D.草稿

答案：B

解析：在Outlook中，查看已发送的邮件应使用“已发送邮件”文件夹。当发送邮件后，邮件会自动移动到“已发送邮件”文件夹中。收件箱用于接收新邮件，发件箱用于临时存放待发送的邮件，草稿用于存放未完成的邮件，这些文件夹都不包含已发送的邮件。

9.如果要在Word文档中插入一个页码，应使用哪个菜单（）

A.插入

B.页面布局

C.设计

D.视图

答案：A

解析：在Word文档中插入页码应使用“插入”菜单。选择“插入”菜单，然后在“页眉和页脚”选项中找到“页码”，可以选择页码的位置和格式。页面布局用于调整页面设置，设计用于套用主题，视图用于切换显示方式，这些选项都不包含插入页码的功能。

10.在Excel中，要查找某个特定值，应使用哪个函数（）

A.VLOOKUP

B.HLOOKUP

C.