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数字健康档案合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同的甲方为健康信息提供方,负责向乙方提供个人健康相关数据,甲方身份相关信息需填写完整,包括其法定名称或代称。甲方应确保提供的信息真实、准确且符合相关健康数据管理规定。甲方在签署本合同时,必须履行其信息提供义务,并承担因信息不实引发的责任。
本合同乙方为健康档案管理服务提供方,负责接收、存储、维护甲方提供的健康数据,并通过数字平台提供安全访问和管理服务。乙方应具备合法运营资质,保障数据处理的合规性,确保甲方隐私不受侵犯。乙方需在合同生效后提供必要的技术支持,包括数据加密和定期备份。
(二)合同目的
本合同旨在建立甲方数字健康档案的数字管理机制,涵盖健康数据的收集、存储、更新和使用。档案内容可能包括基本健康指标、医疗历史、生活习惯等信息,所有数据仅限于双方约定的服务范围内使用,不得用于其他商业目的。本合同的制定基于保障个人隐私和健康信息安全的普遍原则,符合行业规范和法律法规要求。
二、合同内容
(一)数字健康档案定义
数字健康档案指由甲方提供、乙方管理的电子化健康信息集合,形式包括电子文件、图像和数据记录等。档案内容涵盖个人基本健康状况、既往病史、药物使用情况及其他相关健康数据,乙方负责将其整合为统一的数字档案系统。档案存储于乙方指定平台,甲方可通过授权方式访问,乙方需确保数据的完整性、准确性和实时性,并在每次信息更新后通知甲方。
(二)服务范围
乙方提供的服务包括健康数据的接收、分类存储、安全维护和限制性共享。存储期为本合同有效期内,乙方须使用先进的安全技术如加密和防火墙保护数据,防止未经授权访问。甲方可随时请求查看或导出档案数据,乙方应在合理时间内响应并免费提供。若涉及第三方合作共享数据,必须获取甲方书面同意,并明确共享目的和范围。
三、权利和义务
(一)甲方权利和义务
甲方有权要求乙方对其健康数据进行保密处理,禁止在未获同意下共享或使用数据用于营销目的。甲方可随时查询或更新档案内容,乙方应提供便捷接口支持。甲方义务包括确保提供的数据真实完整,不含有虚假或侵犯他人隐私内容,并配合乙方进行数据验证。甲方需及时通知乙方个人信息变更,避免影响档案准确性。若甲方未履行义务,如拖延数据提供,可能影响档案服务连续性。
(二)乙方权利和义务
乙方有权基于合同目的合法处理健康数据,并在必要时委托第三方技术协助,但需确保受托方遵守同等安全标准。乙方义务包括建立并维护安全存储系统,防止数据泄露、丢失或损坏;每年进行至少一次安全审计并向甲方报告结果。乙方必须限制数据访问权限,仅授权员工操作档案管理系统,并保障系统运行稳定。若乙方未履行义务,如发生数据泄露,应承担修复责任。
四、数据安全与保密
双方同意所有健康数据均视为保密信息,受严格保护条款约束。乙方须实施物理和逻辑安全措施,包括数据加密、访问控制和入侵检测系统。乙方员工在访问档案前必须签署保密协议,违规行为将按相关法律处理。甲方有权要求乙方披露安全机制细节,但不得用于商业竞争目的。数据保留期为合同终止后合理期限内,销毁或存档前需通知甲方。
五、违约责任
甲方若提供虚假或不实健康数据,导致档案错误或服务中断,需向乙方承担赔偿责任,包括直接经济损失。乙方若发生数据泄露或服务故障,应在合理期限内修复,并向甲方补偿潜在损害;若乙方未履行安全义务导致档案丢失,需免费恢复或重建数据,并赔偿甲方损失。重大违约情形下,受害方可书面通知要求终止合同,并通过争议解决机制追责。本条款不影响法定救济途径。
六、争议解决方法
合同执行中出现争议应通过友好协商解决,协商期限不超过合理天数。若协商未果,双方同意提交第三方仲裁机构裁决;仲裁地按程序规则选择,结果具有最终约束力。若仲裁无法进行,可向有管辖权的法院提起诉讼。争议解决期间合同应保持有效,但不包括违约部分履行。争议处理费用由责任方承担。
七、合同生效与终止
本合同自双方签署之日起生效,至约定的服务期限结束终止。合同期可续延,需双方书面同意。终止条件包括任何一方严重违约、双方同意解除或服务目的完成。终止后,乙方应在合理期限内删除或归档健康数据,并提供甲方导出副本。若因不可抗力事件如自然灾害导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
八、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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