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小学端午节活动预算及物资准备清单
端午节作为我国重要的传统节日,蕴含着深厚的文化内涵。在小学组织端午节活动,不仅能让孩子们感受节日的氛围,更能增进他们对传统文化的了解与热爱。一份周密的活动预算与物资准备清单,是确保活动顺利、高效开展的基础。本文将从专业角度出发,为小学端午节活动的预算规划与物资准备提供详细指引。
一、活动预算规划
活动预算的编制需要精打细算、合理分配,确保每一分钱都用在刀刃上,同时满足活动的各项需求。预算应根据学校的实际情况、活动规模以及参与人数进行灵活调整。
(一)预算构成
1.物资采购费:这是预算中的主要部分,涵盖活动所需的各类消耗品、道具、食材等。需根据活动项目清单详细列出,并进行市场询价,力求性价比最高。
2.宣传布置费:包括制作宣传海报、横幅、装饰教室或活动场地所需的材料费用等。此部分费用可根据学校现有资源进行适当缩减,鼓励师生共同参与布置,以降低成本。
3.奖品及小礼品费:用于奖励在活动中表现积极的学生,或作为参与活动的纪念。奖品选择应注重文化性、趣味性和实用性,避免过于昂贵。
4.其他杂费:如可能产生的少量运输费、临时急需物品的采购等。此部分费用应预留一定比例,以应对突发情况。
(二)预算编制建议
*提前调研:对于大宗或主要物资,建议进行多方比价,选择质量可靠、价格合理的供应商。
*分类统计:将物资按类别(如食品类、装饰类、工具类、奖品类)进行统计,便于核算和采购。
*预留弹性:在总预算中预留小比例的机动费用,以应对计划外的小额支出。
*多方筹措:在条件允许的情况下,可争取家长委员会或社区资源的支持,分担部分物资费用。
二、物资准备清单
物资准备应遵循“按需采购、确保质量、安全第一”的原则,提前列出清单,明确数量、规格及质量要求,确保活动物资齐全、适用。
(一)主题宣传与环境布置类
*宣传物料:端午节主题海报(可师生共同绘制)、宣传横幅(如“浓情端午,粽叶飘香”、“传承端午文化,弘扬民族精神”)、端午习俗介绍展板或PPT。
*装饰物品:彩色气球、彩带、中国结、艾草、菖蒲(可提前采购或组织学生采集,注意安全)、香囊(可作为装饰或活动成品)、龙舟模型(或图片)。
*场地标识:活动区域指示牌、各活动项目名称牌。
(二)民俗体验活动物资类
根据拟定的活动项目准备,以下为常见活动所需物资:
1.包粽子活动
*食材:糯米(提前浸泡)、粽叶(干粽叶需提前浸泡并清洗)、馅料(如红枣、豆沙、咸肉、蛋黄等,根据学生口味和学校实际情况选择,注意过敏提示)。
*工具:棉线或草绳、剪刀、不锈钢盆(多个,用于盛放米、馅、粽叶)、水桶(清洗粽叶用)、抹布、一次性手套、围裙、餐盒(学生盛放自己包的粽子带回家)。
*清洁用品:洗洁精、清洁海绵、垃圾袋。
2.制作香囊活动
*材料:各色布料小块、棉花或丝绵、香药(如艾草、薄荷、薰衣草等混合香料,注意选择对儿童无害的天然香料)、彩线、针、剪刀、小珠子或流苏(装饰用)。
*工具:画粉、直尺、垫板(防止针扎坏桌面)。
3.系五彩绳/绘彩蛋活动
*五彩绳:各色棉线、丝线或成品五彩绳。
*绘彩蛋:熟鸡蛋或鸭蛋(建议提前水煮好并冷却)、水彩颜料、调色盘、画笔、水彩笔、彩泥(用于装饰)、纸巾(擦手用)、塑料托盘(防止颜料弄脏桌面)。
4.端午知识问答/故事会
*题目卡(包含端午习俗、传说、诗词等内容)、小奖品、主持人手持麦(如需)。
(三)文体活动及互动道具类
*游戏道具:根据设计的互动游戏准备,如“旱地龙舟”道具(可用长竹竿、布条等制作简易版)、“投壶”游戏的壶和箭(安全材质)。
*表演道具:如组织端午相关的歌舞表演,需准备相应的服装、头饰、音乐等。
(四)奖品、礼品及证书类
*奖品:文具套装、小笔记本、端午主题小挂件、书籍、自己制作的香囊或粽子(包装精美)等。
*参与纪念品:小巧的端午主题小礼品,如迷你香囊、五彩绳手链等。
*荣誉证书:如“最佳小厨师”、“巧手小工匠”、“端午文化小使者”等(可选,视活动规模而定)。
(五)后勤保障与应急物资类
*清洁用品:消毒湿巾、免洗洗手液、卫生纸、垃圾桶、垃圾袋、拖把、扫帚、洗洁精、抹布。
*饮用水:足量的饮用水、一次性水杯。
*医疗急救:急救箱(内含创可贴、碘伏、棉签、消毒纱布、医用胶带等常用药品和器材)。
*其他:桌椅(根据活动需要布置)、遮阳棚(如在室外且阳光强烈时)、备用电源或接线板(如需要)。
(六)其他辅助物资
*签到表、笔、活动流程表、工作人员胸牌、垃圾袋(分类)。
三、物资采购与管理建议
1.成立采购小组:可由学校后勤人员、活动组织者及教师代表组成,明确分工
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