2026年建筑装饰公司员工档案数字化管理制度.docx

2026年建筑装饰公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司员工档案数字化管理工作，实现档案存储安全化、查询高效化、管理规范化，保障员工个人信息安全，提升人力资源管理效率，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业职工档案管理工作规定》及公司内部管理要求，结合建筑装饰行业员工流动率较高、档案管理需求多样的特点，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有员工档案的数字化采集、整理、存储、查询、利用、销毁及安全管理等相关活动，包括在职员工、离职员工、退休员工及试用期员工的档案，全体涉及档案管理的部门及工作人员均需严格