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一、引言

在商业往来中，及时足额支付款项是维护合作关系的基石。当款项逾期未付时，一份措辞专业、内容严谨的催款函不仅是必要的提醒，更是保护自身合法权益的重要手段。本范文旨在提供一个结构完整、逻辑清晰的催款函模板，供您根据实际情况进行调整和使用。请注意，在发送前务必核实所有信息的准确性，并根据与对方的关系程度及逾期情况，适当调整语气。

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二、催款函正文

标题：关于[合同/协议名称或编号]项下款项逾期支付的催款函

致：[对方公司全称]（下称“贵公司”）

发函日期：[年月日]

事由：催讨[合同/协议名称或编号]项下未支付款项

尊敬的[对方公司负责人/联系人姓名及职务，如：王经理]：

现就贵公司与我公司于[年月日]签订的《[合同/协议全称]》（合同/协议编号：[合同/协议编号]，下称“合同”）项下，贵公司应向我公司支付的[款项名称，如：项目进度款/货款/服务费等]事宜，特致此函。

根据上述合同第[X]条第[X]款之约定，我公司已于[年月日]完成了[简述已履行的合同义务，如：全部合同约定工作并经贵公司验收合格/向贵公司交付了符合合同约定的货物等]。按照合同约定，贵公司应于[年月日]前向我公司支付该笔款项，金额为人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。

截至本函发出之日，贵公司上述款项已逾期[天数]天未予支付。期间，我公司曾通过[电话/邮件/当面沟通等方式，可简述具体沟通时间和对象，如：于X月X日通过电话与贵公司财务部李小姐沟通]等方式与贵公司联系，但未能获得明确的付款安排或收到款项。

我公司高度重视与贵公司的合作关系，一直秉持着诚信互利的原则履行合同义务。该笔逾期款项已对我公司的正常运营造成了一定的影响。为确保双方合作的顺利进行，维护良好的商业信誉，现特向贵公司郑重催告：

请贵公司务必于[年月日]前，将上述逾期款项共计人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）支付至我公司以下指定账户：

*开户名：[你公司全称]

*开户行：[开户银行全称]

*账号：[银行账号]

款项支付后，请及时将付款凭证复印件或扫描件发送至我公司[联系人邮箱]，以便我公司及时查收并进行后续账务处理。

我们理解在商业运作中可能会遇到一些特殊情况，若贵公司目前确有困难，恳请贵公司能在收到本函后[例如：三个工作日内]尽快与我公司联系（联系人：[你公司联系人姓名]，联系电话：[你公司联系电话]，电子邮箱：[你公司联系人邮箱]），共同商议妥善的解决方案。

若贵公司未能在上述指定期限内给予明确答复或履行付款义务，我公司将不得不遗憾地考虑采取包括但不限于暂停后续合作、委托律师介入、通过法律途径等进一步措施以维护自身合法权益，届时由此产生的一切额外费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）及法律后果将由贵公司自行承担。

鉴于双方以往的良好合作关系，我们真诚希望贵公司能高度重视此事，积极予以配合，尽快解决款项逾期问题，以避免不必要的麻烦，保障双方合作的持续与稳定。

期待贵公司的积极回应与妥善处理。

顺祝商祺！

[你公司全称]（公章）

[授权代表签字或签章：如有]

[年月日]

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三、填写说明及注意事项

1.【】中的内容：请根据您的实际情况替换。

2.合同/协议信息：务必准确填写合同/协议名称、编号、签订日期以及相关付款条款，这是催款的直接依据。

3.款项信息：明确款项性质（如进度款、尾款、货款等）、约定付款日期、逾期天数及具体金额（大小写均需填写，确保一致）。

4.已履行义务：简述我方已按合同约定完成的义务，证明我方收款的合理性。

5.沟通记录：如有前期沟通，可简要提及，以显示我方已尽到提醒义务。

6.付款账户：确保银行账户信息准确无误。

7.付款期限：给予对方合理的付款期限，通常为收到函件后的3-7个工作日。

8.语气：保持专业、礼貌，但立场要坚定。避免使用攻击性或情绪化语言。

9.后续措施：提及可能采取的进一步措施，是为了促使对方重视，但需在合法范围内。

10.公章与日期：正式函件需加盖公司公章，并注明发函日期。

11.发送方式：建议采用书面形式（打印盖章）寄送，可选择挂号信、快递（保留好邮寄凭证），并同时发送电子版（扫描件）至对方指定邮箱或联系人，并保留发送记录。

12.证据保留：发送后，妥善保存好催款函原件、邮寄凭证、对方签收记录、邮件发送记录等，以备后续可能发生的争议。

13.个性化调整：本范文为通用模板，您可根据与对方的关系、逾期严重程度等因素，对措辞和内容进行适当调整。例如，对于首次催款或关系较好的客户，语气可更为委婉；对于长期恶意拖欠