企业预算申请审批表单.docVIP

一、适用范围与典型应用场景

本表单适用于企业内部各类预算申请审批流程，涵盖但不限于以下场景：

年度预算内新增项目：如市场推广活动、设备采购、研发项目启动等，需在年度预算框架内申请专项经费。

临时性支出需求：如突发应急维修、客户招待、短期培训等计划外但必要的费用支出。

预算调整与追加：因原预算无法覆盖实际需求（如项目规模扩大、成本上涨），需申请预算额度调整。

部门日常运营经费：如办公耗材、差旅费、通讯费等常规性支出的预算申请。

二、预算申请全流程操作指南

（一）申请人发起申请

准备申请材料：根据预算类型收集相关支撑材料，如项目可行性报告、报价单、会议纪要、费用明细清单等，保证材料真实、完整。

填写表单信息：登录企业OA系统或预算管理平台，打开“预算申请审批表单”，逐项填写以下内容（带*为必填项）：

申请部门、申请人、*申请日期；

*预算项目名称（需明确具体用途，如“2024年Q3华东区域展会推广费”）；

*预算金额（大写+小写，保证一致）；

费用明细（按科目分类填写，如“展位费：元，物料制作费：元”）；

预算周期（起始日期-结束日期，如“2024年7月1日-2024年9月30日”）；

资金来源（如“年度市场推广预算”“专项研发资金”）；

项目背景与目标（简要说明申请预算的原因及预期达成的效果，如“为提升产品在华东区域知名度，预计参展3场，目标新增客户50家”）。

附件材料：将准备好的支撑材料扫描或拍照，保证附件清晰可查。

（二）部门负责人审核

初审内容：部门负责人需重点审核以下事项：

预算申请是否符合部门年度工作计划及目标；

费用明细是否合理，是否存在超标准支出（如差旅住宿费是否超出企业规定的地区标准）；

项目背景与目标的必要性，是否为部门核心业务所需。

审核结果处理：

若审核通过，在“部门负责人意见”栏签字确认，并提交至财务部门；

若审核不通过，注明驳回原因（如“与部门年度计划不符”“费用标准超标”），退回申请人修改后重新提交。

（三）财务部门复核

复核重点：财务部门从专业角度审核预算的合规性与合理性：

预算金额是否符合企业财务制度及成本控制要求；

费用科目归属是否准确（如“研发人员差旅费”应计入“研发费用”而非“销售费用”）；

附件材料是否齐全（如大额采购需附合同、报价单，招待费需附事由说明及参会人员名单）；

是否存在重复申请或超年度预算总额的情况。

复核结果反馈：

复核通过，在“财务复核意见”栏填写“建议批准”，并提交至分管领导；

复核不通过，详细说明问题（如“科目归属错误，请调整至‘办公费’”“缺少合同附件，需补充”），退回申请人补充材料或重新申报。

（四）分管领导审批

审批权限：根据企业授权制度，分管领导需审核预算在其分管权限内的合理性：

对于常规性支出（如部门日常运营经费），重点审核金额是否在部门预算额度内；

对于重大项目支出（如设备采购、市场推广活动），需结合项目预期收益与投入成本进行评估。

审批意见：在“分管领导审批”栏签署“同意”“不同意”或“建议调整后同意”（如“金额过高，建议压缩20%后重新提交”）。

（五）总经理/决策层终审

终审范围：总经理或企业决策委员会对重大预算申请（如单笔金额超过万元、跨部门项目预算）进行最终审批。

终审标准：

是否符合企业战略发展方向；

预算投入与预期产出是否匹配；

企业整体资金流是否允许。

终审结果：签署“批准”“不批准”意见，审批流程结束。

（六）结果反馈与预算执行

结果通知：审批完成后，系统自动或由财务部门通知申请人审批结果。

预算拨付：审批通过的，财务部门根据预算周期及用款计划，将资金拨付至申请人指定账户或部门备用金账户。

预算执行：申请人需严格按照批准的预算用途及执行周期使用资金，不得挪用或超支；执行过程中如需调整，需重新提交申请。

三、预算申请审批表单模板

项目

内容

申请部门

*

申请人

*

申请日期

*年月日

预算项目名称

*（需具体明确，如“2024年新员工入职培训费用”）

预算金额

*大写：____________________元整小写：￥_________元

费用明细

（可附表格，填写科目、金额、用途）例：培训讲师费：元；教材印刷费：元；场地租赁费：元

预算周期*起始日期：______年______月______日结束日期：______年______月______日

资金来源*（如“年度培训预算”“专项人才发展资金”）

项目背景与目标

（简要说明申请原因、项目内容及预期效果，200字以内）

附件清单

（如项目方案、报价单、会议纪要等，注明名称及份数）

部门负责人意见

签字：_________日期：______年______月______日（审核意见：□同意□不同意□调整后同意，理由：____________________）