会议记录范本.docVIP

适用范围

操作流程

一、会前准备：明确要素，提前规划

确定会议基本信息：提前与会议组织者确认会议主题、时间、地点（或线上会议）、参会人员范围（主持人、记录人、核心发言人员等），并保证记录人熟悉会议背景及议题。

准备会议材料：若有会议议程、相关数据或背景资料，提前分发给参会人员，记录人需熟悉材料内容，以便快速捕捉讨论重点。

准备记录工具：可选择电子文档（如Word、在线协作文档）或纸质模板，根据会议规模灵活调整；若涉及多人发言，建议使用录音辅助（需提前征得参会人员同意），保证记录完整。

二、会中记录：聚焦核心，精准捕捉

记录基础信息：按模板要求填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含姓名*、部门/职务）、缺席人员及原因（若有），保证信息无遗漏。

梳理会议议程：按会议实际讨论顺序，逐项记录议程主题及对应的时间分配，便于后续核对会议节奏。

捕捉讨论要点：

对每个议题，记录核心发言观点（注明发言人，如“张提出：需优化项目排期”），避免冗长描述，提炼关键词和结论；

若存在分歧，需客观记录不同意见及争议焦点，如“李认为当前预算不足，王建议优先保障核心模块投入”；

对关键数据、方案细节、待确认事项等，务必准确记录（如“客户反馈截止日期：2024年X月X日”）。

明确决议与待办：区分“决议事项”（会议最终确定的结论，需全体共识）和“待办事项”（需后续执行的任务），分别记录其具体内容、负责人及预期完成时间（如“决议：采用新方案；待办：赵负责3日内完成方案细化，同步邮件抄送全体”）。

三、会后整理：核对完善，规范输出

及时整理初稿：会议结束后2小时内完成记录初稿，根据录音或笔记补充遗漏信息，保证语言简洁、逻辑清晰，避免口语化表达。

核对与会人员：将初稿发给主持人及关键参会人员核对，重点确认决议事项、待办任务及负责人信息的准确性，经确认无误后定稿。

分发与归档：定稿后24小时内通过邮件或办公系统分发给所有参会人员，并抄送相关方；同时将电子版存档至指定文件夹（按“会议名称-日期”命名），纸质版需签字确认后归档保存，便于后续查阅。

会议记录模板

会议基本信息

会议名称

例：部门第X周工作例会/项目需求评审会

会议时间

年月日时分至时分

会议地点/线上

例：1号会议室/腾讯会议X（密码：）

主持人

*

记录人

*

参会人员

（部门/职务）、（部门/职务）、*（部门/职务）……（按实际填写）

缺席人员及原因

例：（病假）、（出差）

会议议程与讨论内容

一、议程1：[议题名称，如“上周工作总结”]?发言人：[简要记录核心观点，如“完成A模块开发，测试进度80%”]?发言人：[补充说明，如“需协调测试资源优先覆盖核心功能”]?分歧/共识：[如“一致同意优先保障核心功能测试”]

二、议程2：[议题名称，如“项目排期调整”]?发言人：[背景说明，如“客户需求变更，需增加2个新功能模块”]?发言人：[建议方案，如“建议将原定上线日期延后1周，调整资源分配”]?分歧/共识：[如“决议：延后1周，*负责协调新增开发人员”]

三、议程3：[议题名称，如“下阶段工作计划”]?发言人*：[初步计划，如“重点推进B项目需求调研，目标完成度50%”]?讨论要点：[如“需提前与市场部对接用户需求文档”]?临时决议：[如“*负责3日内完成调研计划初稿”]

决议事项

待办事项

1.[例：通过项目新排期方案，上线日期调整为X月X日]2.[例：明确每周五下班前提交周报模板]

1.任务：[例：完成项目需求细化]负责人：*截止时间：X月X日2.任务：[例：协调测试资源分配]负责人：*截止时间：X月X日

附件（如有）|[例：项目需求文档V2.0、会议PPT]|下一步计划|[例：下周二召开项目进度跟进会]|

使用提示

及时性优先：会议结束后尽快整理记录，避免细节遗忘，保证信息新鲜准确。

突出重点：区分“讨论过程”与“结论”，优先记录决议事项、待办任务等关键信息，避免流水账式记录。

客观中立：记录时保持中立，不添加个人观点，准确还原发言内容及讨论结果。

责任到人：待办任务必须明确具体负责人和截止时间，避免“尽快”“适时”等模糊表述，保证可执行。

保密管理：涉及敏感信息（如未公开决策、数据）的会议记录，需按公司规定限定传阅范围，电子版加密存储。

定期回顾：重要会议记录可定期整理归档，形成团队知识库，便于后续项目复盘或问题追溯。