原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
合同管理模板与指南
一、合同管理覆盖的核心业务场景
合同管理是企业运营中贯穿始终的核心工作，适用于以下典型业务场景，保证交易安全、权责清晰：
日常采购与销售：原材料采购、产品销售、服务外包等业务中，与供应商、客户签订的买卖合同、服务合同，明确数量、价格、交付标准及违约责任。
项目合作开发：与外部机构联合研发、工程建设、市场推广等项目，通过合作协议约定分工、进度、知识产权归属及收益分配。
人事与劳动关系：员工录用、保密协议、竞业限制等人事类合同，规范双方权利义务，降低劳动纠纷风险。
知识产权与许可：技术专利授权、商标使用、软件著作权转让等合同，明确许可范围、期限及费用结算方式。
租赁与资产处置：厂房设备租赁、固定资产买卖等合同，约定租金/价款、维护责任及所有权转移条件。
二、从需求到归档：合同管理全流程操作步骤
合同管理需遵循标准化流程，保证每个环节可控、可追溯，具体操作
步骤1：需求发起与合同立项
操作主体：业务部门（如采购部、销售部、项目部）
操作内容：
业务部门根据实际需求（如采购原材料、承接项目），填写《合同立项申请表》，明确合作方基本信息、合同标的、预计金额、履行期限等核心要素。
附上合作方背景资料（如营业执照复印件、资质证明）、需求说明（如技术参数、服务要求）等支撑材料。
提交至部门负责人审核，重大合同（如金额超万元或涉及核心业务）需同步抄送法务部/风控部预审。
步骤2：合同起草
操作主体：业务部门或法务部（根据企业规模定，一般由业务部门草拟，法务部审核）
操作要点：
内容完整性：合同需包含核心条款，如：
双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人）；
合同标的（名称、规格、数量、质量标准）；
权利义务（履行期限、地点、方式、验收标准）；
价格与支付（金额、币种、支付条件、发票类型）；
违约责任（违约情形、赔偿计算方式、争议解决条款）；
附则（合同生效条件、份数、变更解除条件）。
用词规范：避免使用“大概”“尽快”等模糊表述，关键数据（如金额、日期、数量）需大写+小写双重确认。
模板选用：优先使用企业标准化合同模板（如《采购合同模板》《销售合同模板》），无模板时需参考行业通用范本。
步骤3：合同审核
操作主体：法务部、财务部、业务负责人、分管领导（根据合同重要性分级审核）
审核重点：
法务审核：主体资格（合作方是否具备履约能力，如特殊行业需许可证）、条款合法性（是否符合《民法典》《招标投标法》等法律法规）、权利义务对等性（避免显失公平条款）、违约责任可执行性（如违约金是否过高）。
财务审核：价格合理性（是否符合市场价格或预算）、支付条款资金安全（如预付款比例不超过30%）、税务合规性（发票类型与业务匹配）、涉税风险点（如跨境业务的增值税处理）。
业务审核：技术/服务要求是否与需求一致、履行期限是否可行、验收标准是否明确。
反馈机制：审核部门需在2个工作日内反馈意见，重大争议需组织跨部门会议协商，达成一致后修改合同文本。
步骤4：合同签署
操作主体：法定代表人或授权代表
操作规范：
签署权限：法定代表人可直接签署；授权代表需持有《授权委托书》（载明授权范围、期限），并由法务部备案。
签署形式：
纸质合同：双方加盖合同专用章或公章（骑缝章），法定代表人或授权代表签字，注明签署日期；
电子合同：通过第三方电子签约平台（如e签宝、法大大）签署，保证身份认证、电子印章合规，符合《电子签名法》要求。
份数管理：至少一式两份（甲乙双方各执一份），重要合同可增加三份（如提交财务部、项目部备案），签署后3个工作日内分发至相关部门。
步骤5：合同履行与跟踪
操作主体：业务部门、财务部
管理要点：
履行台账：建立《合同履行跟踪表》，记录合同履行进度（如生产进度、交付时间）、款项支付情况（如预付款、进度款、尾款）、验收结果（如双方签字的《验收报告》）。
异常处理：若出现延迟履行、质量不符等问题，业务部门需在24小时内书面通知对方，协商解决方案（如延期履行、违约赔偿），并留存沟通记录（邮件、函件）。
付款审批：财务部根据合同约定的支付条件（如“验收合格后10日内付款”），审核履行凭证（如发票、验收单），按企业付款流程办理结算。
步骤6：合同归档与档案管理
操作主体：行政部/档案室
操作规范：
归档时间：合同履行完毕或终止后10个工作日内，将合同正本、审批单、履行记录（如验收报告、付款凭证）、补充协议等资料整理归档。
归档分类：按合同类型（采购/销售/服务等）、签订年度分类编号（如“采-2024-001”），建立《合同归档登记表》，记录合同编号、名称、归档日期、存放位置。
保管期限：一般合同保管不少于10年，重要合同（如不动产买卖、长期合作协议）保管不少于20年，电子档案需定期备份（如每年一次），防止数据丢失。
步骤7：合同终止与复
文档评论（0）