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仓库组长岗位职责与绩效考核标准

一、核心职责概述

仓库组长作为仓库日常运营的直接管理者,肩负着确保仓储作业高效、准确、有序进行的重要责任。其核心职责在于带领团队完成货物的收、发、存、管等关键环节,优化作业流程,控制运营成本,保障库存安全,并持续提升团队绩效与专业能力,为公司整体供应链的顺畅运行提供坚实支持。

二、主要岗位职责

(一)团队管理与建设

1.人员调配与排班:根据仓库当日及阶段性工作量,合理安排组员的工作任务与班次,确保人力与任务需求相匹配,避免劳逸不均。

2.日常监督与指导:对组员的日常作业行为进行监督,确保其严格遵守操作规程和公司各项规章制度。针对作业中的问题与不足,及时给予指导和纠正,提升组员操作技能。

3.绩效考核与反馈:协助上级领导对组员进行定期绩效考核,客观评价其工作表现,并将结果及时、公正地反馈给员工,帮助其明确改进方向。

4.团队凝聚力建设:营造积极向上的团队氛围,组织开展必要的团队建设活动,提升团队协作能力与整体战斗力,关注员工思想动态,激发工作热情。

5.技能培训与发展:识别组员的培训需求,协助组织或自行开展相关业务技能、安全知识等培训,促进员工个人成长与职业发展。

(二)日常运营管理

1.入库管理:督导物料/成品的接收、清点、检验、上架等入库作业,确保数量准确、质量合格、信息录入及时无误,杜绝不合格品入库。

2.出库管理:根据发货指令,合理安排拣货、复核、打包、发货等出库流程,确保按单、按时、准确发货,满足客户及生产需求,减少错发、漏发。

3.库存管理:组织并参与定期与不定期的库存盘点工作,确保账实相符,及时处理盘盈盘亏,分析差异原因并提出改进措施。监控库存水平,优化库存结构,减少呆滞料。

4.库位规划与维护:负责仓库区域的规划、标识与维护,确保物料/成品存放有序,库位清晰,通道畅通,提高空间利用率和作业效率。

5.物料/成品防护:指导并监督组员做好物料/成品的存储防护工作,防止损坏、变质、丢失,确保物资完好。

(三)流程执行与优化

1.SOP执行:确保团队严格执行公司制定的仓储管理标准作业程序(SOP),对违规操作及时制止并纠正。

2.流程优化建议:在日常工作中积极发现现有作业流程中存在的问题与瓶颈,收集组员意见,提出合理化的改进建议,协助上级进行流程优化。

3.新技术/工具应用:配合公司引入新的仓储管理系统(WMS)、自动化设备或作业工具,组织团队学习并推广应用,以提升作业效率与准确性。

(四)安全与合规

1.安全生产:严格执行公司安全生产规定,定期组织安全检查,及时消除安全隐患。对组员进行安全教育培训,确保其掌握必要的安全知识和应急处理能力,杜绝安全事故发生。

2.消防安全:负责仓库消防设施的日常检查与维护,确保其完好有效。组织消防演练,提高团队消防意识和自救能力。

3.合规操作:确保所有仓储作业符合国家及地方相关法律法规要求,如涉及危险品存储,需严格遵守特定管理规定。

(五)沟通协调与报告

1.内部沟通:与采购、销售、生产等相关部门保持良好沟通,协调解决物料收发、库存查询等过程中出现的问题。

2.信息反馈:定期向上级领导汇报仓库运营状况、库存水平、团队绩效、存在问题及改进建议等。

3.数据统计与分析:负责仓库相关数据的统计、整理与初步分析,为管理层决策提供数据支持。

三、绩效考核标准

(一)关键绩效指标(KPIs)

1.库存准确率:考核周期内,实际库存与系统库存的吻合程度,目标值通常设定在较高水平(如百分之九十八以上)。

2.订单处理及时率:在规定时间内完成的订单数量占总订单数量的比例,反映出库作业效率。

3.拣货准确率:准确无误拣选出的货物数量占总拣选货物数量的比例,直接影响发货质量。

4.入库及时率:货物到库后,在规定时间内完成验收、上架等入库流程的比例。

5.仓储成本控制:在预算范围内控制仓库运营成本,如人工、耗材、能源等费用。

6.团队整体绩效达成率:团队整体完成各项工作指标的情况,是团队管理成效的直接体现。

7.员工流失率:考核周期内团队员工的离职比例,反映团队稳定性和凝聚力。

(二)定性指标

1.流程优化贡献:在优化仓储作业流程、提升效率方面提出的有效建议数量及被采纳实施后产生的效益。

2.安全管理成效:考核周期内仓库安全事故发生次数(目标为零)、安全隐患整改完成率、安全培训覆盖率。

3.团队协作与沟通能力:与相关部门的协作顺畅度、问题解决效率,以及团队内部沟通的有效性。

4.员工技能提升:团队成员平均技能水平的提升程度,培训计划的完成情况及效果。

5.应急处理能力:面对突发情况(如紧急订单、库存差异、设备故障等)的快速响应和有效处理能力。

(三)考核周期

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