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快递物流仓储管理操作规范
一、总则
1.1目的
为规范快递物流仓储作业流程,确保货物存储安全、准确、高效,提升仓储管理水平,降低运营成本,保障客户服务质量,特制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于公司所有快递物流仓储中心(含分拨中心、区域仓、前置仓等)的日常操作管理,涵盖从货物入库、在库管理到出库的各个环节。所有仓储从业人员及相关管理人员均需严格遵守。
1.3基本原则
仓储管理应遵循以下原则:
*客户导向:以满足客户需求为出发点,确保货物及时、准确流转。
*效率优先:优化作业流程,合理利用资源,提高仓储作业效率。
*安全第一:严格执行安全操作规程,确保人员、货物及设施设备安全。
*精细管理:追求库存准确、货位清晰、操作规范、记录完整。
二、入库管理
2.1接单与准备
仓储部门在接到入库通知后,应及时核对订单信息(包括品名、规格、数量、收发货人等),确认无误后,根据货物特性、数量及存储规划,提前做好卸货平台、存储区域、搬运工具及人员的准备工作。对于有特殊存储要求(如温控、易碎、贵重)的货物,需提前检查相关设施是否符合条件。
2.2卸货与核对
车辆到达后,仓储人员应引导车辆至指定卸货区域。卸货前,需再次核对运单与实物信息的一致性,检查车辆外观及铅封(如有)是否完好。卸货过程中,应轻拿轻放,避免野蛮操作导致货物损坏。对于批量较大的货物,可进行抽检核对。
2.3验收
验收是入库管理的关键环节,包括以下内容:
*数量验收:对照订单及运单,仔细清点货物数量,确保实际数量与单据一致。对于散装或计件困难的货物,可采用合理的计量方式。
*质量验收:检查货物外包装是否完好无损,有无破损、潮湿、污染等情况。对于有明确质量标准或易损货物,需开箱(包)抽检其内在质量是否符合要求。
*包装验收:检查货物包装是否符合运输和存储要求,标识是否清晰、完整,有无错贴、漏贴现象。
验收过程中如发现数量不符、质量异常、包装破损等问题,应立即上报相关负责人,并做好详细记录,及时与货主或相关部门沟通处理。
2.4上架
验收合格的货物,应根据其分类、特性、周转率及仓储规划,迅速、准确地安排至指定货位。上架时需注意:
*遵循“先进先出”(FIFO)、“重不压轻、大不压小”、“同类集中”等存储原则。
*确保货物在货位上摆放稳固、整齐,易于存取和盘点。
*及时更新仓储管理系统(WMS)中的货位信息,确保账实相符。
*对于需要特殊处理的货物,如冷藏品、危险品,必须严格按照其特定要求进行存储。
三、在库管理
3.1存储规划与货位管理
合理规划存储区域和货位,是提高仓储效率的基础。应根据货物特性(如尺寸、重量、温湿度敏感性)划分不同存储区(如普通区、温控区、贵重品区、大件区等)。货位编码应清晰、唯一,并与WMS系统相对应,便于快速定位和查找。定期检查货位使用情况,进行优化调整,提高空间利用率。
3.2库存盘点
为确保库存数量准确,需定期进行库存盘点。盘点方式可包括日盘、周盘、月盘及年度大盘点,也可根据需要进行动态循环盘点。盘点过程应:
*制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、人员及方法。
*盘点人员应认真负责,对货物数量、品名、规格、货位等进行逐一核对。
*对盘点差异,应及时查明原因,并按规定程序进行调整处理,确保账实相符。
*做好盘点记录,存档备查。
3.3温湿度控制与货物养护
对于有温湿度要求的存储区域,需配备相应的调控设备,并定期监测记录温湿度数据,确保其在规定范围内。同时,应根据货物特性,采取适当的养护措施,如防尘、防潮、防锈、防虫、防霉等,防止货物在存储期间发生变质、损坏或损耗。
3.4安全管理
在库管理期间,必须高度重视安全工作:
*严禁在库区吸烟或使用明火,严格遵守消防安全规定。
*定期检查消防设施、器材是否完好有效,消防通道是否畅通。
*规范操作搬运设备,防止碰撞货架或货物。
*做好库区防盗、防虫、防鼠等工作。
*加强人员出入库管理,非作业人员未经许可不得进入库区。
四、出库管理
4.1订单处理与拣货
接到出库订单后,仓储部门应立即在WMS系统中进行审核确认,生成拣货单。拣货人员根据拣货单信息,按照“高效、准确”的原则,采用合适的拣货方式(如摘果式、播种式)到指定货位拣选货物。拣货过程中应:
*仔细核对货物的品名、规格、数量、批次等信息,确保与订单一致。
*注意保护货物包装,避免损坏。
*拣选完成后,在拣货单上签字确认,并将货物送至复核区。
4.2复核
为保证出库货物的准确性,拣选后的货物必须经过复核环节。复核人员应根据订单及拣货单,对货物的品名、规格、数量、包装、标识等进行再次核对。对于批量较大或贵
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