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企业固定资产管理清单及规范

一、适用范围与应用背景

本规范适用于各类企业、事业单位及其他社会组织（以下简称“单位”）的固定资产全生命周期管理，涵盖从资产购置、入库、使用、维护到报废处置的完整流程。无论单位规模大小、行业属性（如制造业、服务业、机构等），只要存在固定资产管理需求（如设备、工具、办公家具、车辆、房产等），均可参照执行。通过标准化管理，可保证资产安全完整、账实相符，提高资产使用效率，降低管理成本，同时为财务核算、审计检查提供数据支撑。

二、全流程操作指引

（一）资产入库登记

购置审批：使用部门根据业务需求提交《固定资产购置申请表》，注明资产名称、规格、数量、预算金额、用途等信息，经部门负责人审批后，按单位采购流程办理（如招标、询价等）。

到货验收：资产到货后，由资产管理员、使用部门代表、采购人员共同验收，核对实物与采购清单是否一致（型号、数量、质量等），填写《固定资产验收单》，三方签字确认。

信息建档：资产管理员根据验收单，在固定资产管理系统中录入资产信息，唯一“资产编号”（规则建议：年份+部门代码+资产类别代码+序列号，如“2024-CW-001-001”），内容包括：资产名称、规格型号、生产厂家、购置日期、原值、折旧年限、预计残值率、使用部门、责任人等。

贴标建卡：打印资产标签（包含编号、名称、购置日期），粘贴于资产显眼位置（如设备机身、家具侧面），同时《固定资产卡片》（一式两份，资产管理员、使用部门各执一份）。

（二）日常使用与维护

责任到人：资产交付使用部门后，由部门负责人指定专人作为“日常责任人”，负责资产的日常保管、清洁、简单维护，并填写《固定资产使用日志》（记录使用日期、使用人、维护情况等）。

状态更新：资产发生以下情况时，使用部门需及时提交申请，由资产管理员更新台账信息：

部门内部转移：填写《固定资产部门内部转移申请单》，经原部门及新部门负责人审批后，更新“使用部门”“责任人”字段；

维修/升级：资产发生故障需维修或功能升级时，填写《固定资产维修申请单》，注明维修原因、费用、预计时长，维修完成后资产管理员核对维修记录并更新“资产状态”（如“在用-维修中”“在用-已升级”）。

（三）定期盘点

盘点周期：单位至少每半年组织一次全面盘点，季度末进行重点抽查（如高价值资产、易移动资产）。

盘点流程：

成立盘点小组：由资产管理员牵头，财务人员、使用部门代表共同参与；

核对账实：依据《固定资产清单》逐项核对资产实物，检查资产编号、名称、存放地点、使用状态是否与台账一致，记录盘点结果；

差异处理：对盘盈（账外资产）、盘亏（账无实物）资产，填写《固定资产盘点差异表》，分析原因（如漏录、遗失、损坏），经管理层审批后，由资产管理员调整台账（盘盈需补录信息，盘亏需办理报废或报损手续）。

（四）资产报废处置

报废申请：资产达到折旧年限、损坏无法修复或技术淘汰时，由使用部门提交《固定资产报废申请单》，注明资产信息、报废原因、残值估计，并附技术鉴定意见（如设备需提供维修部门鉴定报告）。

审批与处置：按资产价值分级审批（如单位价值5000元以下由部门负责人审批，5000元以上需管理层审批），审批通过后，由资产管理员联系合规处置渠道（如专业回收公司、拍卖机构），回收残值并开具收款凭证。

台账核销：处置完成后，资产管理员在系统中更新资产状态为“已报废”，删除《固定资产卡片》，并将报废申请单、处置凭证等资料归档保存。

三、配套工具表格

表1：企业固定资产清单

资产编号

资产名称

规格型号

类别（如设备/家具/车辆）

使用部门

责任人

购置日期

原值（元）

折旧年限（年）

累计折旧（元）

净值（元）

存放地点

资产状态（在用/维修中/闲置/报废）

备注

2024-CW-001-001

办公电脑

联想ThinkPad14

办公设备

财务部

张*

2024-01-15

5000

5

500

4500

3楼301办公室

在用

含显示器、键盘

2024-SL-002-001

数控机床

XK7146

生产设备

生产部

李*

2024-03-20

120000

10

3000

117000

1号车间A区

在用

2024年6月定期保养

表2：固定资产盘点差异表

盘点日期

资产编号

资产名称

账面数量

实盘数量

差异数量

差异原因（盘盈/盘亏/毁损/信息错误）

责任人

处理意见

审批人

完成日期

2024-06-30

2024-CW-001-002

打印机

1

0

-1

盘亏（遗失）

王*

按规定赔偿，报废处理

赵*

2024-07-05

2024-06-30

2024-HR-003-001

办公沙发

0

1

+1

盘盈（漏录）

刘*

补录入库，编号2024-HR-003-002

赵*

2024-07-10

四、关键管理要点

数据动态更新：资产信息（如使