2025年单位档案资料管理制度.docx

2025年单位档案资料管理制度

一、总则

为加强单位档案资料管理，有效地保护和利用档案资料，根据国家有关档案管理的法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本制度。本制度适用于单位内部各部门及全体员工在各项工作活动中形成的各种档案资料的管理。档案资料是指单位在行政管理、业务活动、科研生产等各项工作中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括但不限于文件、合同、报表、图纸、照片、录音、录像等。档案资料管理工作的基本原则是集中统一管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，便于开发利用。单位设立专门的档案管理部门，配备专业的档案管理人员，负责档案资料的日常管理工作。