公司搬迁庆典专项方案.docVIP

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企业搬迁庆典活动方案

活动时间

*月*

二、活动地点

****写字间广场

参与人群

此次活动参与人群约为200人,关键由以下人员组成:

集团领导、企业职员、特邀嘉宾等

活动目标

经过喜庆、热闹搬迁庆典,展现XX集团企业规模和实力。

活动步骤

舞狮迎宾

舞狮迎宾

嘉宾签到

开场舞

司仪开场

舞狮踩青

领造成辞

嘉宾致辞

剪彩揭牌

回顾展望

升司旗

风采展示

正式进驻

步骤计划

1、嘉宾签到8:30-9:00

活动开始前半个小时,嘉宾入场签到。舞狮演出队在现场配合迎宾,营造现场气氛,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“署名墙”署名并写上祝福,随即引领至嘉宾席就座。

2、开场舞9:00-9:05

外请专业舞蹈队,演出一支富有活力动感舞蹈队。

(具体形式征求老板意见和喜好)

3、司仪开场9:05-9:15

主持人介绍出席活动全部到场领导、嘉宾。

4、舞狮采青9:15-9:30

5、领造成辞(2人)9:30-9:45

邀请两位集团领导进行简短讲话。

6、嘉宾致辞(1人)9:45-9:50

邀请一位政府关键领造成词。

7、剪彩、揭牌仪式9:50-10:10

主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪彩、揭牌仪式。伴随领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾之象,寓意乔迁大喜、财源广进!

8、回顾展望10:10-10:25

回顾XX集团一路走来历程,选择2-3名不一样时期加入企业职员,各自分享一件我和幸福共成长感人事迹(关键采取司仪现场采访形式)。展望未来,全场共同放飞代表期望和未来气球(可考虑放白鸽替换),祝福企业及每位职员前途似锦,共享幸福。(每张椅子上事先绑好1-2个气球)

9、升司旗10:25-10:30

选择2名老职员(司龄5年以上)经过统一司服及职员状态,进行风采展示,对未来充满期望。(没有能够取消此项)

10、职员风采展示10:30-10:40

11、正式进驻10:40-10:50

⑴董事长携集团总裁室进驻

⑵各单位职员有序进驻

⑶由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。

活动结束后,邀请集团领导和员照集体照。

庆典小组设置安排:

秘书组:庆典资料和讲话稿撰写,和请柬制作及发放。

礼仪组:负责指导贵宾进入会场和发放纪念品、协调会场次序和大会现场礼仪工作等。

会务组:会场部署、物品摆放、贵宾到场情况把握和贵宾座次安排。

摄影组:全程统计此次搬迁庆典活动。

保安组:企业保安负责会场安全和保安工作,在确保没有安全隐患情况下组织开展庆典

后勤组:负责后勤保障、设备器材、庆典用具、食宿安排准备工作。

具体人员安排:

责任人

组员

秘书组

礼仪组

会务组

摄影组

保安组

后勤组

前期准备:

(一)人员邀请

请柬制作:请专门设计企业设计请柬样式,要求表现企业文化—铸造精品,追求卓越,表现喜庆气氛。

参与人员:政府领导、社会名流、工作伙伴、社会关系单位和单位职员等200人前来。

(二)宣传工作

做好署名墙、企业揭牌红布、横幅、彩带、气球、拱门等,及其物品摆放和设置。

十、人员接待工作

1、成立专门小组分别负责政府领导、社会名流、工作伙伴、小区相关单位职员接待工作。

2、全部贵宾由礼仪小姐接待入场,贵宾由特定人员接待。

3、派专员查对贵宾到会情况,立即了解相关信息。必需时能够提醒关键人物到场。

十一、会场部署

(一)场外部署

(1)气球、宣传横幅、锦旗、醒目标路标,指示地图,引导贵宾入场。

(2)各路口安排礼仪小姐进行接待,保安要责维持秩序和帮助交警保持道路交通顺畅。

(二)场内部署

(1)舞台搭建、灯光音响设备调试要正确,以防在中场有纰漏,要有备用设备。

(2)贵宾席、水果、鲜花、茶水要摆放到位,尤其是座次安排要正确。

(3)礼仪小姐负责引路和茶水服务。

(4)嘉宾签到后,设置专门发放纪念品区域,并安排相关人员发放纪念品。

十二、活动预算

因贵企业最终方案还未确定,故报价无法预算,期望贵企业方便时候见面确定活动细节,愈加好为贵企业服务!

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