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公司空调使用管理制度

一、总则

为规范公司办公区域空调设备的使用与管理，倡导绿色低碳的办公理念，合理控制能耗成本，同时营造舒适、健康的工作环境，确保空调设备安全、有效、经济运行，依据国家相关节能法规及公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司所有办公区域内空调设备的使用、管理及维护。全体员工均有遵守本制度的责任与义务。

空调使用遵循“节能优先、舒适健康、责任到人”的原则，在保障基本办公舒适度的前提下，最大限度降低能源消耗。

二、空调使用规范

（一）开启与关闭条件

空调开启应根据室外实际温度及办公区域内人员体感情况综合判断。一般而言，夏季室内温度高于28℃时，可开启空调制冷；冬季室内温度低于16℃时，可开启空调制热。若室外温度适宜，应优先采用开窗通风等自然方式调节室内温度，减少空调使用。

下班前，最后离开办公室的人员务必检查并关闭空调电源。非工作时间（如节假日、周末），若无特殊工作安排，严禁开启空调。确因加班等特殊情况需要使用空调的，须经部门负责人同意，并在使用后确保关闭。

（二）温度设置标准

夏季制冷时，建议将温度设定在不低于26℃；冬季制热时，建议将温度设定在不高于20℃。此温度范围既能保证基本的舒适度，也是践行节能降耗的重要举措。

在极端天气条件下，可根据实际体感在上述基准上进行微调，但应以满足基本舒适需求为前提，避免过度调温。禁止为追求极端体感而将温度设置过高或过低。

（三）运行中的注意事项

空调运行期间，应尽量关闭门窗，减少室内冷/热气流失，提高空调使用效率。确需通风换气时，应短暂开窗，并在通风结束后关闭门窗，待室内温度稳定后再开启空调（若已关闭）。

禁止在空调出风口堆放物品，以免影响空调的正常出风与制冷/制热效果，同时也避免因空气流通不畅导致设备故障。

空调室内机附近及下方不应放置水源或潮湿物品，防止发生漏电或设备损坏。

在空调运行过程中，如发现异常噪音、异味或制冷/制热效果明显下降等情况，应立即关闭空调，并及时向行政部门（或指定负责人）报修，严禁非专业人员擅自拆卸、维修。

（四）特殊情况处理

会议室内空调使用，由会议组织者或参会人员中最后离开者负责开关及温度调节，并承担相应责任。

长时间离开办公区域（如一小时以上），应关闭所在区域空调，以节约能源。

三、节能管理措施

各部门负责人为本部门空调使用管理的第一责任人，应加强对本部门员工空调使用行为的引导与监督，确保节能规范落到实处。

倡导员工增强节能意识，养成随手关闭不必要用电设备的习惯，包括在空调无需开启或无人使用时及时关闭。

行政部门将定期组织对空调设备的检查与维护，包括滤网清洗、线路检查等，确保设备处于良好运行状态，提高运行效率，降低能耗。

充分利用自然光和自然通风，优化办公环境布局，减少对空调的依赖。

四、责任与监督

全体员工应自觉遵守本制度规定，合理、规范使用空调。对于违反本制度，造成能源浪费或设备损坏的行为，公司将视情节轻重予以提醒、通报批评，情节严重者将与部门绩效考核挂钩。

行政部门（或指定的后勤管理部门）负责对公司各区域空调使用情况进行不定期巡查与监督，对发现的违规行为及时予以纠正，并将检查结果纳入相关考核。

鼓励员工对空调使用中的浪费现象或违规行为进行监督和举报。

五、附则

本制度由公司行政部（或指定部门）负责解释。

本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。公司将根据实际运行情况，对本制度进行适时修订和完善。